Přizpůsobení grafů v Excelu: přidání nadpisu, os, legendy

Co je první věc, kterou uděláte po vytvoření grafu v Excelu? Samozřejmě jej uspořádejte tak, aby odpovídal obrázku, který nakreslila vaše fantazie.

V posledních verzích tabulek je přizpůsobení grafů docela pěkný a snadný proces.

Microsoft vynaložil velké úsilí na zjednodušení procesu přizpůsobení. Potřebná tlačítka například umístila na místa, kde je nejpohodlněji dosáhnout. A později v tomto tutoriálu se naučíte řadu jednoduchých metod pro přidávání a úpravu všech prvků tabulek a grafů v Excelu.

Tři jednoduché metody přizpůsobení

Pokud víte, jak vytvářet grafy v Excelu, víte, že k jeho nastavení můžete přistupovat třemi způsoby:

1. Vyberte graf a přejděte do sekce "Práce s grafy", kterou naleznete na záložce "Konstruktor".
2. Klikněte pravým tlačítkem na prvek, který je třeba změnit, a vyberte požadovanou položku z rozbalovací nabídky.
3. Použijte tlačítko přizpůsobení grafu zobrazené v pravém horním rohu grafu po kliknutí na něj levým tlačítkem.

Pokud potřebujete nakonfigurovat více možností, které vám umožní upravit vzhled grafu, můžete je zobrazit v oblasti označené nadpisem "Formát oblasti grafu", ke kterému se dostanete kliknutím na položku “Další možnosti” ve vyskakovacím menu. Tuto možnost můžete také vidět ve skupině "Práce s grafy".

Chcete-li okamžitě zobrazit panel „Formát oblasti grafu“, můžete dvakrát kliknout na požadovaný prvek.

Nyní, když jsme probrali základní požadované informace, pojďme zjistit, jak změnit různé prvky, aby graf vypadal tak, jak chceme.

Jak přidat titulek

Protože většina lidí používá nejnovější verze tabulek, bylo by dobré podívat se na to, jak přidat záhlaví v Excelu 2013 a 2016. 

Jak přidat název do grafu v Excelu 2013 a 2016

V těchto verzích tabulek je název již automaticky vložen do grafu. Chcete-li jej upravit, stačí na něj kliknout a do vstupního pole napsat požadovaný text.

Nadpis můžete také najít v konkrétní buňce dokumentu. A pokud je propojená buňka aktualizována, název se po ní změní. Více o tom, jak tohoto výsledku dosáhnout, se dozvíte později.

Pokud titulek nebyl vytvořen programem, musíte pro zobrazení záložky kliknout na libovolné místo v grafu "Práce s grafy". Dále vyberte kartu „Design“ a klikněte na "Přidat prvek grafu". Dále musíte vybrat název a uvést jeho umístění, jak je znázorněno na snímku obrazovky.

Můžete také vidět znaménko plus v pravém horním rohu grafu. Pokud na něj kliknete, zobrazí se seznam prvků dostupných v diagramu. Chcete-li zobrazit název, musíte zaškrtnout políčko vedle příslušné položky.

Případně můžete kliknout na šipku vedle "Název grafu" a vyberte jednu z následujících možností:

1. Nad diagramem. Toto je výchozí hodnota. Tato položka zobrazuje název v horní části grafu a mění jeho velikost.
2. Centrum. V tomto případě graf nemění svou velikost, ale nadpis je překryt na samotném grafu.

Chcete-li nakonfigurovat další parametry, musíte přejít na kartu "Konstruktor" a postupujte podle těchto možností:

1. Přidejte prvek grafu.
2. Název grafu.
3. Další možnosti záhlaví.

Můžete také kliknout na ikonu "Prvky grafu", a pak - "Název grafu" и “Další možnosti”. V každém případě se otevře okno "Formát názvu grafu"popsáno výše.

