Obsah
Někdy uživatelé aplikace Microsoft Office Excel potřebují napsat několik řádků textu do jedné buňky pole tabulky najednou, čímž vytvoří odstavec. Tuto možnost v Excelu lze implementovat několika způsoby pomocí standardních programových nástrojů. Jak přidat odstavec do buňky v tabulce MS Excel bude probráno v tomto článku.
Metody zalamování textu v buňkách tabulky
V Excelu nemůžete vytvořit odstavec stisknutím klávesy „Enter“ na klávesnici počítače, jako ve Wordu. Zde musíme použít jiné metody. O nich se bude dále diskutovat.
Metoda 1: Obtékání textu pomocí nástrojů pro zarovnání
Příliš velký text se nevejde celý do jedné buňky pole tabulky, takže jej bude nutné přesunout na jiný řádek stejného prvku. Nejjednodušší způsob, jak úkol splnit, je rozdělen do následujících kroků:
- Levým tlačítkem myši vyberte buňku, ve které chcete vytvořit odstavec.
- Přejděte na kartu „Domů“, která se nachází v horní nástrojové liště hlavní nabídky programu.
- V části „Zarovnání“ klikněte na tlačítko „Zalomit text“.
- Zkontrolujte výsledek. Po provedení předchozích kroků se velikost vybrané buňky zvětší a text v ní bude přestavěn na odstavec umístěný na několika řádcích v prvku.
Dávej pozor! Pro krásné formátování odstavce vytvořeného v buňce lze text naformátovat nastavením požadovaných rozměrů a také zvětšením šířky sloupce.
Metoda 2. Jak vytvořit více odstavců v jedné buňce
Pokud se text napsaný v prvku pole Excel skládá z několika vět, lze je od sebe oddělit tak, že každou větu začnete na novém řádku. Tím se zvýší estetika designu, zlepší se vzhled desky. Chcete-li provést takový oddíl, musíte postupovat následovně:
- Vyberte požadovanou buňku tabulky.
- Zobrazte řádek vzorce v horní části hlavní nabídky aplikace Excel pod oblastí standardních nástrojů. Zobrazí celý text vybraného prvku.
- Umístěte kurzor myši mezi dvě věty textu ve vstupním řádku.
- Přepněte klávesnici počítače na anglické rozložení a současně podržte tlačítka „Alt + Enter“.
- Ujistěte se, že jsou věty odděleny a jedna z nich se přesunula na další řádek. V buňce se tak vytvoří druhý odstavec.
- Udělejte totéž se zbytkem vět v psaném textu.
Důležité! Pomocí kombinace kláves Alt + Enter můžete zalomit nejen odstavce, ale také jakákoli slova, a tím vytvořit odstavce. Chcete-li to provést, stačí umístit kurzor kamkoli do textu a podržet označená tlačítka.
Metoda 3: Použijte nástroje pro formátování
Tato metoda vytváření odstavce v aplikaci Microsoft Office Excel zahrnuje změnu formátu buňky. Chcete-li jej implementovat, musíte provést jednoduché kroky podle algoritmu:
- LMB pro výběr buňky, do které se psaný text nevejde kvůli její velké velikosti.
- Klikněte na libovolnou oblast prvku pravým tlačítkem myši.
- V okně kontextového typu, které se otevře, klikněte na položku „Formátovat buňky…“.
- V nabídce formátování prvku, která se zobrazí po provedení předchozí manipulace, musíte přejít do sekce „Zarovnání“.
- V nové části nabídky najděte blok „Zobrazení“ a zaškrtněte políčko vedle možnosti „Zalomit slovy“.
- Kliknutím na OK v dolní části okna použijete změny.
- Zkontrolujte výsledek. Buňka automaticky upraví rozměry tak, aby text nepřekročil její limity, a vznikne odstavec.
Metoda 4. Použití vzorce
Microsoft Office Excel má speciální vzorec pro vytváření odstavců, obtékání textu přes několik řádků v buňkách pole tabulky. K provedení tohoto úkolu můžete použít následující algoritmus akcí:
- Vyberte konkrétní buňku tabulky LMB. Je důležité, aby prvek zpočátku neobsahoval žádný text ani jiné znaky.
- Zadejte vzorec ručně z klávesnice počítače=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Namísto slov „TEXT1“ a „TEXT2“ je potřeba zadat konkrétní hodnoty, tj. napsat požadované znaky.
- Po napsání dokončete vzorec stisknutím „Enter“.
- Zkontrolujte výsledek. Zadaný text bude umístěn na několika řádcích buňky v závislosti na jejím objemu.
Dodatečné informace! Pokud výše uvedený vzorec nefunguje, měl by uživatel zkontrolovat jeho pravopis nebo použít jinou metodu k vytvoření odstavců v aplikaci Excel.
Jak rozšířit vzorec pro vytvoření odstavce o požadovaný počet buněk v Excelu
Pokud uživatel potřebuje zalomit řádky do několika prvků pole tabulky najednou pomocí výše uvedeného vzorce, pak pro rychlost procesu stačí rozšířit funkci na daný rozsah buněk. Obecně platí, že postup pro rozšíření vzorce v Excelu je následující:
- Vyberte buňku obsahující výsledek vzorce.
- Umístěte kurzor myši do pravého dolního rohu vybraného prvku a podržte LMB.
- Roztáhněte buňku na požadovaný počet řádků pole tabulky bez uvolnění LMB.
- Uvolněte levé tlačítko manipulátoru a zkontrolujte výsledek.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Vytváření odstavců v buňkách aplikace Microsoft Office Excel tedy nezpůsobuje problémy ani nezkušeným uživatelům. Pro správné zabalení vlasce je důležité dodržovat výše uvedené pokyny.