Jak sloučit dva sloupce v Excelu bez ztráty dat

V tomto krátkém článku se dozvíte účinnou metodu, jak kombinovat více sloupců v Excelu tak, aby zůstala zachována všechna potřebná data.

Řekněme, že máte tabulku, která obsahuje dva sloupce naskládané na sobě. Například musíte sloučit sloupce se jménem a příjmením do jednoho nebo zkombinovat několik sloupců s popisky „ulice“, „město“, „PSČ“ do jednoho – „adresa bydliště“, abyste oddělili hodnoty s čárkou. Jak to lze udělat?

Bohužel Excel nemá vestavěnou funkci, která vám umožní dělat to, co jsme si řekli výše. Samozřejmě existuje tlačítko „Sloučit buňky“ a další podobné, ale hodnoty uXNUMXbuXNUMXbare ztratily.

Zobrazí se následující varování:

1. Excel 2013 řekne, že do sloučené buňky bude uložena pouze hodnota v levé horní buňce rozsahu. Všechna ostatní data budou smazána. 
2. Excel 2010 a nižší zobrazí varování, které má stejný význam, ale mírně odlišné znění.

To představuje vážná omezení pro používání programu a znemožňuje efektivní provádění úkolů.

Dále se naučíte 3 způsoby, jak spojit data z více sloupců do jednoho, abyste o data nepřišli (bez použití maker). Pokud chcete nejjednodušší způsob, můžete přeskočit první dva způsoby a naučit se pouze třetí.

Kombinace více sloupců pomocí vzorce

Řekněme, že máte tabulku s informacemi o zákaznících a šéf zadal úkol sloučit sloupce «Jméno» и «Příjmení» v jednom "Celé jméno". Chcete-li to provést, musíte provést následující posloupnost akcí:

1. Vložte do tabulky další sloupec. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na záhlaví sloupce (v našem případě je to sloupec D) a klikněte na něj pravým tlačítkem. Zobrazí se kontextové menu, ve kterém je třeba vybrat položku "Vložit". Nazvěme výsledný sloupec "Celé jméno", což se překládá jako "Celé jméno".
2. Dále do buňky D2 musíte napsat následující vzorec: =CONCATENATE(B2;“ „;C2) . V našem případě je B2 adresa buňky s křestním jménem a C2 je adresa buňky s příjmením. Můžete tam také vidět ikonu mezery mezi uvozovkami. V tomto okamžiku je zapsán oddělovač, umístěný mezi obsah první a druhé buňky. Pokud potřebujete oddělit prvky čárkou (například pro zadání celé adresy), můžete ji zapsat jako druhý argument funkce. Pomocí libovolného jiného oddělovače můžete spojit několik sloupců do jednoho.
3. Tento vzorec se poté zkopíruje do všech ostatních buněk v tomto sloupci. Chcete-li pochopit, jak to udělat, můžete použít instrukci „Jak vložit stejný vzorec do všech vybraných buněk“ (viz článek na našem webu).
4. Takže dva sloupce byly sloučeny do jednoho, ale stále je to vzorec. Pokud tedy odstraníte sloupec jméno nebo příjmení, budou ztraceny i informace ve sloupci celé jméno.
5. Nyní musíme změnit vzorec v buňce na hotovou hodnotu, abychom mohli z dokumentu odstranit sloupce navíc. Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky s informacemi o kombinovaném sloupci (v našem případě vyberte první buňku ve sloupci D a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + šipka dolů; pak je potřeba zkopírovat data ze sloupců a kliknout pravým tlačítkem na libovolnou buňku v tomto sloupci a kliknout na “Vložit speciál”. Vyberte položku na levé straně okna "Hodnoty" a stiskněte klávesu "OK".
6. Nyní můžete odstranit původní sloupce. Chcete-li to provést, musíte kliknout na název sloupce B a poté stisknout klávesu Ctrl a provést totéž se sloupcem C. To je nutné k označení všech těchto sloupců. Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl + Mezerník pro označení celého sloupce a poté stisknout Ctrl + Shift + šipka vpravo, zkopírovat výběr do sousedního sloupce C. Dále se otevře kontextová nabídka kliknutím pravým tlačítkem myši na jeden z vybraných sloupce a poté je třeba na položku kliknout „Smazat“.

Nyní byly názvy z několika sloupců sloučeny do jednoho. I když to chce čas, samotný sled akcí je jasný i začátečníkovi.

Propojování sloupců pomocí poznámkového bloku

Dokončení této metody zabere méně času než předchozí možnost a není třeba používat žádné vzorce. Je však vhodný pouze pro spojování sloupců, které sousedí, a také v případě, že je použit jeden oddělovač (například pouze čárka).

Řekněme, že potřebujeme spojit stejné sloupce jako v předchozím příkladu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících pokynů:

1. Vyberte všechny sloupce, které chcete propojit. Chcete-li provést tento úkol, vyberte buňku B1 a stiskněte kombinaci kláves Shift + šipka vpravo. Pak výběr pokryje i sousední buňku C1. Poté musíte stisknout kombinaci Ctrl + Shift + šipka dolů, abyste přesunuli výběr na úplný konec sloupců.
2. Přeneste data do schránky (jinými slovy je zkopírujte). Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C nebo použijte jinou metodu.
3. Spusťte program Poznámkový blok, který je standardní součástí systému Windows. Je to v nabídce Start. Přesná cesta se může mírně lišit v závislosti na verzi operačního systému. Najít program ale není v žádném případě těžké. 
4. Přeneste zkopírovaná data do poznámkového bloku pomocí kombinace kláves Ctrl + V.
5. Stiskněte klávesu Tab a zkopírujte tento znak.
6. Poté pomocí dialogového okna nahraďte tento znak jakýmkoli jiným "Nahradit".
7. Vyberte veškerý text, zkopírujte jej.
8. Vraťte se do Excelu, vyberte pouze jednu buňku (v našem případě B1) a vložte text do tabulky.

Zbývá pouze přejmenovat sloupec.

Jak sloučit dva sloupce ve 4 snadných krocích?

Udělat toto:

1. Ke stažení speciální doplněk. 
2. Vyberte dva sloupce a přejděte na kartu „Ablebits.com Data“. Klikněte na tlačítko „Sloučit buňky“.
3. Vyberte možnosti zobrazené na obrázku.
4. Několik jednoduchých kroků a dosáhneme vynikajícího výsledku bez dalších manipulací.

Pro dokončení jednoduše přejmenujte sloupec B na „Celé jméno“ a odstraňte sloupec C, který již není potřeba.