Najít a nahradit v Excelu je poměrně výkonný a pohodlný nástroj, který vám umožní najít a v případě potřeby nahradit informace na listu. V rámci této lekce se naučíte vyhledávat v dané oblasti dokumentu aplikace Excel a také změnit nalezené informace na požadovanou hodnotu.
Při práci s velkým množstvím dat v Excelu je někdy obtížné najít nějaké konkrétní informace. A takové hledání zpravidla trvá velmi dlouho. Excel nabízí skvělý nástroj pro vyhledávání. Jakékoli informace, které potřebujete, můžete snadno najít v excelovém sešitu pomocí příkazu Najít, který také umožňuje měnit data pomocí nástroje Najít a nahradit.
Hledání dat v buňkách Excelu
V našem příkladu použijeme příkaz Najít k nalezení požadovaného jména v dlouhém seznamu zaměstnanců.
Pokud před použitím příkazu Najít vyberete jednu buňku, Excel prohledá celý list. A když rozsah buněk, tak jedině v tomto rozsahu
- Na kartě Domů použijte příkaz Najít a vybrat a poté z rozevíracího seznamu vyberte Najít.
- Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit. Zadejte údaje, které chcete vyhledat. V našem příkladu zadáme jméno zaměstnance.
- Klepněte na tlačítko Najít další. Pokud jsou na listu přítomna data, budou zvýrazněna.
- Pokud znovu kliknete na tlačítko Najít další, zobrazí se další možnost hledání. Můžete také vybrat Najít vše a zobrazit všechny možnosti, které pro vás Excel našel.
- Po dokončení hledání zavřete dialogové okno Najít a nahradit pomocí tlačítka Zavřít.
K příkazu Najít se dostanete klávesovou zkratkou Ctrl+F.
Chcete-li zobrazit další možnosti Najít a nahradit, klepněte na tlačítko Možnosti v dialogovém okně Najít a nahradit.
Nahrazení obsahu buňky v Excelu
Jsou chvíle, kdy dojde k chybě, která se opakuje v celém sešitu aplikace Excel. Například něčí jméno je napsáno špatně nebo je třeba určité slovo či frázi změnit na jiné. K rychlému provádění oprav můžete použít nástroj Najít a nahradit. V našem příkladu použijeme příkaz Nahradit k opravě seznamu e-mailových adres.
- Na kartě Domů klikněte na Najít a vybrat a z rozevíracího seznamu vyberte Nahradit.
- Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit. Do pole Najít zadejte text, který hledáte.
- Do pole Nahradit za zadejte text, kterým chcete nalezený text nahradit. A potom klikněte na Najít další.
- Pokud je nalezena hodnota, zvýrazní se buňka, která ji obsahuje.
- Podívejte se na text a ujistěte se, že souhlasíte s jeho nahrazením.
- Pokud souhlasíte, vyberte jednu z možností výměny:
- Nahradit: Opraví vždy jednu hodnotu.
- Nahradit vše: Opraví všechny varianty hledaného textu v sešitu. V našem příkladu použijeme tuto možnost pro úsporu času.
- Zobrazí se dialogové okno s potvrzením počtu provedených náhrad. Pokračujte kliknutím na OK.
- Obsah buněk bude nahrazen.
- Po dokončení klepněte na tlačítko Zavřít a zavřete dialogové okno Najít a nahradit.
