Jednoduchý způsob
Vyberte rozsah s daty na listu a vyberte na kartě Domů – Podmíněné formátování – Pravidla pro výběr buněk – Datum (Domů – Podmíněné formátování – Zvýraznit pravidla buňky – Datum výskytu). V okně, které se otevře, vyberte z rozevíracího seznamu požadovanou možnost osvětlení:
Náročná, ale krásná cesta
Nyní pojďme analyzovat problém složitější a zajímavější. Předpokládejme, že máme velkou zásobovací tabulku nějakého zboží:
Poznamenejte si datum odeslání. Pokud je to v minulosti, tak zboží již bylo doručeno – nemusíte se bát. Pokud je to v budoucnu, pak musíme mít záležitost pod kontrolou a nezapomenout zorganizovat dodávku do uvedeného data. A konečně, pokud se datum odeslání shoduje s dneškem, musíte všeho nechat a zabývat se touto konkrétní šarží v tuto chvíli (nejvyšší priorita).
Pro přehlednost můžete nastavit tři pravidla podmíněného formátování, která automaticky vyplní celý řádek daty šarže v různých barvách v závislosti na datu odeslání. Chcete-li to provést, vyberte celou tabulku (bez záhlaví) a vyberte na kartě Domů – Podmíněné formátování – Vytvořit pravidlo (Domů – Podmíněné formátování – Vytvořit pravidlo). V okně, které se otevře, nastavte poslední typ pravidla Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat (Použijte vzorec k určení, kterou buňku formátovat) a do pole zadejte následující vzorec:
Tento vzorec přebírá obsah buněk E5, E6, E7… v pořadí ze sloupce data odeslání a porovnává toto datum s dnešním datem v buňce C2. Pokud je datum odeslání dřívější než dnes, zásilka již proběhla. Všimněte si znaků dolaru používaných k ukotvení odkazů. Odkaz na $C$2 musí být absolutní – se dvěma znaky dolaru. Odkaz na první buňku sloupce s datem odeslání by měl být s fixací pouze sloupce, nikoli řádku, tj. $E5.
Po zadání vzorce můžete kliknutím na tlačítko nastavit barvu výplně a písma Rámec (Formát) a poté aplikujte naše pravidlo kliknutím na tlačítko OK. Poté celý postup zopakujte pro kontrolu budoucích dodávek a dodávek pro aktuální den. Pro odeslané dávky můžete například zvolit šedou, pro budoucí objednávky – zelenou a pro dnešní – urgentní červenou:
Místo aktuálního data můžete funkci vložit do buňky C2 DNES (DNES), který aktualizuje datum při každém otevření souboru, čímž se automaticky aktualizují barvy v tabulce.
Pokud takové osvětlení není potřeba vždy, ale pouze po určitou dobu práce se stolem, můžete přidat jakýsi přepínač k tomu, co již bylo provedeno. Chcete-li to provést, otevřete kartu vývojka (Vývojář). Pokud není vidět, nejprve jej zapněte skrz Soubor – Možnosti – Přizpůsobit pás karet A klikněte na tlačítko Vložit (Vložit):
V seznamu nástrojů, který se otevře, vyberte Checkbox (zaškrtávací políčko) z nejvyšší sady Ovládací prvky formuláře a klikněte na místo na listu, kam jej chcete umístit. Poté můžete nastavit velikost nápisu a změnit jeho text (klikněte pravým tlačítkem – Změnit text):
Nyní, abyste mohli použít zaškrtávací políčko k zapnutí nebo vypnutí zvýraznění, musíte jej propojit s libovolnou buňkou na listu. Klepněte pravým tlačítkem myši na nakreslené zaškrtávací políčko a vyberte příkaz z místní nabídky Formát objektu (Formátovat objekt) a poté v okně, které se otevře, nastavte libovolnou vhodnou buňku v poli Buněčná komunikace (odkaz na buňku):
Zkontrolujte, jak vše funguje. Propojená buňka E2 by měla mít výstup PRAVDA, pokud je zaškrtávací políčko povoleno, nebo NEPRAVDA, pokud je zakázáno.
Nyní zbývá přidat jedno pravidlo do podmíněného formátování, aby naše zaškrtávací políčko zapínalo a vypínalo zvýraznění data. Vyberte celou naši tabulku (kromě záhlaví) a otevřete ji v záložce Domů — Podmíněné formátování — Správa pravidel (Domů — Podmíněné formátování — Správa pravidel). V okně, které se otevře, by měla být jasně viditelná pravidla, která jsme vytvořili dříve pro zvýraznění minulých, budoucích a současných dat v různých barvách:
Stiskněte tlačítko Vytvoření pravidla (Nové pravidlo), vyberte poslední typ pravidla Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat (Použijte vzorec k určení, kterou buňku formátovat) a do pole zadejte následující vzorec:
Nenastavujeme formát a klikáme OK. Vytvořené pravidlo by mělo být přidáno do obecného seznamu. Nyní jej musíte zvednout na první řádek pomocí šipek (pokud tam již není) a zapnout zaškrtávací políčko naproti němu vpravo Přestaň, pokud je to pravda (Stop If True):
Parametr s nejasným názvem Přestaň, pokud je to pravda dělá jednoduchou věc: pokud platí pravidlo, proti kterému stojí (tj. naše vlajka Zvýraznění časové osy na listu je vypnutý), pak Microsoft Excel zastaví další zpracování pravidel, tj. nepostoupí na další pravidla v seznamu podmíněného formátování a nezahltí tabulku. Což je to, co je požadováno.
- Podmíněné formátování v Excelu 2007-2013 (video)
- Zebra pruhované řádky stolu
- Jak Excel vlastně pracuje s daty a časy