Jak vytvořit vyplnitelné formuláře v MS Word 2010

Vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Word je snadné. Problém začíná, když se rozhodnete vytvořit vyplnitelné formuláře, které můžete rozeslat lidem, aby je vyplnili. V tomto případě vám MS Word pomůže vyřešit váš problém: ať už se jedná o formulář pro shromažďování informací o lidech nebo průzkum pro získání zpětné vazby od uživatelů ohledně softwaru nebo nového produktu.

Povolte kartu „Vývojář“.

Chcete-li vytvořit vyplnitelné formuláře, musíte nejprve aktivovat kartu Vývojka (Vývojář). Chcete-li to provést, otevřete nabídku Filet (Soubor) a klikněte na příkaz možnosti (Možnosti). V zobrazeném dialogovém okně otevřete kartu Přizpůsobit pás karet (Přizpůsobit pás karet) a vyberte Hlavní záložky (Hlavní karty) z rozevíracího seznamu.

Zaškrtněte políčko Vývojka (Vývojář) a klikněte OK.

Pás karet má nyní novou kartu.

Být či nebýt šablonou?

Existují dvě možnosti, jak začít vytvářet formuláře. První je jednodušší, za předpokladu, že zvolíte správnou šablonu. Chcete-li najít šablony, otevřete nabídku Filet (Soubor) a klikněte Nový (Vytvořit). Uvidíte mnoho šablon připravených ke stažení. Zbývá jen kliknout Formuláře (Formuláře) a najděte požadovanou šablonu mezi nabízenými.

Až najdete vhodnou šablonu, stáhněte si ji a upravte formulář dle libosti.

Je to nejjednodušší způsob, ale může se stát, že mezi nabízenými nenajdete vhodnou šablonu. V tomto případě můžete vytvořit formulář z konceptu. Nejprve otevřete nastavení šablony, ale místo připraveného formuláře vyberte Moje šablony (Moje šablony).

vybrat šablona (šablona) a klikněte na OKvytvořit čistou šablonu. Nakonec klikněte Ctrl + Spro uložení dokumentu. Nazvěme to Šablona formuláře 1.

Vyplnění formuláře prvky

Nyní máte prázdnou šablonu, takže již můžete přidat informace do formuláře. Formulář, který v tomto příkladu vytvoříme, je jednoduchý dotazník pro sběr informací o lidech, kteří jej vyplní. Nejprve vložte hlavní otázky. V našem případě zjistíme následující informace:

1. Příjmení (Jméno) – prostý text
2. věk (Věk) – rozevírací seznam
3. nar (Narozeniny) – výběr data
4. Sex (Pohlaví) – zaškrtávací políčko
5. PSČ (PSČ) – prostý text
6. Telefonní číslo (telefonní číslo) – prostý text
7. Oblíbená základní barva a proč (Jaká je vaše oblíbená barva a proč) – combo box
8. Nejlepší polevy na pizzu (Oblíbený topping na pizzu) – zaškrtávací políčko a prostý text
9. Jaká je vaše vysněná práce a proč? Omezte svou odpověď na 200 slov (O jaké práci sníte a proč) – bohatý text
10. Jaký typ vozidla řídíte? (Jaké auto máte) – prostý text

Chcete-li začít vytvářet různé varianty ovládacích prvků, otevřete kartu Vývojka (Vývojář), které jste přidali dříve a v sekci Řízení (Ovládací prvky) vyberte Režim návrhu (Režim Designer).

Textové bloky

Pro jakékoli otázky, které vyžadují textovou odpověď, můžete vložit textové bloky. To se provádí pomocí:

• Ovládání obsahu ve formátu RTF (Kontrola obsahu „formátovaný text“) – uživatel si může přizpůsobit formátování
• Ovládání obsahu prostého textu (Ovládání obsahu prostého textu) – Povolen je pouze prostý text bez formátování.

Vytvořme pole pro odpověď ve formátu RTF pro otázku 9 a poté pole pro odpověď ve formátu prostého textu pro otázky 1, 5, 6 a 10.

Nezapomeňte, že text v poli ovládacího prvku obsahu můžete změnit tak, aby odpovídal otázce. Chcete-li to provést, klikněte na pole a zadejte text. Výsledek je znázorněn na obrázku výše.

Přidání nástroje pro výběr data

Pokud potřebujete přidat datum, můžete vložit Ovládání obsahu pro výběr data (Kontrola obsahu „výběr data“). Tento prvek použijeme pro otázku 3.

Vložení rozevíracího seznamu

U otázek, které vyžadují jedinou odpověď (například otázka 2), je vhodné použít rozevírací seznam. Vložíme jednoduchý seznam a vyplníme ho věkovými skupinami. Umístěte pole ovládání obsahu, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Nemovitosti (Vlastnosti). V zobrazeném dialogovém okně Vlastnosti řízení obsahu (Vlastnosti řízení obsahu) klepněte přidat (Přidat) pro přidání věkových skupin do seznamu.

Až budete hotovi, měli byste skončit s něčím jako na obrázku níže. V tomto případě musí být návrhářský režim deaktivován!

Můžete také použít Rozbalovací seznam (Combo box), ve kterém je snadné vytvořit seznam libovolných požadovaných položek. V případě potřeby bude uživatel moci zadat další text. Vložíme pole se seznamem pro otázku 7. Protože budeme používat tento prvek, uživatelé budou moci vybrat jednu z možností a zadat odpověď, proč se jim vybraná barva líbí.

Vložit zaškrtávací políčka

Pro zodpovězení čtvrté otázky vložíme zaškrtávací políčka. Nejprve musíte zadat možnosti odpovědi (muž – muž; žena – žena). Poté přidejte ovládání obsahu Zaškrtněte políčko (zaškrtávací políčko) vedle každé možnosti odpovědi:

Opakujte tento krok pro každou otázku, která má jednu nebo více odpovědí. K odpovědi na otázku 8 přidáme zaškrtávací políčko. Navíc, aby uživatel mohl zadat možnost polevy na pizzu, která není v seznamu, přidáme kontrolu obsahu Prostý text (Normální text).

Na závěr

Hotový prázdný formulář se zapnutým a vypnutým návrhářským režimem by měl vypadat jako na obrázcích níže.

Režim návrháře je povolen:

Režim návrhu je vypnutý:

Gratulujeme! Právě jste zvládli základní techniky vytváření interaktivních formulářů. Soubor DOTX můžete poslat lidem, a když jej spustí, automaticky se otevře jako běžný dokument aplikace Word, který můžete vyplnit a odeslat zpět.