Jak filtrovat podle data v excelu

Tabulky vytvořené v aplikaci Microsoft Office Excel lze filtrovat podle data. Nastavením příslušného filtru bude uživatel moci vidět dny, které potřebuje, a samotné pole se zmenší. Tento článek pojednává o tom, jak nastavit filtr podle data v aplikaci Excel pomocí nástrojů zabudovaných do programu.

Jak použít filtr podle data na pole tabulky

Pro splnění úkolu existuje řada standardních metod, z nichž každá má své vlastní nuance. Pro úplné pochopení tématu je nutné popsat každou metodu zvlášť.

Metoda 1. Pomocí možnosti „Filtr“.

Nejjednodušší způsob, jak filtrovat tabulková data v aplikaci Excel, což znamená následující algoritmus akcí:

1. Vytvořte tabulku, kterou je třeba filtrovat podle data. Toto pole musí obsahovat konkrétní dny v měsíci.

2. Vyberte sestavenou tabulku levým tlačítkem myši.
3. Přejděte na kartu „Domů“ v horní liště hlavní nabídky aplikace Excel.
4. V zobrazeném panelu možností klikněte na tlačítko „Filtrovat“. V této sekci je také funkce „Sort“, která mění pořadí zobrazení řádků nebo sloupců ve zdrojové tabulce a třídí je podle nějakého parametru.

5. Po provedení předchozí manipulace se na tabulku aplikuje filtr, tj. v názvech sloupců pole se objeví malé šipky, na které kliknutím otevřete možnosti filtrování. Zde musíte kliknout na libovolnou šipku.

6. V kontextové nabídce, která se otevře, najděte sekci „Oblast vyhledávání“ a vyberte měsíc, do kterého bude filtrování provedeno. Zde jsou zobrazeny pouze měsíce, které jsou v původním poli tabulky. Uživatel musí zaškrtnout políčko vedle odpovídajícího měsíce a kliknout na „OK“ ve spodní části okna. Je možné vybrat několik možností najednou.

7. Zkontrolujte výsledek. Tabulka bude obsahovat pouze informace o měsících vybraných uživatelem v okně filtrování. V souladu s tím zmizí nadbytečná data.

Dávej pozor! V nabídce překryvného filtru můžete data filtrovat podle roku.

Metoda 2. Pomocí možnosti „Filtrovat podle data“.

Jedná se o speciální funkci, která umožňuje okamžitě filtrovat informace v poli tabulky podle dat. Chcete-li jej aktivovat, musíte provést několik kroků:

1. Stejným způsobem použijte filtr na původní tabulku.
2. V okně filtrování najděte řádek „Filtrovat podle data“ a levým tlačítkem myši klikněte na šipku umístěnou napravo od něj.
3. Otevře se rozbalovací nabídka. Zde jsou možnosti pro filtrování dat podle data.

4. Klikněte například na tlačítko „Mezi…“.
5. Otevře se okno Vlastní automatický filtr. Zde musíte v prvním řádku zadat počáteční datum a ve druhém řádku datum ukončení.

6. Zkontrolujte výsledek. V tabulce zůstanou pouze hodnoty mezi zadanými daty.

Metoda 3: Ruční filtrování

Tato metoda je jednoduchá na implementaci, ale zabere uživateli hodně času, zvláště pokud musíte pracovat s velkými tabulkami. Chcete-li filtr nastavit ručně, musíte:

1. V původním poli tabulky najděte data, která uživatel nepotřebuje.
2. Vyberte nalezené čáry levým tlačítkem myši.
3. Stisknutím tlačítka „Backspace“ na klávesnici počítače vymažete vybrané hodnoty.

Dodatečné informace! V aplikaci Microsoft Office Excel můžete vybrat několik řádků v poli tabulky současně, abyste je okamžitě odstranili, abyste ušetřili čas uživatele.

Metoda 4. Použití pokročilého filtru podle data

Výše byla zvažována metoda filtrování hodnot v poli tabulky na základě možnosti „Mezi…“. Pro úplné odhalení tématu je nutné prodiskutovat několik možností pokročilého filtru. Není vhodné uvažovat v rámci tohoto článku o všech variantách filtru. Chcete-li na tabulku použít jeden nebo jiný filtr podle data, musíte:

1. Použijte filtr na tabulku prostřednictvím karty „Domů“. Jak to udělat, bylo popsáno výše.
2. Rozbalte rozevírací seznam v záhlaví libovolného sloupce v tabulce a klikněte na LMB na řádku „Filtrovat podle data“.
3. Zadejte kteroukoli z možností. Klikněte například na řádek „Dnes“.

4. Informace v poli budou filtrovány podle zadaného data. Tito. v tabulce zůstanou pouze údaje s dnešním datem. Při nastavování takového filtru se Excel bude řídit datem nastaveným v počítači.
5. Výběrem možnosti „Více…“ bude uživatel muset zadat konkrétní číslo. Poté bude pole tabulky obsahovat data, která jsou větší než zadaná. Všechny ostatní hodnoty budou smazány.

Důležité! Další pokročilé možnosti filtrování se používají podobně.

Jak vrátit zpět filtr v Excelu

Pokud uživatel omylem zadal filtr podle data, a chcete-li jej zrušit, budete muset provést následující kroky:

1. Vyberte desku LMB, na kterou se použije filtrování.
2. Přejděte do sekce „Domů“ a klikněte na tlačítko „Filtrovat“. Otevře se rozbalovací nabídka.
3. V kontextovém menu klikněte na tlačítko „Vymazat“. Po provedení této akce bude filtrování zrušeno a pole tabulky se vrátí do původní podoby.

Dávej pozor! Předchozí akci můžete vrátit zpět pomocí tlačítek „Ctrl + Z“.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Filtrování podle data v aplikaci Microsoft Office Excel vám tedy umožňuje rychle odstranit zbytečné dny v měsíci z tabulky. Hlavní způsoby filtrování byly popsány výše. Abyste tématu porozuměli, musíte si je pozorně přečíst.