Obsah
Vizuální prezentace informací pomáhá usnadnit jejich vnímání. Asi nejjednodušší způsob, jak převést suchá data do vizuálně přístupné podoby, je vytvářet grafy a tabulky. Žádný analytik se bez nich neobejde.
Grafy mají oproti jiným způsobům vizuální prezentace informací řadu výhod. Za prvé vám umožní rychle zpracovat dostupné číselné hodnoty a provést určité předpovědi. Plánování mimo jiné umožňuje kontrolovat platnost dostupných číselných údajů, protože po vytvoření rozvrhu se mohou objevit nepřesnosti.
Díky Excelu je vytváření grafů jednoduchým a snadným procesem, založeným pouze na existujících číselných hodnotách.
Vytvoření grafu v Excelu je možné různými způsoby, z nichž každý má značné výhody a omezení. Pojďme se ale na vše podívat podrobněji.
Graf elementárních změn
Graf je potřeba, pokud se od osoby vyžaduje, aby prokázala, jak moc se určitý ukazatel změnil za určité časové období. Ke splnění tohoto úkolu stačí běžný graf, ale různé propracované diagramy mohou ve skutečnosti jen zhoršit čitelnost informací.
Předpokládejme, že máme tabulku, která poskytuje informace o čistém příjmu společnosti za posledních pět let.
Důležité. Tato čísla nepředstavují skutečná data a nemusí být realistická. Jsou poskytovány pouze pro vzdělávací účely.
Poté přejděte na kartu „Vložit“, kde máte možnost vybrat typ grafu, který bude vhodný pro konkrétní situaci.
Zajímá nás typ „Graf“. Po kliknutí na příslušné tlačítko se objeví okno s nastavením vzhledu budoucího grafu. Abyste pochopili, která možnost je v konkrétním případě vhodná, umístěte kurzor myši na konkrétní typ a zobrazí se odpovídající výzva.
Po výběru požadovaného typu grafu je potřeba zkopírovat datovou tabulku a propojit ji s grafem. Výsledek bude následující.
V našem případě schéma ukazuje dvě čáry. První je červená. Druhá je modrá. Ten druhý nepotřebujeme, takže jej můžeme odstranit tak, že jej vybereme a klikneme na tlačítko „Odstranit“. Protože máme pouze jeden řádek, lze odstranit i legendu (blok s názvy jednotlivých řádků grafu). Ale markery se jmenují lépe. Najděte panel Nástroje grafu a blok Popisky dat na kartě Rozvržení. Zde musíte určit pozici čísel.
Osy se doporučuje pojmenovat pro lepší čitelnost grafu. Na kartě Rozvržení najděte nabídku Názvy os a nastavte název pro svislé nebo vodorovné osy.
Bez hlavičky se ale klidně obejdete. Chcete-li jej odstranit, musíte jej přesunout do oblasti grafu, která je pro zvědavé oči neviditelná (nad ní). Pokud stále potřebujete název grafu, můžete přistupovat ke všem potřebným nastavením prostřednictvím nabídky „Název grafu“ na stejné kartě. Najdete jej také na kartě Rozvržení.
Místo pořadového čísla vykazovaného roku stačí ponechat pouze samotný rok. Vyberte požadované hodnoty a klikněte na ně pravým tlačítkem. Poté klikněte na „Vybrat data“ – „Změnit štítek vodorovné osy“. Dále je třeba nastavit rozsah. V našem případě se jedná o první sloupec tabulky, který je zdrojem informací. Výsledkem je toto.
Ale obecně můžete nechat všechno, tento rozvrh docela funguje. Pokud však potřebujete vytvořit atraktivní design grafu, pak je vám k dispozici karta „Návrhář“, která vám umožní určit barvu pozadí grafu, jeho písmo a také jej umístit na jiný list.
Vytvoření pozemku s více křivkami
Předpokládejme, že potřebujeme prokázat investorům nejen čistý zisk podniku, ale také to, kolik budou jeho aktiva celkově stát. V souladu s tím se zvýšilo množství informací.
Navzdory tomu neexistují žádné zásadní rozdíly ve způsobu tvorby grafu oproti výše popsaným. Teď už jen legendu nechat, protože svou funkci plní perfektně.
