Po shromáždění, systematizaci a zpracování dat je často nutné je předvést. Tabulky jsou skvělé v prezentaci dat řádek po řádku, ale graf jim může vdechnout život. Diagram vytváří vizuální dopad, který vyjadřuje nejen data, ale také jejich vztah a význam.
Výsečový graf je průmyslovým standardem pro vyjádření vztahu mezi částmi a celky. Koláčové grafy se používají, když je potřeba ukázat, jak konkrétní části dat (nebo sektory) přispívají k celkovému obrazu. Výsečové grafy nejsou vhodné pro zobrazení dat, která se v čase mění. Také nepoužívejte výsečový graf k porovnání dat, která na konci nedávají celkový součet.
Následující text ukazuje, jak přidat výsečový graf na list aplikace Excel. Navrhované metody fungují v Excelu 2007-2013. Obrázky jsou z Excelu 2013 pro Windows 7. V závislosti na verzi Excelu, kterou používáte, se mohou jednotlivé kroky mírně lišit.
Vložení grafu
V tomto příkladu chceme ukázat vztah mezi různými úrovněmi dárců, kteří se účastní charity, v porovnání s celkovým počtem darů. Výsečový graf to dokonale ilustruje. Začněme shrnutím výsledků pro jednotlivé úrovně dárcovství.
- Vyberte rozsah nebo tabulku dat, které chcete zobrazit v grafu. Všimněte si, že pokud má tabulka řádek Celkový výsledek (Grand total), pak tento řádek není třeba vybírat, jinak bude zobrazen jako jeden ze sektorů koláčového grafu.
- Na kartě Upřesnit Vložit (Vložit) v sekci Diagramy (Grafy) klikněte na ikonu koláčového grafu. Na výběr je několik standardních grafů. Když najedete na kteroukoli z navrhovaných možností grafu, aktivuje se náhled. Vyberte nejvhodnější možnost.
Výzva! V Excelu 2013 nebo novějších verzích můžete použít sekci Diagramy nástroj (grafy). Rychlá analýza (Rychlá analýza), jejíž tlačítko se objeví vedle vybraných dat. Kromě toho můžete použít tlačítko Doporučené grafy (Doporučené grafy). Vložit (Vložit) pro otevření dialogu Vložte graf (Vložte grafy).
★ Přečtěte si více v článku: → Jak vytvořit koláčový graf v Excelu, vzorce, příklad, pokyny krok za krokem
Úprava výsečového grafu
Když je diagram vložen na správné místo, bude potřeba přidat, změnit nebo upravit jeho různé prvky. Kliknutím na graf, který chcete upravit, vyvolejte skupinu karet na pásu karet Práce s grafy (nástroje grafu) a tlačítka pro úpravy. V Excelu 2013 lze mnoho možností přizpůsobit pomocí tlačítek úprav vedle grafu.
Na kartě Návrh
- Přidejte štítky dat, přizpůsobte název grafu a legendu. Klikněte Více možností (Další možnosti), chcete-li otevřít panel formátování a získat přístup k dalším možnostem.
- Zkuste se změnit Styl grafu (Styl grafu) a Barvy grafu (Barvy grafu).
Na kartě Formát
- Upravte a přizpůsobte styl textu v nadpisu, legendě a dalších.
- Přetáhněte jednotlivé prvky grafu na nové pozice.
- Rozložte sektory od sebe:
- Chcete-li oddálit jeden sektor, jednoduše jej vyberte a přetáhněte pryč z grafu.
- Chcete-li odstranit všechny sektory ze středu, klikněte pravým tlačítkem na diagram a vyberte Formát datové řady (Formát datové řady). Na panelu, který se zobrazí, klikněte na Nakrájený koláčový graf (Pie Explosion) pro změnu vzdálenosti mezi kusy.
- U trojrozměrného grafu můžete upravit tloušťku, úhel natočení, přidat stín a další parametry samotného grafu a oblasti vykreslování.
Výsledkem je nejen informativní ilustrace přínosu každé skupiny dárců pro věc organizace, ale také krásně navržená grafika, která je vhodná pro brožury, plakáty a umístění na webové stránky, respektující firemní barvy a styl vaší organizace. .