Kde jsou zálohy uloženy v Excelu

Záloha je vytvoření souboru pro následnou obnovu dat v případě, že se původní médium rozbije nebo zmizí. Můžete také vytvořit kopii dat v aplikaci Microsoft Excel; program k tomu má nástroje. Chcete-li obnovit informace, můžete použít další funkci Excelu – automatické obnovení. Zvažme všechny možnosti, jak obnovit ztracené změny v tabulkách.

Nastavení automatického zálohování

Program je schopen vytvořit další soubor, který zcela zkopíruje originál a současně se s ním aktualizuje. Nastavení zálohy je důležité zejména v případech, kdy hrozí nouzové vypnutí programu nebo vypnutí počítače. Pokud je vaše zařízení nestabilní, postupujte podle několika jednoduchých kroků, abyste nepřišli o změny v tabulce.

1. Otevřete kartu „Soubor“ a v nabídce najděte položku „Uložit jako“. Klepnutím na něj otevřete dialogové okno.

2. V zobrazeném okně otevřete malou nabídku „Servis“, tlačítko se nachází ve spodní části. Vyžaduje Obecné možnosti.

3. Zaškrtněte políčko „Vždy zálohovat“. Ostatní pole jsou volitelná. Pokud chcete, můžete dokument okamžitě chránit heslem a nastavit doporučený přístup pouze pro čtení. Pokud je vše potřebné v tomto okně provedeno, klikněte na „OK“.

4. Soubor uložíme na libovolné vhodné místo pomocí stejného okna „Uložit jako“. Vedle něj ve složce nebo na ploše bude vždy záloha XLK.

Výsledek po uložení prvních změn vypadá takto:

Důležité! Nyní můžeme odpovědět na otázku, kde jsou zálohy uloženy: ve stejné složce, kde je uložen původní soubor.

Jak vytvořit neměnnou zálohu

Pravidelná záloha uloží verzi sešitu vynikat, který byl aktuální před jedním uložením. Někdy tato možnost není vhodná a verzi dokumentu potřebujete několik kroků před posledním uložením. Chcete-li mít přístup k dřívějším verzím dokumentu, musíte nainstalovat doplněk. Microsoft takové doplňky na oficiálních stránkách nedistribuuje, jsou v programu částečně zahrnuty.

Dávej pozor! Doplňky najdete v otevřených zdrojích na internetu, jejich použití je legální. Nezapomeňte zkontrolovat stránky a stahování pomocí antivirového systému, abyste neohrozili osobní údaje a důležité dokumenty.

Doplněk potřebný pro zálohování se nazývá VBA-Excel. Doplněk je placený, ale jeho funkce můžete využívat ve zkušební době. Vhodné pro počítače s OS od Windows XP a novější, pro verze Excelu od roku 2007 a novější. Návod k instalaci je součástí instalačního souboru.

1. Po instalaci doplňku se na panelu nástrojů zobrazí karta VBA-Excel. Otevřete jej a klikněte na tlačítko „Zálohovat“.
2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte umístění pro uložení zálohy a nastavte nastavení kopírování. Pokud potřebujete jeden soubor, který zkopíruje obsah originálu, nemusíte předepisovat načasování automatického vytváření kopií. Klikněte na „Uložit“.

Když již nejsou vyžadovány kopie, musíte znovu kliknout na tlačítko „Zálohovat“. Vyskočí řádek „Zrušit zálohování“ – klikněte na něj a soubory se přestanou zobrazovat. To bude nutné provést pouze v případě, že bylo nastaveno automatické kopírování.

Nastavte automatické ukládání změn v dokumentu

V nouzových situacích pomáhá i automatické ukládání změn. Kopie dokumentu se po restartu objeví na speciální kartě. Program v pravidelných intervalech automaticky zaznamenává všechny změny, které se v knize objeví, pokud jsou nastavena příslušná nastavení.

1. Otevřete sekci „Možnosti“ na kartě „Soubor“. Na obrazovce se objeví dialogové okno s nabídkou – je vyžadována položka „Uložit“.
2. Zaškrtněte políčko Automatické ukládání a nastavte, jak často se budou ukládat změny. V nastavení si můžete nastavit i jednu minutu, ale takové časté ukládání Excel na slabém počítači zpomalí. Vyplatí se také zaškrtnout další řádek, aby se po zavření dokumentu bez uložení automaticky uložila nejnovější automaticky nahraná verze.

3. Vyberte složky pro automatické ukládání souborů. Obvykle jsou okamžitě zaregistrovány v nastavení a cesta vede do složek Excel. Pokud jste spokojeni s umístěním souborů, neměli byste nic měnit. Musíte vědět, kde jsou soubory automatického ukládání uloženy, abyste je v budoucnu mohli rychle najít.

Po nouzovém ukončení programu – například při vypnutí počítače – je potřeba znovu otevřít Excel a v záložce „Obnova dokumentu“ vybrat soubor k uložení. Existují položky automatického ukládání. Pro výběr správné verze věnujte pozornost času vytvoření dokumentu.

Důležité! Pokud již uložené soubory nejsou potřeba, v dialogovém okně, které se zobrazí po dokončení práce s těmito dokumenty, musíte kliknout na tlačítko „Neukládat“.

Jak obnovit neuložený sešit aplikace Excel

Pokud se vám po havárii nepodařilo otevřít nejnovější verzi dokumentu, můžete získat přístup ke složce, kde jsou uloženy stávající soubory automatického ukládání. Použijme funkce záložky „Soubor“, abychom nehledali složku v Průzkumníku.

1. Když uživatel otevře záložku „Soubor“, program automaticky zobrazí sekci „Podrobnosti“. V dolní části obrazovky najdeme položku „Verze“ a klikneme na tlačítko „Spravovat verze“.

2. Otevře se jedna položka nabídky – „Obnovit neuložené knihy“. Kliknutím na něj se dostanete do dialogového okna pro otevření dokumentu. Najděte požadovaný soubor v seznamu a klikněte na „Otevřít“.

Někdy ve složce nejsou žádné dokumenty. V tomto případě je vedle položky „Verze“ položka oznamující, že neexistují žádné předchozí verze souboru. Pokud k tomu dojde, nebudete moci obnovit provedené změny.