Nejprve dělejte důležité a obtížné úkoly
To je zlaté pravidlo time managementu. Každý den určete dva nebo tři úkoly, které musíte udělat, a udělejte je jako první. Jakmile se s nimi vypořádáte, pocítíte jasnou úlevu.
Naučte se říkat „ne“
V určitém okamžiku se určitě musíte naučit říkat „ne“ všemu, co negativně ovlivňuje váš čas a duševní stav. Fyzicky vás nelze roztrhat, ale pomozte všem. Naučte se odmítnout žádost o pomoc, pokud chápete, že tím trpíte i vy sami.
Spěte alespoň 7-8 hodin
Někteří lidé si myslí, že obětování spánku je dobrý způsob, jak si na den vybojovat pár hodin navíc. Ale není tomu tak. Člověk potřebuje 7-8 hodin spánku, aby tělo a mozek správně fungovaly. Naslouchejte svému tělu a nepodceňujte hodnotu spánku.
Soustřeďte se na jeden cíl nebo úkol
Vypněte počítač, odložte telefon. Najděte si klidné místo a poslouchejte uklidňující hudbu, pokud to pomůže. Zaměřte se na jeden konkrétní úkol a ponořte se do něj. Nic jiného by pro vás v tuto chvíli nemělo existovat.
Neodkládejte
Téměř každý z nás rád něco odkládá na později a myslí si, že jednou to bude snazší. Tyto případy se však hromadí a padají na vás jako hřídel. Ve skutečnosti udělat něco hned je velmi jednoduché. Prostě se sami rozhodněte, že chcete dělat všechno najednou.
Nenechte se strhnout zbytečnými detaily.
V projektech často visíme na jakýchkoli malých detailech, protože většina z nás trpí syndromem perfekcionisty. Můžete se však vzdálit od touhy neustále něco zlepšovat a s překvapením si všimnete, kolik času vlastně ušetříte! Věřte, že ne každá maličkost padne šéfovi do oka. S největší pravděpodobností to vidíte jen vy.
Udělejte si z klíčových úkolů návyky
Pokud potřebujete z pracovních nebo osobních důvodů psát podobné e-maily každý den (možná blogujete?), udělejte si z toho zvyk. Zpočátku si na to budete muset dát čas, ale pak si všimnete, že už něco píšete na stroji. To ušetří spoustu času.
Ovládejte čas, kdy sledujete televizi a zpravodajské kanály na VK nebo Instagram
Čas strávený tím vším může být jednou z největších nákladů na vaši produktivitu. Začněte si všímat, kolik hodin (!!!) denně strávíte zíráním do telefonu nebo sezením u televize. A vyvodit patřičné závěry.
Stanovte si časové limity pro dokončení úkolů
Místo toho, abyste si jen sedli k práci na projektu a přemýšleli: „Budu tady, dokud to neudělám“, si pomysli: „Budu na tom pracovat tři hodiny.“
Časový limit vás donutí soustředit se a být efektivnější, i když se k tomu budete muset později vrátit a udělat další práci.
Mezi úkoly si ponechte prostor na odpočinek
Když spěcháme od úkolu k úkolu, nedokážeme adekvátně posoudit, co děláme. Mezitím si dopřejte čas na odpočinek. Nadechněte se čerstvého vzduchu venku nebo se jen v klidu posaďte.
Nepřemýšlejte o svém seznamu úkolů
Jedním z nejrychlejších způsobů, jak se zahltit, je představit si svůj obrovský seznam úkolů. Pochopte, že žádná myšlenka to nezkrátí. Jediné, co můžete udělat, je soustředit se na konkrétní úkol a dokončit ho. A pak další. A ještě jeden.
Jezte správně a cvičte
Četné studie prokázaly, že zdravý životní styl přímo souvisí s produktivitou. Stejně jako zdravý spánek, cvičení a správná jídla zvyšují hladinu energie, pročišťují mysl a usnadňují vám soustředit se na konkrétní věci.
Zpomal
Pokud si uvědomíte, že práce „vaří“, zkuste zpomalit. Ano, stejně jako ve filmech. Zkuste se na sebe podívat zvenčí, popřemýšlejte, moc se vrtíte? Možná právě teď potřebujete pauzu.
K vykládce všedních dnů využijte víkendy
Těšíme se na víkend, abychom si odpočinuli od práce. Ale většina z nás o víkendu nedělá nic, co by skutečně pomohlo uvolnit se. Pokud patříte k těm, kteří tráví sobotu a neděli sledováním televize, vyhraďte si alespoň 2-3 hodiny času na vyřešení některých pracovních problémů, které mohou snížit zátěž během pracovního týdne.
Vytvářejte organizační systémy
Být organizovaný vám může ušetřit spoustu času. Vytvořte systém evidence dokumentů, uspořádejte si pracovní prostor, přidělte speciální zásuvky pro různé typy dokumentů, složky na ploše. Optimalizujte svou práci!
Udělejte něco, zatímco čekáte
Máme tendenci trávit hodně času v čekárnách, ve frontách v obchodech, v metru, na zastávkách a podobně. I tento čas můžete strávit výhodně! Můžete s sebou například nosit kapesní knížku a číst si v každou vhodnou chvíli. A proč vlastně ne?
Propojit úkoly
Řekněme, že během daného víkendu potřebujete splnit dva programátorské úkoly, napsat tři eseje a sestříhat dvě videa. Místo toho, abyste tyto věci dělali v jiném pořadí, seskupte podobné úkoly dohromady a provádějte je postupně. Různé úkoly vyžadují různé typy myšlení, takže má smysl nechat svou mysl proudit stále ve stejném vláknu, než zbytečně přepínat na něco, co bude vyžadovat, abyste se znovu soustředili.
Najděte si čas na klid
Příliš mnoho lidí si v dnešní době nenajde čas se prostě zastavit. Co však dokáže cvičení ticha, je úžasné. Akce a nečinnost musí hrát v našich životech klíčovou roli. Najít si ve svém životě čas na ticho a klid snižuje úzkost a ukazuje, že nemusíte neustále spěchat.
Odstraňte irelevanci
To již bylo tak či onak zmíněno, ale toto je jeden z nejužitečnějších tipů, které můžete sami získat.
Náš život je plný zbytečných věcí. Když dokážeme identifikovat tento přebytek a odstranit jej, uvědomíme si, co je skutečně důležité a co si zaslouží náš čas.
Potěšení by mělo být vždy cílem. Práce má přinášet radost. V opačném případě se změní v těžkou práci. Je ve vaší moci tomu zabránit.