Pokud chcete, aby Excel zobrazoval pouze záznamy, které splňují určitá kritéria, použijte filtr. Pro tohle:
- Klikněte na libovolnou buňku v datové sadě.
- Na kartě Upřesnit Data (Data) klikněte Filtr (Filtr). V záhlaví sloupců se zobrazují šipky.
- Klikněte na šipku vedle názvu Země.
- Klikněte na řádek Vybrat vše (Vybrat vše) zrušte zaškrtnutí všech políček a poté políčko zaškrtněte Spojené státy americké.
- Stisknout OK.Výsledek: Excel zobrazuje pouze údaje o prodeji v USA.
- Klikněte na šipku vedle názvu Čtvrťák.
- Klikněte na řádek Vybrat vše (Vybrat vše) zrušte zaškrtnutí všech políček a poté políčko zaškrtněte 4. čtvrtletí.
- Stisknout OK.Výsledek: Excel zobrazuje pouze údaje o prodeji v USA za čtvrté čtvrtletí.
- Chcete-li zrušit filtrování, na záložce Data (Data) klikněte Čistý (Průhledná). Pro úplné vyjmutí filtru, tj. odstranění šipek, stiskněte tlačítko znovu Filtr (Filtr).