Jak vytvořit formulář v Excelu

Uživatelé tabulkového editoru často čelí takovému úkolu, jako je vytvoření speciálního formuláře pro zadávání potřebných informací. Formuláře jsou formulář, který pomáhá usnadnit postup při vyplňování tabulkového dokumentu. Editor má integrovaný nástroj, který umožňuje vyplnit pracovní list tímto způsobem. Kromě toho může uživatel programu pomocí makra vytvořit vlastní verzi formuláře, přizpůsobenou různým úkolům. V článku podrobně zvážíme různé metody, které vám umožňují vytvořit formulář v tabulkovém dokumentu.

Použití nástrojů pro vyplňování v tabulkovém editoru

Vyplňovací formulář je speciální prvek s poli, jejichž názvy odpovídají názvům sloupců vyplňovaného štítku. Do polí je nutné zadat informace, které se okamžitě vloží jako nový řádek do vybrané oblasti. Tento speciální tvar lze použít jako samostatný integrovaný tabulkový procesor nebo jej lze nalézt na samotném listu jako rozsah. Pojďme analyzovat každou variaci podrobněji.

První metoda: integrovaný prvek pro zadávání informací

Pojďme nejprve zjistit, jak používat integrovaný formulář k přidávání informací do tabulkového dokumentu editoru. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Všimněte si, že zpočátku je ikona obsahující tento formulář skrytá. Musíme provést aktivační proceduru nástroje. Přesuneme se do podnabídky „Soubor“, která se nachází v levé horní části rozhraní tabulkového editoru. Najdeme zde prvek, který má název „Parametry“ a klikneme na něj levým tlačítkem myši.

2. Na displeji se objevilo okno s názvem „Možnosti aplikace Excel“. Přesuneme se do podsekce „Panel rychlého přístupu“. Je zde široká škála nastavení. Na levé straně jsou speciální nástroje, které lze aktivovat v panelu nástrojů, a na pravé straně jsou již zahrnuté nástroje. Rozbalte seznam vedle nápisu „Vybrat příkazy z:“ a levým tlačítkem myši vyberte prvek „Příkazy na pásu karet“. V seznamu zobrazených příkazů v abecedním pořadí hledáme položku „Formulář…“ a vybereme ji. Klikněte na „Přidat“.

3. Klikneme na tlačítko „OK“.

4. Tento nástroj jsme aktivovali na speciálním pásu karet.

5. Nyní musíme začít navrhovat hlavičku desky a poté do ní zadat nějaké indikátory. Naše tabulka se bude skládat ze 4 sloupců. Jezdíme ve jménech.

6. Také vjíždíme v nějaké hodnotě do úplně 1. řady našeho talíře.

7. Vybereme libovolné pole připraveného plechu a klikneme na prvek „Formulář…“ umístěný na nástrojové liště.

8. Otevře se okno nastavení nástroje. Zde jsou řádky odpovídající názvům sloupců štítku.

Stojí za zmínku, že první řádek je již vyplněn daty, protože jsme je dříve zadali do listu sami.

9. Jezdíme v ukazatelích, které považujeme za nutné ve zbývajících tratích. Klikněte na tlačítko „Přidat“.

10. Zadané ukazatele byly automaticky přeneseny do 1. řádku tabulky a v samotném formuláři byl proveden přechod na další blok polí odpovídající 2. řádku tabulky.

11. Okno nástroje vyplníme indikátory, které chceme vidět ve 2. řádku desky. Klikneme na „Přidat“.

12. Zadané indikátory byly automaticky přeneseny do 2. řádku štítku a v samotném formuláři byl proveden přechod na další blok polí odpovídající 3. řádku štítku.

13. Podobným způsobem vyplníme talíř všemi potřebnými indikátory.

14. Pomocí tlačítek „Další“ a „Zpět“ můžete procházet dříve zadanými indikátory. Alternativou je posuvník.

15. V případě potřeby můžete upravit libovolné ukazatele v tabulce jejich úpravou v samotném formuláři. Pro uložení změn klikněte na „Přidat“.

16. Všimli jsme si, že všechny upravené hodnoty byly zobrazeny v samotném štítku.

17. Pomocí tlačítka „Smazat“ můžete provést odstranění konkrétního řádku.

18. Po kliknutí se objeví speciální varovné okno, které indikuje, že vybraný řádek bude smazán. Musíte kliknout na „OK“.

19. Řádek byl odstraněn z tabulky. Po provedení všech postupů klikněte na prvek „Zavřít“.

20. Navíc jej můžete naformátovat tak, aby talíř získal krásný vzhled.

Druhý způsob: vyplňování formulářů informacemi z tabletu

Máme například štítek, který obsahuje informace o platbách.

Účel: vyplnit formulář těmito údaji tak, aby jej bylo možné pohodlně a správně vytisknout. Podrobný návod vypadá takto:

1. Na samostatném listu dokumentu vytvoříme prázdný formulář.

Stojí za zmínku, že vzhled samotného formuláře může být vytvořen samostatně nebo si můžete stáhnout hotové formuláře z různých zdrojů.

2. Než si vezmete informace z talíře, musíte je trochu změnit. Potřebujeme přidat prázdný sloupec nalevo od původní tabulky. Zde bude značka umístěna vedle řádku, který plánujeme přidat do samotného formuláře.

3. Nyní musíme realizovat vazbu desky a formy. K tomu potřebujeme operátor VLOOKUP. Použijeme tento vzorec: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Pokud dáte značku vedle několika řádků, operátor VLOOKUP vezme pouze první nalezený indikátor. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu listu se zdrojovou deskou a kliknout na prvek „Zdrojový text“. V zobrazeném okně zadejte následující kód:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

Pokud Target.Count > 1, pak Exit Sub

Pokud Target.Column = 1 Potom

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Buňky(Řádky.Počet, 2).Konec(xlUp).Řádek

Rozsah(«A2:A» & r).Vymazat obsah

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Toto makro neumožňuje zadat více než jeden štítek do prvního sloupce.

Závěr a závěry o tvorbě formuláře.

Zjistili jsme, že existuje několik typů vytváření formuláře v tabulkovém editoru. Můžete použít speciální formuláře umístěné na pásce nástroje nebo můžete použít operátor VLOOKUP pro přenos informací z desky do formuláře. Kromě toho se používají speciální makra.