Jak vytvořit odkaz v excelu. Vytváření odkazů v Excelu na jiný list, na jinou knihu, hypertextový odkaz

Vytváření odkazů je postup, se kterým se potýká naprosto každý uživatel excelové tabulky. Odkazy se používají k implementaci přesměrování na konkrétní webové stránky a také k přístupu k jakýmkoli externím zdrojům nebo dokumentům. V článku se blíže podíváme na proces vytváření odkazů a zjistíme, jaké manipulace s nimi lze provádět.

Odrůdy odkazů

Existují 2 hlavní typy odkazů:

1. Odkazy používané v různých kalkulačních vzorcích a také speciální funkce.
2. Odkazy používané k přesměrování na konkrétní objekty. Říká se jim hypertextové odkazy.

Všechny odkazy (odkazy) jsou navíc rozděleny do 2 typů.

• vnější typ. Používá se k přesměrování na prvek umístěný v jiném dokumentu. Například na jiném nápisu nebo webové stránce.
• Vnitřní typ. Používá se k přesměrování na objekt umístěný ve stejném sešitu. Ve výchozím nastavení se používají ve formě operátorových hodnot nebo pomocných prvků vzorce. Používá se k určení konkrétních objektů v dokumentu. Tyto odkazy mohou vést jak k objektům stejného listu, tak k prvkům jiných listů stejného dokumentu.

Existuje mnoho variant linkbuildingu. Metoda musí být zvolena s ohledem na to, jaký druh odkazu je v pracovním dokumentu zapotřebí. Pojďme analyzovat každou metodu podrobněji.

Jak vytvořit odkazy na stejném listu

Nejjednodušším odkazem je zadat adresy buněk v následujícím tvaru: =B2.

Symbol „=“ je hlavní částí odkazu. Po zapsání tohoto znaku do řádku pro zadávání vzorců začne tabulka tuto hodnotu vnímat jako referenci. Je velmi důležité správně zadat adresu buňky, aby program správně zpracoval informace. V uvažovaném příkladu hodnota „=B2“ znamená, že hodnota z buňky B3 bude odeslána do pole D2, do kterého jsme zadali odkaz.

Stojí za zmínku! Pokud upravíme hodnotu v B2, pak se okamžitě změní v buňce D3.

To vše vám umožňuje provádět různé aritmetické operace v tabulkovém procesoru. Do pole D3 zapišme například následující vzorec: = A5 + B2. Po zadání tohoto vzorce stiskněte „Enter“. V důsledku toho získáme výsledek přidání buněk B2 a A5.

Podobným způsobem lze provádět i další aritmetické operace. V tabulce jsou 2 hlavní styly odkazů:

1. Standardní pohled – A1.
2. Formát R1C První indikátor označuje číslo řádku a druhý označuje číslo sloupce.

Postup pro změnu stylu souřadnic je následující:

1. Přesuneme se do sekce „Soubor“.

2. Vyberte prvek „Možnosti“ umístěný v levé dolní části okna.

3. Na obrazovce se objeví okno s možnostmi. Přesuneme se do podsekce nazvané „Vzorce“. Najdeme „Práce se vzorci“ a dáme značku vedle prvku „Referenční styl R1C1“. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

Existují 2 typy odkazů:

• Absolutní odkazují na umístění konkrétního prvku bez ohledu na prvek s daným obsahem.
• Relativní odkazuje na umístění prvků vzhledem k poslední buňce se zapsaným výrazem.

Dávej pozor! V absolutních odkazech je znak dolaru „$“ přiřazen před názvem sloupce a číslem řádku. Například $ B $ 3.

Ve výchozím nastavení jsou všechny přidané odkazy považovány za relativní. Zvažte příklad manipulace s relativními odkazy. Návod:

1. Vybereme buňku a zadáme do ní odkaz na jinou buňku. Napišme například: =V1.

2. Po zadání výrazu stiskněte „Enter“ pro zobrazení konečného výsledku.

3. Přesuňte kurzor do pravého dolního rohu buňky. Ukazatel bude mít podobu malého tmavého znaménka plus. Podržte LMB a přetáhněte výraz dolů.

4. Vzorec byl zkopírován do spodních buněk.

5. Všimneme si, že ve spodních buňkách se zadaný odkaz změnil o jednu pozici s posunem o jeden krok. Tento výsledek je způsoben použitím relativní reference.

Nyní se podívejme na příklad manipulace s absolutními referencemi. Návod:

1. Pomocí znaku dolaru „$“ opravíme adresu buňky před názvem sloupce a číslem řádku.

2. Protáhneme, jako ve výše uvedeném příkladu, vzorec dolů. Všimli jsme si, že buňky umístěné níže mají stejné indikátory jako v první buňce. Absolutní reference fixovala hodnoty buněk a nyní se nemění, když je vzorec posunut.

