Excel se zasekl – jak uložit data

Občas se při práci s tabulkovým dokumentem stane, že program zamrzne. V těchto případech okamžitě vyvstává otázka: "Jak uložit data?". Existuje několik způsobů, jak tento problém vyřešit. V článku podrobně rozebereme všechny možnosti, které ukládají data do zavěšeného nebo omylem zavřeného tabulkového dokumentu.

Obnovení ztracených informací v tabulkovém editoru

Okamžitě poznamenáváme, že neuložená data můžete obnovit pouze v případě, že je v tabulkovém editoru aktivováno automatické ukládání. Pokud tato funkce není povolena, jsou všechny manipulace zpracovávány v paměti RAM, takže nebude možné obnovit neuložené informace. Ve výchozím nastavení je automatické ukládání povoleno. V nastavení můžete vidět stav této funkce a také nastavit časový interval pro automatické ukládání tabulkového souboru.

Důležité! Ve výchozím nastavení dochází k automatickému ukládání každých deset minut.

Metoda XNUMX: Obnovení neuloženého souboru, když program zamrzne

Zvažme, jak obnovit data, pokud je tabulkový editor zamrzlý. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Znovu otevřete tabulkový editor. V levé části okna se automaticky objeví podsekce, která vám umožní obnovit soubor. Musíme kliknout levým tlačítkem myši na verzi automaticky uloženého souboru, který chceme vrátit.

2. Po provedení této jednoduché manipulace se na listu objeví hodnoty z neuloženého dokumentu. Nyní musíme zavést ukládání. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na ikonu ve tvaru diskety, která se nachází v levé horní části rozhraní dokumentu tabulky.

3. Na displeji se objevilo okno s názvem „Ukládání dokumentu“. Musíme vybrat umístění, kam bude dokument tabulky uložen. Zde můžete v případě potřeby upravit název dokumentu tabulky a také jeho příponu. Po provedení všech akcí klikněte levým tlačítkem na „Uložit“.

4. Připraveno! Obnovili jsme ztracené informace.

Druhá metoda: obnovení neuloženého dokumentu při náhodném zavření dokumentu tabulky

Stává se, že uživatel dokument neuložil a omylem jej zavřel. V tomto případě výše uvedená metoda nebude schopna vrátit ztracené informace. Chcete-li obnovit, musíte použít speciální nástroj. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Spustíme tabulkový editor. Přejděte do podnabídky „Soubor“. Klikněte na LMB na položku „Nedávné“ a poté na položku „Obnovit neuložená data“. Nachází se ve spodní části rozhraní zobrazeného okna.

2. Existuje také alternativa. Přejděte do podnabídky „Soubor“ a poté klikněte na prvek „Podrobnosti“. V bloku nastavení „Verze“ klikněte na „Správa verzí“. V seznamu, který se zobrazí, klikněte na položku s názvem „Obnovit neuložené knihy“.

3. Na displeji se objevil seznam neuložených tabulkových dokumentů. Všechny názvy tabulkových dokumentů jsou přijímány automaticky. Požadovaný soubor by měl být nalezen ve sloupci „Datum úpravy“. Vyberte požadovaný dokument levým tlačítkem myši a poté klikněte na „Otevřít“.

4. Požadovaný soubor se otevře v tabulkovém editoru. Teď to musíme zachránit. Klikněte na tlačítko „Uložit jako“ umístěné na žluté stuze.

5. Na displeji se objevilo okno s názvem „Ukládání dokumentu“. Musíme vybrat umístění, kam bude dokument tabulky uložen. Zde můžete v případě potřeby upravit název dokumentu tabulky a také jeho příponu. Po provedení všech akcí klikněte levým tlačítkem myši na „Uložit“.

6. Připraveno! Obnovili jsme ztracené informace.

Třetí metoda: Ruční otevření neuloženého dokumentu tabulky

V tabulkovém editoru můžete ručně otevřít koncepty neuložených tabulkových dokumentů. Tato metoda není tak účinná jako výše uvedené, ale lze ji také použít, pokud nefunguje tabulkový editor. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Otevřete tabulkový editor. Přesuneme se do podnabídky „Soubor“ a poté klikneme levým tlačítkem myši na prvek „Otevřít“.

2. Zobrazí se okno pro otevření dokumentu. Přesuneme se do požadovaného adresáře po následující cestě: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. „Uživatelské jméno“ je název vašeho účtu operačního systému. Jinými slovy, jedná se o složku v osobním počítači, která obsahuje všechny potřebné informace. Jakmile jsme v požadované složce, vybereme požadovaný dokument, který chceme obnovit. Po dokončení všech kroků klikněte na „Otevřít“.

3. Soubor, který potřebujeme, byl otevřen a nyní je třeba jej uložit. Klikneme levým tlačítkem myši na ikonu ve tvaru diskety, která se nachází v levé horní části rozhraní tabulkového dokumentu.
4. Na displeji se objevilo okno s názvem „Ukládání dokumentu“. Musíme vybrat umístění, kam bude dokument tabulky uložen. Zde můžete v případě potřeby upravit název dokumentu tabulky a také jeho příponu. Po provedení všech akcí klikněte levým tlačítkem na tlačítko „Uložit“.
5. Připraveno! Obnovili jsme ztracené informace.

Závěr a závěry o záchraně dat

Zjistili jsme, že existuje mnoho způsobů, jak obnovit informace z tabulkového dokumentu v případech, kdy program zamrzne nebo uživatel sám omylem zavře soubor. Každý uživatel si může nezávisle vybrat nejvhodnější metodu pro obnovu ztracených informací.