Obsah
Při vytváření grafů v Excelu nejsou zdrojová data vždy na stejném listu. Naštěstí Microsoft Excel poskytuje způsob, jak vykreslit data ze dvou nebo více různých listů do stejného grafu. Podrobné pokyny naleznete níže.
Jak vytvořit graf z dat ve více listech v Excelu
Předpokládejme, že v jednom tabulkovém souboru je několik listů s údaji o příjmech za různé roky. Pomocí těchto dat musíte sestavit graf, abyste si představili celkový obraz.
1. Vytvoříme graf na základě dat prvního listu
Vyberte data na prvním listu, který chcete zobrazit v grafu. Dále otevřít zdivo Vložit. Ve skupině Diagramy Vyberte požadovaný typ grafu. V našem příkladu používáme Objemový skládaný histogram.
Jedná se o skládaný pruhový graf, který je nejoblíbenějším typem používaných grafů.
2. Zadáme údaje z druhého listu
Zvýrazněním vytvořeného diagramu aktivujte minipanel vlevo Nástroje grafů. Poté vyberte možnost Stavitel a klikněte na ikonu Vyberte data.
Můžete také kliknout na tlačítko Filtry grafů 
. Vpravo, úplně dole v seznamu, který se zobrazí, klikněte Vyberte data.
V okně, které se objeví Výběr zdroje údaje přejděte na odkaz Přidat.
Přidáme data z druhého listu. Toto je důležitý bod, takže buďte opatrní.
Když stisknete tlačítko Přidat, objeví se dialogové okno Změna řádku. Blízko pole Hodnota musíte vybrat ikonu rozsahu.
Okno Změna řádku schoulit se. Ale při přepnutí na jiné listy zůstane na obrazovce, ale nebude aktivní. Musíte vybrat druhý list, ze kterého chcete přidat data.
Na druhém listu je nutné zvýraznit údaje zapsané do grafu. Do okna Změny řádků aktivován, stačí na něj jednou kliknout.
Aby byla buňka s textem, který bude názvem nového řádku, musíte vybrat oblast dat vedle ikony Název řádku. Minimalizujte okno rozsahu, abyste mohli pokračovat v práci na kartě Změny řádků.
Ujistěte se, že odkazy v řádcích Název řádku и Hodnoty označeny správně. Klikněte OK.
Jak můžete vidět na obrázku výše, název řádku je spojen s buňkou V1kde je napsáno. Místo toho lze název zadat jako text. Například druhý řádek dat.
Názvy seriálů se objeví v legendě žebříčku. Proto je lepší jim dát smysluplná jména.
V této fázi vytváření diagramu by pracovní okno mělo vypadat takto:
3. V případě potřeby přidejte další vrstvy
Pokud přesto potřebujete do grafu vložit data z jiných listů Excel a poté zopakujte všechny kroky z druhého odstavce pro všechny karty. Poté přitlačíme OK v okně, které se objeví Výběr zdroje dat.
V příkladu jsou 3 řádky dat. Po všech krocích vypadá histogram takto:
4. Úprava a vylepšení histogramu (volitelné)
Při práci ve verzích Excelu 2013 a 2016 se při vytvoření sloupcového grafu automaticky přidá název a legenda. V našem příkladu nebyly přidány, takže to uděláme sami.
Vyberte graf. V nabídce, která se zobrazí Prvky grafu stiskněte zelený křížek a vyberte všechny prvky, které je třeba přidat do histogramu:
Další nastavení, jako je zobrazení popisků dat a formát os, jsou popsána v samostatné publikaci.
Grafy děláme z celkových údajů v tabulce
Výše uvedená metoda grafu funguje pouze tehdy, pokud jsou data na všech kartách dokumentu ve stejném řádku nebo sloupci. Jinak bude diagram nečitelný.
V našem příkladu jsou všechna data umístěna ve stejných tabulkách na všech 3 listech. Pokud si nejste jisti, že struktura je v nich stejná, bylo by lepší nejprve sestavit výslednou tabulku, a to na základě dostupných. To lze provést pomocí funkce VLOOKUP or Průvodci sloučením tabulek.
Pokud by v našem příkladu byly všechny tabulky odlišné, vzorec by byl:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, NEPRAVDA)
Výsledkem by bylo:
Poté stačí vybrat výslednou tabulku. V záložce Vložit nalézt Diagramy a vyberte požadovaný typ.
Úprava grafu vytvořeného z dat na více listech
Stává se také, že po vykreslení grafu jsou vyžadovány změny dat. V tomto případě je jednodušší upravit existující než vytvořit nový diagram. To se provádí prostřednictvím nabídky. Práce s grafy, což se neliší u grafů sestavených z dat jedné tabulky. Nastavení hlavních prvků grafu je uvedeno v samostatné publikaci.
Existuje několik způsobů, jak změnit data zobrazená v samotném grafu:
- přes menu Výběr zdroje dat;
- přes Filtry
- zprostředkovávám Vzorce datových řad.
Chcete-li otevřít nabídku Výběr zdroje dat, požadováno v tab Stavitel stiskněte podnabídku Vyberte data.
Chcete-li upravit řádek:
- vyberte řádek;
- klikněte na kartu Přeměna;
- přeměna Hodnota or Jméno, jako jsme to dělali dříve;
Chcete-li změnit pořadí řádků hodnot, musíte vybrat řádek a přesunout jej pomocí speciálních šipek nahoru nebo dolů.
Chcete-li odstranit řádek, stačí jej vybrat a kliknout na tlačítko Odstranit. Chcete-li řádek skrýt, musíte jej také vybrat a zrušit zaškrtnutí políčka v nabídce prvky legendy, který je na levé straně okna.
Úprava řad pomocí filtru grafu
Všechna nastavení lze otevřít kliknutím na tlačítko filtru . Zobrazí se, jakmile kliknete na graf.
Chcete-li data skrýt, stačí kliknout na Filtr a zrušte zaškrtnutí řádků, které by v grafu neměly být.
Umístěte ukazatel na řádek a zobrazí se tlačítko Změnit řádek, Klikněte na to. Objeví se okno Výběr zdroje dat. V něm provedeme potřebná nastavení.
Poznámka! Když najedete myší na řádek, pro lepší pochopení se zvýrazní.
Úprava řady pomocí vzorce
Všechny řady v grafu jsou definovány vzorcem. Pokud například v našem grafu vybereme řadu, bude vypadat takto:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Každý vzorec má 4 hlavní složky:
=SERIES([název série], [x-hodnoty], [y-hodnoty], číslo řádku)
Náš vzorec v příkladu má následující vysvětlení:
- Název série ('2013'!$B$1) převzatý z buňky B1 na listu 2013.
- Hodnota řádků ('2013'!$A$2:$A$5) převzatá z buněk A2: A5 na listu 2013.
- Hodnota sloupců ('2013'!$B$2:$B$5) převzatá z buněk B2:B5 na listu 2013.
- Číslo (1) znamená, že vybraný řádek má první místo v grafu.
Chcete-li změnit konkrétní datovou řadu, vyberte ji v grafu, přejděte na řádek vzorců a proveďte potřebné změny. Při úpravě vzorce řady musíte být samozřejmě velmi opatrní, protože to může vést k chybám, zvláště pokud jsou původní data na jiném listu a při úpravě vzorce je nevidíte. Přesto, pokud jste pokročilý uživatel Excelu, mohla by se vám líbit tato metoda, která vám umožní rychle provádět malé změny v grafech.