Kromě toho můžete v tabulce implementovat odkaz na řadu buněk. Nejprve se zapíše adresa horní levé buňky a poté pravé dolní buňky. Mezi souřadnicemi je umístěna dvojtečka „:“. Například na obrázku níže je vybrán rozsah A1:C6. Odkaz na tento rozsah vypadá takto: =A1: C6.

Vytvořte odkaz na jiný list

Nyní se podíváme na to, jak vytvořit odkazy na další listy. Zde je kromě souřadnic buňky navíc uvedena adresa konkrétního listu. Jinými slovy, za symbol „=“ se zadá název listu, poté se napíše vykřičník a na konec se přidá adresa požadovaného objektu. Například odkaz na buňku C5 umístěnou na listu s názvem „List2“ vypadá takto: = List2! C5.

Návod:

1. Přesuňte se do požadované buňky a zadejte symbol „=“. Klikněte na LMB na název listu, který se nachází v dolní části rozhraní tabulky.

2. Přesunuli jsme se na 2. list dokumentu. Kliknutím na levé tlačítko myši vybereme buňku, kterou chceme do vzorce přiřadit.

3. Po provedení všech manipulací stiskněte „Enter“. Ocitli jsme se na původním listu, ve kterém se již zobrazil konečný ukazatel.

Externí odkaz na jinou knihu

Zvažte, jak implementovat externí odkaz na jinou knihu. Potřebujeme například implementovat vytvoření odkazu na buňku B5 umístěnou na listu otevřené knihy „Links.xlsx“.

Návod:

1. Vyberte buňku, do které chcete přidat vzorec. Zadejte symbol „=“.

2. Přesuneme se do otevřené knihy, ve které se nachází buňka, odkaz, do kterého chceme přidat. Klikněte na požadovaný list a poté na požadovanou buňku.

3. Po provedení všech manipulací stiskněte „Enter“. Skončili jsme na původním listu, ve kterém se již zobrazil konečný výsledek.

Odkaz na soubor na serveru

Pokud je dokument umístěn například ve sdílené složce podnikového serveru, lze na něj odkazovat následovně:

Odkazování na pojmenovaný rozsah

Tabulkový procesor umožňuje vytvořit odkaz na pojmenovaný rozsah, implementovaný prostřednictvím „Správce názvů“. Chcete-li to provést, stačí zadat název rozsahu do samotného odkazu:

Chcete-li zadat odkaz na pojmenovaný rozsah v externím dokumentu, musíte zadat jeho název a také cestu:

Odkaz na chytrý stůl nebo jeho prvky

Pomocí operátoru HYPERLINK můžete odkazovat na jakýkoli fragment „chytré“ tabulky nebo na celou tabulku. Vypadá to takto:

Použití operátoru INDIRECT

K implementaci různých úkolů můžete použít speciální funkci NEPŘÍMÉ. Celkový pohled na operátora: =NEPŘÍMÝ(odkaz na buňku,A1). Pojďme si operátora analyzovat podrobněji na konkrétním příkladu. Návod:

1. Vybereme požadovanou buňku a poté klikneme na prvek „Vložit funkci“, který se nachází vedle řádku pro zadávání vzorců.

2. Na obrazovce se zobrazilo okno s názvem „Vložit funkci“. Vyberte kategorii „Odkazy a pole“.

3. Klikněte na prvek NEPŘÍMÝ. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

4. Na displeji se zobrazí okno pro zadání argumentů operátora. Do řádku „Link_to_cell“ zadejte souřadnici buňky, na kterou se chceme odkazovat. Řádek „A1“ je ponechán prázdný. Po provedení všech manipulací klikněte na tlačítko „OK“.

5. Připraveno! Buňka zobrazí výsledek, který potřebujeme.

Co je hypertextový odkaz

Hypertextový odkaz je fragment dokumentu, který odkazuje na prvek ve stejném dokumentu nebo na jiný objekt umístěný na pevném disku nebo v počítačové síti. Podívejme se blíže na proces vytváření hypertextových odkazů.

Vytvořte hypertextové odkazy

Hypertextové odkazy umožňují nejen „vytáhnout“ informace z buněk, ale také přejít na odkazovaný prvek. Průvodce vytvořením hypertextového odkazu krok za krokem:

1. Zpočátku se musíte dostat do speciálního okna, které vám umožní vytvořit hypertextový odkaz. Existuje mnoho možností pro realizaci této akce. Nejprve klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou buňku a v kontextovém menu vyberte prvek „Odkaz…“. Druhý – vyberte požadovanou buňku, přejděte do sekce „Vložit“ a vyberte prvek „Odkaz“. Za třetí – použijte kombinaci kláves „CTRL + K“.