Vytvoření druhé osy
Jaké akce je třeba provést k vytvoření další osy v grafu? Pokud použijeme běžné metrické jednotky, je třeba použít tipy popsané dříve. Pokud jsou použity různé typy dat, bude nutné přidat ještě jednu osu.
Předtím však musíte sestavit pravidelný graf, jako byste používali stejné metrické jednotky.
Poté se zvýrazní hlavní osa. Poté vyvolejte kontextovou nabídku. Bude v něm mnoho položek, jednou z nich je „Formát datové řady“. Je potřeba to přitlačit. Poté se objeví okno, ve kterém musíte najít položku nabídky „Možnosti řádku“ a poté nastavit možnost „Podél pomocné osy“.
Dále zavřete okno.
Ale to je jen jedna z možných metod. Nikdo se neobtěžuje například použít graf jiného druhu pro vedlejší osu. Musíme se rozhodnout, který řádek vyžaduje přidání další osy, a poté na něj klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Změnit typ grafu pro řadu“.
Dále je třeba upravit „vzhled“ druhého řádku. Rozhodli jsme se držet sloupcového grafu.
Jak je to jednoduché. Stačí jen pár kliknutí a objeví se další osa nakonfigurovaná pro jiný parametr.
Excel: Technika pro vytvoření grafu funkce
Toto je již méně triviální úkol a k jeho dokončení je třeba provést dva hlavní kroky:
- Vytvořte tabulku, která bude sloužit jako zdroj informací. Nejprve se musíte rozhodnout, která funkce bude konkrétně použita ve vašem případě. Například, y=x(√x – 2). V tomto případě zvolíme jako použitý krok hodnotu 0,3.
- Vlastně vytvořte graf.
Potřebujeme tedy vytvořit tabulku se dvěma sloupci. První je vodorovná osa (tj. X), druhá je svislá (Y). Druhý řádek obsahuje první hodnotu, v našem případě je to jedna. Na třetí řádek musíte napsat hodnotu, která bude o 0,3 vyšší než předchozí. To lze provést jak pomocí nezávislých výpočtů, tak přímo zapsáním vzorce, což bude v našem případě následující:
=A2+0,3.
Poté musíte použít automatické doplňování na následující buňky. Chcete-li to provést, vyberte buňky A2 a A3 a přetáhněte rámeček na požadovaný počet řádků dolů.
Ve svislém sloupci označujeme vzorec použitý k vykreslení grafu funkce na základě hotového vzorce. V případě našeho příkladu by tomu tak bylo =A2*(ROOT(A2-2). Poté své akce potvrdí klávesou Enter a program automaticky vypočítá výsledek.
Dále je třeba vytvořit nový list nebo přejít na jiný, ale již existující. Je pravda, že pokud je to naléhavé, můžete sem vložit diagram (aniž byste si pro tento úkol vyhradili samostatný list). Ale pouze za předpokladu, že je hodně volného místa. Poté klikněte na následující položky: „Insert“ – „Chart“ – „Scatter“.
Poté se musíte rozhodnout, jaký typ grafu chcete použít. Dále se klikne pravým tlačítkem myši na tu část diagramu, pro kterou budou určena data. To znamená, že po otevření kontextové nabídky byste měli kliknout na tlačítko „Vybrat data“.
Dále musíte vybrat první sloupec a kliknout na „Přidat“. Objeví se dialogové okno, kde bude nastavení názvu série a také hodnoty horizontální a vertikální osy.
Hurá, výsledek je a vypadá moc pěkně.
Podobně jako u grafu sestaveného na začátku můžete legendu smazat, protože máme pouze jeden řádek a není třeba jej dodatečně označovat.
Je tu ale jeden problém – na ose X nejsou žádné hodnoty, pouze počet bodů. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte tuto osu pojmenovat. Chcete-li to provést, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem myši a poté vybrat „Vybrat data“ – „Změnit popisky vodorovné osy“. Po dokončení těchto operací se vybere požadovaná sada hodnot a graf bude vypadat takto.
