Jak odstranit všechny prázdné řádky v Excelu

V tomto článku vysvětlím, proč odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel pomocí zvýraznit prázdné buňky > smazat řádek je špatný nápad a já vám ukážu 2 rychlé a správné způsoby, jak odstranit prázdné řádky bez zničení dat. Všechny tyto metody fungují v Excelu 2013, 2010 a starších verzích.

Pokud čtete tento článek, pak s největší pravděpodobností neustále pracujete v Excelu s velkými tabulkami. Víte, že mezi daty se pravidelně objevují prázdné řádky, což omezuje práci většiny tabulkových nástrojů Excelu (třídění, odstraňování duplikátů, mezisoučtů atd.), což jim brání správně určit rozsah dat. A pokaždé musíte ručně definovat hranice, jinak bude výsledkem nesprávný výsledek a spousta času stráveného opravou chyb.

Existuje mnoho důvodů, proč se objevují prázdné řádky. Například jste obdrželi sešit aplikace Excel od jiné osoby nebo v důsledku exportu z podnikové databáze nebo byla ručně odstraněna nepotřebná data v řádcích. V každém případě, pokud je vaším cílem odstranit všechny tyto prázdné řádky a mít čistý a uklizený stůl, postupujte podle jednoduchých kroků níže:

• Nikdy neodstraňujte prázdné řádky s prázdným výběrem buněk
• Odstranění prázdných řádků pomocí klíčového sloupce
• Odstranění prázdných řádků v tabulce bez klíčového sloupce

Nikdy neodstraňujte prázdné řádky s prázdným výběrem buněk

Všude na internetu najdete jednoduchý tip, který vám údajně umožní odstranit prázdné řádky:

• Vyberte data od první do poslední buňky.
• Stisknout F5pro otevření dialogu Jít do (Přechod).
• V dialogovém okně klikněte na tlačítko Speciální (Zvýraznit).
• V dialogovém okně Přejít na speciální (Vyberte skupinu buněk) zaškrtněte políčko polotovary (Prázdné buňky) a klikněte OK.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných buněk a stiskněte Vymazat (Vymazat).
• V dialogovém okně Vymazat (Odstranit buňky) vyberte Celá řada (čára) a stiskněte OK.

To je velmi špatný způsob., udělejte to pouze s velmi jednoduchými tabulkami s několika desítkami řádků, které se vejdou na jednu obrazovku, nebo ještě lépe – vůbec to nedělej! Hlavním důvodem je, že pokud řádek s důležitými údaji obsahuje alespoň jednu prázdnou buňku, pak celý řádek bude smazán.

Máme například tabulku zákazníků s celkem 6 řádky. Chceme odstranit čáry 3 и 5protože jsou prázdné.

Postupujte podle výše uvedených pokynů a získejte následující výsledek:

Linka 4 (Roger) také zmizel, protože cela D4 ve sloupci Zdroj provozu se ukázalo být prázdné

Pokud vaše tabulka není velká, zaznamenáte ztrátu dat, ale ve skutečných tabulkách s tisíci řádky můžete nevědomky smazat desítky potřebných řádků. Pokud budete mít štěstí, během pár hodin ztrátu najdete, obnovíte sešit ze zálohy a můžete pokračovat v práci. Co když budete mít smůlu a nemáte zálohu?

Dále v tomto článku vám ukážu 2 rychlé a spolehlivé způsoby, jak odstranit prázdné řádky z listů aplikace Excel.

Odstranění prázdných řádků pomocí klíčového sloupce

Tato metoda funguje, pokud má tabulka sloupec, který pomáhá určit, zda je dotyčný sloupec prázdný nebo ne (sloupec klíče). Může to být například číslo zákazníka nebo číslo objednávky nebo něco podobného.

Je pro nás důležité zachovat pořadí řádků, takže nemůžeme pouze seřadit tabulku podle tohoto sloupce, abychom přesunuli všechny prázdné řádky dolů.

1. Vyberte celou tabulku, od prvního do posledního řádku (stiskněte Ctrl + Domů, A pak Ctrl + Shift + Konec).
2. Přidejte do tabulky automatický filtr. Chcete-li to provést, na kartě Data (data) kliknutí Filtr (Filtr).
3. Použijte filtr na sloupec Odběratel č.. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko se šipkou v záhlaví sloupce a zrušte zaškrtnutí této možnosti Vybrat vše (Vybrat vše), přejděte dolů na konec seznamu (v praxi může být tento seznam poměrně dlouhý) a zaškrtněte políčko polotovary (Prázdné) úplně dole v seznamu. Klikněte OK.
4. Vyberte všechny filtrované řádky: klikněte Ctrl + Domů, pak se šipkou dolů přesuňte na první řádek dat a stiskněte Ctrl + Shift + Konec.
5. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte Smazat řádek (Smazat řádek) nebo stačí kliknout Ctrl + -(znaménko mínus).
6. V okně, které se objeví s otázkou Smazat celý řádek listu? (Smazat celý řádek listu?) klikněte OK.
7. Vymažte použitý filtr: na kartě Data (data) kliknutí Zrušit (Průhledná).
8. Vynikající! Všechny prázdné řádky jsou zcela odstraněny a řádek 3 (Roger) je stále na místě (srovnejte s výsledkem předchozího pokusu).

Odstranění prázdných řádků v tabulce bez klíčového sloupce

Tuto metodu použijte, pokud má tabulka mnoho prázdných buněk roztroušených v různých sloupcích a potřebujete odstranit pouze ty řádky, které neobsahují žádné buňky s daty.

V tomto případě nemáme klíčový sloupec, který by pomohl určit, zda je řetězec prázdný nebo ne. Proto do tabulky přidáme pomocný sloupec:

1. Na konec tabulky přidejte sloupec s názvem polotovary a do první buňky sloupce vložte následující vzorec:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Tento vzorec, jak jeho název napovídá, počítá prázdné buňky v daném rozsahu. A2 и C2 jsou první a poslední buňky aktuálního řádku.

   

2. Zkopírujte vzorec do celého sloupce. Jak na to – viz návod krok za krokem Jak vložit stejný vzorec do všech vybraných buněk najednou.
3. Nyní má naše tabulka klíčový sloupec! Použijte filtr na sloupec polotovary (výše je krok za krokem návod, jak to udělat), aby se zobrazily pouze řádky s maximální hodnotou (3). Číslo 3 znamená, že všechny buňky v tomto řádku jsou prázdné.
4. Dále vyberte všechny filtrované řádky a zcela je odstraňte. Jak to udělat, je popsáno výše. V důsledku toho bude prázdný řádek (řádek 5) odstraněn, všechny ostatní řádky (s prázdnými buňkami nebo bez nich) zůstanou na svém místě.
5. Nyní lze pomocný sloupek odstranit. Nebo můžete použít jiný filtr a zobrazit pouze ty buňky, které mají jednu nebo více prázdných buněk. Chcete-li to provést, zrušte zaškrtnutí řádku s hodnotou 0 (nula) a stiskněte OK.