Funkce mezisoučtu v Excelu. Vzorec, požadavky na tabulku

Mezivýsledky, které je potřeba získat při sestavování sestav, lze snadno vypočítat v Excelu. K tomu existuje poměrně pohodlná možnost, kterou podrobně zvážíme v tomto článku.

Požadavky, které se vztahují na tabulky za účelem získání průběžných výsledků

Mezisoučet funkce v Excel je vhodný pouze pro určité typy tabulek. Později v této části se dozvíte, jaké podmínky musí být splněny, abyste mohli tuto možnost využít.

1. Deska by neměla obsahovat prázdné buňky, každá z nich musí obsahovat nějakou informaci.
2. Záhlaví by mělo být jeden řádek. Kromě toho musí být jeho umístění správné: bez skoků a překrývajících se buněk.
3. Návrh záhlaví musí být proveden striktně v horním řádku, jinak funkce nebude fungovat.
4. Samotná tabulka by měla být reprezentována obvyklým počtem buněk bez dalších větví. Ukazuje se, že návrh tabulky musí sestávat výhradně z obdélníku.

Pokud se při pokusu o použití funkce „Mezivýsledky“ odchýlíte alespoň od jednoho uvedeného požadavku, v buňce, která byla vybrána pro výpočty, se objeví chyby.

Jak se používá funkce mezisoučtu

Chcete-li najít potřebné hodnoty, musíte použít odpovídající funkci, která se nachází v horní části listu Microsoft Excel na horním panelu.

1. Otevřeme tabulku, která splňuje výše uvedené požadavky. Dále klikneme na buňku tabulky, ze které najdeme mezivýsledek. Poté přejděte na kartu „Data“, v části „Struktura“ klikněte na „Mezisoučet“.

2. V okně, které se otevře, musíme vybrat jeden parametr, který poskytne mezivýsledek. Chcete-li to provést, musíte v poli „Při každé změně“ zadat cenu za jednotku zboží. V souladu s tím je hodnota snížena jako „Cena“. Poté stiskněte tlačítko „OK“. Vezměte prosím na vědomí, že v poli „Operace“ musíte nastavit „Částku“, abyste správně vypočítali mezihodnoty.

3. Po kliknutí na tlačítko „OK“ v tabulce pro každou hodnotu se zobrazí mezisoučet, jak je znázorněno na obrázku níže.

Na poznámku! Pokud jste již požadované součty obdrželi více než jednou, musíte zaškrtnout políčko „Nahradit aktuální součty“. V tomto případě se data nebudou opakovat.

Pokud se pokusíte sbalit všechny čáry pomocí nástroje nastaveného nalevo od desky, uvidíte, že všechny mezivýsledky zůstanou. Právě je jste našli pomocí výše uvedených pokynů.

Mezisoučty jako vzorec

Abyste nehledali potřebný funkční nástroj na kartách ovládacího panelu, musíte použít volbu „Vložit funkci“. Zvažme tuto metodu podrobněji.

1. Otevře tabulku, ve které potřebujete najít mezihodnoty. Vyberte buňku, kde se zobrazí mezilehlé hodnoty.

2. Poté klikněte na tlačítko „Vložit funkci“. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný nástroj. Chcete-li to provést, v poli „Kategorie“ hledáme sekci „Úplný abecední seznam“. Poté v okně „Vyberte funkci“ klikněte na „MEDZISOUČKY“ a klikněte na tlačítko „OK“.

3. V dalším okně „Argumenty funkce“ vyberte „Číslo funkce“. Zapíšeme si číslo 9, které odpovídá možnosti zpracování informací, kterou potřebujeme – výpočet částky.

4. V dalším datovém poli „Reference“ vyberte počet buněk, ve kterých chcete najít mezisoučty. Abyste data nezadávali ručně, můžete jednoduše vybrat rozsah požadovaných buněk kurzorem a poté v okně kliknout na tlačítko OK.

Výsledkem je, že ve vybrané buňce dostaneme mezivýsledek, který se rovná součtu buněk, které jsme vybrali se zapsanými číselnými údaji. Funkci můžete použít bez použití „Průvodce funkcí“, k tomu musíte ručně zadat vzorec: =SUBTOTALS(počet zpracování dat, souřadnice buňky).

Dávej pozor! Při pokusu o nalezení mezihodnoty si musí každý uživatel vybrat svou vlastní volbu, která se zobrazí jako výsledek. Může to být nejen součet, ale i průměrné, minimální, maximální hodnoty.

Ruční použití funkce a zpracování buněk

Tato metoda zahrnuje aplikaci funkce trochu jiným způsobem. Jeho použití je uvedeno v algoritmu níže:

1. Spusťte Excel a ujistěte se, že se tabulka na listu zobrazuje správně. Poté vyberte buňku, ve které chcete získat mezihodnotu konkrétní hodnoty v tabulce. Poté klikněte na tlačítko pod ovládacím panelem „Vložit funkci“.

2. V okně, které se zobrazí, vyberte kategorii „10 naposledy použitých funkcí“ a vyhledejte mezi nimi „Přechodné součty“. Pokud taková funkce neexistuje, je nutné předepsat jinou kategorii – „Úplný abecední seznam“.

3. Poté, co se objeví další vyskakovací okno, kde musíte napsat „Function Arguments“, zadáme tam všechna data, která byla použita v předchozí metodě. V takovém případě bude výsledek operace „Mezisoučty“ proveden stejným způsobem.

V některých případech je pro skrytí všech dat, kromě mezilehlých hodnot ve vztahu k jednomu typu hodnoty v buňce, povoleno použít nástroj pro skrytí dat. Musíte si však být jisti, že kód vzorce je napsán správně.

Shrnout

Výpočty mezisoučtů pomocí tabulkových algoritmů aplikace Excel lze provádět pouze pomocí konkrétní funkce, ale lze k ní přistupovat různými způsoby. Hlavní podmínkou je provést všechny kroky, aby nedošlo k chybám, a zkontrolovat, zda vybraná tabulka splňuje potřebné požadavky.