Předpokládejme, že máme několik buněk, jejichž obsah chceme skrýt před zběžným pohledem cizí osoby, aniž bychom skryli řádky nebo sloupce s daty samotnými a aniž bychom nastavili heslo, které lze zapomenout. Můžete je samozřejmě formátovat ve stylu „bílé písmo na bílém pozadí“, ale to není příliš sportovní a barva výplně buněk není vždy bílá. Proto půjdeme jinou cestou.
Nejprve si vytvořte vlastní styl buňky, který skryje svůj obsah pomocí vlastního formátu. V záložce Domů v seznamu stylů najděte styl Normální, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Duplikát:
V okně, které se objeví poté, zadejte libovolný název stylu (např Tajemství), zrušte zaškrtnutí všech políček kromě prvního (aby styl nezměnil zbytek parametrů buňky) a klikněte Formát:
Na kartě Upřesnit Číslo vyberte možnost Všechny formáty (vlastní) a zadejte do pole Styl tři středníky za sebou bez mezer:
Zavřete všechna okna kliknutím na OK… Právě jsme vytvořili vlastní formát, který skryje obsah vybraných buněk a bude viditelný pouze v řádku vzorců, když je vybrána každá jednotlivá buňka:
Jak to opravdu funguje
Ve skutečnosti je vše jednoduché. Libovolný vlastní formát se může skládat ze 4 fragmentů masky oddělených středníkem, přičemž každý fragment je použit v konkrétním případě:
- První je, pokud je číslo v buňce větší než nula
- Za druhé – pokud méně
- Za třetí – pokud je v buňce nula
- Za čtvrté – pokud je v buňce text
Excel považuje tři středníky za sebou jako čtyři prázdné masky pro všechny čtyři možné případy, tj. pro libovolnou hodnotu buňky vypíše prázdnotu.
- Jak vytvořit vlastní formáty (osoby, kg, tisíce rublů atd.)
- Jak umístit ochranu heslem na buňky, listy a sešity aplikace Excel