Jak sloučit více grafů
K vytvoření dvou grafů na stejném poli nepotřebujete žádné speciální kompetence. Chcete-li začít, musíte přidat další sloupec s funkcí Z=X(√x – 3).
Aby to bylo jasnější, zde je tabulka.
Najdeme buňky s požadovanými informacemi a vybereme je. Poté je třeba je vložit do diagramu. Pokud něco nejde podle plánu (například byly omylem zapsány špatné názvy řádků nebo nesprávná čísla na ose), můžete použít položku „Vybrat data“ a upravit je. V důsledku toho se objeví graf, jako je tento, kde jsou dvě čáry spojeny dohromady.
Závislostní pozemky
Jedná se o typ grafu, kde obsah jednoho řádku nebo sloupce přímo ovlivňuje výsledek jiného. Chcete-li jej vytvořit, musíte vytvořit talíř, jako je tento.
Podmínky rozvrhu: A = f (E); V = f (E); C = f (E); D = f (E).
V našem případě musíme najít bodový graf se značkami a hladkými křivkami, protože tento typ je pro naše úkoly nejvhodnější. Poté klikněte na následující tlačítka: Vybrat data – Přidat. Nechť je název řádku „A“ a hodnoty X jsou hodnoty A. Vertikální hodnoty budou naopak hodnoty E. Znovu klikněte na „Přidat“. Druhý řádek se bude nazývat B a hodnoty umístěné podél osy X budou ve sloupci B a podél svislé osy – ve sloupci E. Dále je pomocí tohoto mechanismu vytvořena celá tabulka.
Přizpůsobení vzhledu Excel grafu
Po vytvoření grafu je třeba věnovat zvláštní pozornost jeho nastavení. Je důležité, aby jeho vzhled byl atraktivní. Principy nastavení jsou stejné, bez ohledu na verzi použitého programu.
Je důležité pochopit, že každý diagram je ze své podstaty komplexní objekt. Proto obsahuje mnoho menších částí. Každý z nich lze konfigurovat vyvoláním kontextového menu.
Zde je potřeba rozlišovat mezi nastavením obecných parametrů grafu a konkrétních objektů. Chcete-li tedy nakonfigurovat jeho základní charakteristiky, musíte kliknout na pozadí diagramu. Poté program zobrazí minipanel, kde můžete spravovat hlavní obecné parametry a také různé položky nabídky, kde je můžete flexibilněji konfigurovat.
Chcete-li nastavit pozadí grafu, musíte vybrat položku „Formát oblasti grafu“. Pokud se upraví vlastnosti konkrétních objektů, pak se počet položek nabídky výrazně sníží. Chcete-li například upravit legendu, jednoduše vyvolejte kontextovou nabídku a klikněte na položku v ní, která vždy začíná slovem „Formátovat“. Obvykle jej najdete úplně dole v kontextovém menu.
Obecné pokyny pro vytváření grafů
Existuje několik doporučení, jak správně vytvářet grafy, aby byly čitelné a informativní:
- Nemusíte používat příliš mnoho řádků. Stačí dva nebo tři. Pokud potřebujete zobrazit více informací, je lepší vytvořit samostatný graf.
- Je třeba věnovat zvláštní pozornost legendě, stejně jako osám. Jak dobře jsou podepsány, závisí na tom, jak snadné bude číst graf. To je důležité, protože jakýkoli graf je vytvořen pro zjednodušení prezentace určitých informací, ale pokud se k němu přistoupí nezodpovědně, bude to pro člověka těžší pochopit.
- Přestože si vzhled grafu můžete přizpůsobit, nedoporučuje se používat příliš mnoho barev. To zmátne osobu, která čte diagramy.
Závěry
Jednoduše řečeno, je naprosto snadné vytvořit graf s použitím specifického rozsahu hodnot jako zdroje dat. Stačí stisknout pár tlačítek a zbytek už program udělá sám. Pro profesionální zvládnutí tohoto nástroje je samozřejmě potřeba trochu cvičit.
Pokud se budete řídit obecnými doporučeními pro vytváření grafů, stejně jako krásně navrhnete graf tak, abyste získali velmi krásný a informativní obrázek, který při čtení nezpůsobí potíže.