Jak filtrovat data v Excelu podle barvy

V aplikaci Microsoft Office Excel od verze 2007 bylo možné třídit a filtrovat buňky pole tabulky podle barvy. Tato funkce umožňuje rychlou navigaci ve stole, zvyšuje jeho prezentovatelnost a estetiku. Tento článek se bude zabývat hlavními způsoby filtrování informací v Excelu podle barev.

Funkce filtrování podle barev

Než přejdeme k úvahám o způsobech filtrování dat podle barvy, je nutné analyzovat výhody, které takový postup poskytuje:

• Informace o strukturování a řazení, které vám umožní vybrat požadovaný fragment desky a rychle jej najít ve velkém rozsahu buněk.
• Zvýrazněné buňky s důležitými informacemi lze dále analyzovat.
• Filtrování podle barev zvýrazní informace, které splňují zadaná kritéria.

Jak filtrovat data podle barvy pomocí vestavěné možnosti aplikace Excel

Algoritmus pro filtrování informací podle barvy v poli tabulky aplikace Excel je rozdělen do následujících kroků:

1. Vyberte požadovaný rozsah buněk levým tlačítkem myši a přejděte na kartu „Domů“ umístěnou v horní nástrojové liště programu.
2. V oblasti, která se zobrazí v podsekci Úpravy, musíte najít tlačítko „Seřadit a filtrovat“ a rozbalit jej kliknutím na šipku níže.

3. V zobrazené nabídce klikněte na řádek „Filtr“.

4. Po přidání filtru se v názvech sloupců tabulky objeví malé šipky. V této fázi musí uživatel kliknout na LMB na kteroukoli ze šipek.

5. Po kliknutí na šipku v názvu sloupce se zobrazí podobná nabídka, ve které je potřeba kliknout na řádek Filtrovat podle barvy. Otevře se další karta se dvěma dostupnými funkcemi: „Filtrovat podle barvy buňky“ a „Filtrovat podle barvy písma“.

6. V části „Filtrovat podle barvy buňky“ vyberte odstín, podle kterého chcete filtrovat zdrojovou tabulku, kliknutím na něj pomocí LMB.
7. Zkontrolujte výsledek. Po provedení výše uvedených manipulací zůstanou v tabulce pouze buňky s dříve zadanou barvou. Zbývající prvky zmizí a deska se zmenší.

Data v poli aplikace Excel můžete ručně filtrovat odstraněním řádků a sloupců s nežádoucími barvami. Uživatel však bude muset na dokončení tohoto procesu strávit více času.

Pokud v sekci „Filtrovat podle barvy písma“ vyberete požadovaný odstín, v tabulce zůstanou pouze řádky, ve kterých je text písma napsán ve zvolené barvě.

Dávej pozor! V aplikaci Microsoft Office Excel má funkce filtrování podle barev významnou nevýhodu. Uživatel může vybrat pouze jeden odstín, podle kterého bude pole tabulky filtrováno. Není možné zadat více barev najednou.

Jak třídit data podle více barev v Excelu

S řazením podle barev v Excelu nebývají problémy. Provádí se stejným způsobem:

1. Analogicky s předchozím odstavcem přidejte do pole tabulky filtr.
2. Klikněte na šipku, která se zobrazí v názvu sloupce, a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Seřadit podle barvy“.

3. Zadejte požadovaný typ řazení, například vyberte požadovaný odstín ve sloupci „Seřadit podle barvy buňky“.
4. Po provedení předchozích manipulací budou řádky tabulky s dříve vybraným odstínem umístěny na prvním místě v poli v pořadí. Můžete třídit i jiné barvy.

Dodatečné informace! Data v tabulce můžete také třídit pomocí funkce „Vlastní třídění“ přidáním několika úrovní podle barvy.

Jak filtrovat informace v tabulce podle barvy pomocí vlastní funkce

Aby aplikace Microsoft Office Excel vybrala filtr pro zobrazení více barev v tabulce najednou, musíte vytvořit další nastavení s odstínem výplně. Podle vytvořeného odstínu budou data v budoucnu filtrována. Vlastní funkce v Excelu se vytvoří podle následujících pokynů:

1. Přejděte do sekce „Vývojář“, která se nachází v horní části hlavní nabídky programu.
2. V oblasti karet, která se otevře, klikněte na tlačítko „Visual Basic“.
3. Otevře se editor zabudovaný do programu, ve kterém budete muset vytvořit nový modul a napsat kód.

Chcete-li použít vytvořenou funkci, musíte:

1. Vraťte se do listu aplikace Excel a vytvořte dva nové sloupce vedle původní tabulky. Mohou být nazývány „Barva buňky“ a „Barva textu“.

2. Napište vzorec do prvního sloupce "= ColorFill()“. Argument je uzavřen v závorkách. Musíte kliknout na buňku s libovolnou barvou na štítku.

3. Ve druhém sloupci uveďte stejný argument, ale pouze s funkcí "=ColorFont()“.

4. Roztáhněte výsledné hodnoty na konec tabulky a rozšiřte vzorec na celý rozsah. Přijatá data jsou zodpovědná za barvu každé buňky v tabulce.

5. Přidejte filtr do pole tabulky podle výše uvedeného schématu. Údaje budou seřazeny podle barev.

Důležité! Řazení v Excelu pomocí uživatelsky definované funkce se provádí podobným způsobem.

Proč investovat do čističky vzduchu?

V MS Excel tak můžete pomocí různých metod rychle filtrovat původní pole tabulky podle barvy buněk. Hlavní metody filtrování a třídění, které je doporučeno použít při plnění úkolu, byly diskutovány výše.