2. Na obrazovce se objeví okno, které vám umožní nastavit hypertextový odkaz. Zde je na výběr z několika objektů. Pojďme se na jednotlivé možnosti podívat blíže.

Jak vytvořit hypertextový odkaz v Excelu na jiný dokument

Návod:

1. Otevřeme okno pro vytvoření hypertextového odkazu.
2. V řádku „Odkaz“ vyberte prvek „Soubor, webová stránka“.
3. V řádku „Hledat v“ vybereme složku, ve které se nachází soubor, na který plánujeme vytvořit odkaz.
4. Do řádku „Text“ zadáme textové informace, které se zobrazí místo odkazu.
5. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

Jak vytvořit hypertextový odkaz v Excelu na webovou stránku

Návod:

1. Otevřeme okno pro vytvoření hypertextového odkazu.
2. V řádku „Odkaz“ vyberte prvek „Soubor, webová stránka“.
3. Klikněte na tlačítko „Internet“.
4. V řádku „Adresa“ zadáme adresu internetové stránky.
5. Do řádku „Text“ zadáme textové informace, které se zobrazí místo odkazu.
6. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

Jak vytvořit hypertextový odkaz v aplikaci Excel na určitou oblast v aktuálním dokumentu

Návod:

1. Otevřeme okno pro vytvoření hypertextového odkazu.
2. V řádku „Odkaz“ vyberte prvek „Soubor, webová stránka“.
3. Klikněte na „Záložka…“ a vyberte list pro vytvoření odkazu.
4. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

Jak vytvořit hypertextový odkaz v Excelu na nový sešit

Návod:

1. Otevřeme okno pro vytvoření hypertextového odkazu.
2. V řádku „Odkaz“ vyberte prvek „Nový dokument“.
3. Do řádku „Text“ zadáme textové informace, které se zobrazí místo odkazu.
4. Do řádku „Název nového dokumentu“ zadejte název nového tabulkového dokumentu.
5. V řádku „Cesta“ zadejte umístění pro uložení nového dokumentu.
6. V řádku „Kdy provést úpravy v novém dokumentu“ vyberte pro sebe nejvhodnější možnost.
7. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

Jak vytvořit hypertextový odkaz v aplikaci Excel pro vytvoření e-mailu

Návod:

1. Otevřeme okno pro vytvoření hypertextového odkazu.
2. V řádku „Připojit“ vyberte prvek „E-mail“.
3. Do řádku „Text“ zadáme textové informace, které se zobrazí místo odkazu.
4. V řádku „E-mailová adresa. mail“ zadejte e-mailovou adresu příjemce.
5. Do předmětu zadejte název e-mailu
6. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

Jak upravit hypertextový odkaz v Excelu

Často se stává, že vytvořený hypertextový odkaz je potřeba upravit. Je to velmi snadné. Návod:

1. Najdeme buňku s připraveným hypertextovým odkazem.
2. Klikneme na něj RMB. Otevře se kontextové menu, ve kterém vybereme položku „Změnit hypertextový odkaz…“.
3. V okně, které se objeví, provedeme všechny potřebné úpravy.

Jak naformátovat hypertextový odkaz v Excelu

Ve výchozím nastavení jsou všechny odkazy v tabulce zobrazeny jako modře podtržený text. Formát lze změnit. Návod:

1. Přejdeme na „Domů“ a vybereme prvek „Styly buněk“.

2. Klikněte na nápis „Hyperlink“ RMB a klikněte na prvek „Upravit“.
3. V zobrazeném okně klikněte na tlačítko „Formátovat“.

4. Formátování můžete změnit v sekcích Písmo a Stínování.

Jak odstranit hypertextový odkaz v aplikaci Excel

Průvodce odstraněním hypertextového odkazu krok za krokem:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, kde se nachází.
2. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte položku „Odstranit hypertextový odkaz“. Připraveno!

Použití nestandardních znaků

Existují případy, kdy lze operátor HYPERLINK kombinovat s funkcí nestandardního znakového výstupu SYMBOL. Postup implementuje nahrazení prostého textu odkazu nějakým nestandardním znakem.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Zjistili jsme, že v excelové tabulce existuje obrovské množství metod, které umožňují vytvořit odkaz. Navíc jsme se naučili, jak vytvořit hypertextový odkaz vedoucí k různým prvkům. Nutno podotknout, že v závislosti na zvoleném typu odkazu se mění postup implementace požadovaného odkazu.