Přizpůsobení záhlaví ve verzích Excelu 2007 a 2010

Chcete-li přidat název v aplikaci Excel 2010 a nižší, postupujte takto:

1. Klikněte kamkoli na graf.
2. Nahoře se zobrazí skupina karet. "Práce s grafy", kde je třeba vybrat položku „Rozvržení“. Tam byste měli kliknout na "Název grafu".
3. Dále musíte vybrat požadované umístění: v horní části oblasti vykreslování nebo překrytí názvu na grafu.

Propojení záhlaví s konkrétní buňkou v dokumentu

U velké většiny typů grafů v Excelu je nově vytvořený graf vložen spolu s názvem předem napsaným programátory. Měl by být nahrazen vlastním. Musíte na něj kliknout a napsat potřebný text. Je také možné jej propojit s konkrétní buňkou v dokumentu (například název samotné tabulky). V tomto případě bude název grafu aktualizován, když upravíte buňku, ke které je přidružen.

Chcete-li připojit záhlaví k buňce, postupujte takto:

1. Vyberte titul. 
2. Do pole pro zadání vzorce musíte napsat =, kliknout na buňku obsahující požadovaný text a stisknout tlačítko „Enter“.

V tomto příkladu jsme připojili název grafu znázorňujícího prodej ovoce k buňce A1. Je také možné vybrat dvě nebo více buněk, například dvojici záhlaví sloupců. Můžete je zobrazit v názvu grafu nebo tabulky.

Jak přesunout titulek

Pokud potřebujete přesunout nadpis do jiné části grafu, musíte jej vybrat a přesunout myší.

Odebrání názvu

Pokud nepotřebujete přidat název do grafu, můžete jej odstranit dvěma způsoby:

1. Na kartě Upřesnit "Konstruktor" postupně klikněte na následující položky: "Přidat prvky grafu" - "Název grafu" - "Ne".
2. Klikněte pravým tlačítkem na nadpis a vyvolejte kontextové menu, ve kterém potřebujete položku najít „Smazat“.

Formátování záhlaví

Chcete-li opravit typ písma a barvu názvu, musíte najít položku v kontextové nabídce "Písmo". Zobrazí se odpovídající okno, kde můžete provést všechna potřebná nastavení.

Pokud potřebujete jemnější formátování, je potřeba kliknout na nadpis grafu, přejít na záložku "Formát" a změňte nastavení, jak uznáte za vhodné. Zde je snímek obrazovky ukazující kroky ke změně barvy písma nadpisu pomocí pásu karet.

Obdobnou metodou je možné upravit tvorbu dalších prvků, jako je legenda, osy, nadpisy.

Přizpůsobení osy grafu

Obvykle se při vytváření grafu nebo grafu v aplikaci Excel přidávají svislé (Y) a horizontální (X) osy najednou.

Můžete je zobrazit nebo skrýt pomocí tlačítka „+“ v pravém horním rohu a kliknutím na šipku vedle „Axes“. V okně, které se objeví, můžete vybrat ty, které se mají zobrazit, a ty, které je lepší skrýt.

U některých typů grafů a tabulek lze zobrazit i další osu.

Pokud potřebujete vytvořit graf XNUMXD, můžete přidat hloubkovou osu.

Uživatel může definovat, jak budou různé osy zobrazeny v grafu Excel. Podrobné kroky jsou popsány níže.

Přidání titulků os

Abyste čtenáři pomohli porozumět datům, můžete přidat popisky os. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Klikněte na diagram a vyberte položku "Prvky grafu" a zaškrtněte políčko "Názvy os". Pokud chcete zadat název pouze pro konkrétní osu, musíte kliknout na šipku a zrušit zaškrtnutí jednoho z políček.
2. Klikněte na pole pro zadání názvu osy a zadejte text.

Chcete-li definovat vzhled titulku, klikněte pravým tlačítkem myši a vyhledejte položku „Formát názvu osy“. Dále se zobrazí panel, ve kterém jsou nakonfigurovány všechny možné možnosti formátování. Je možné vyzkoušet různé možnosti zobrazení nadpisu na záložce "Formát", jak je uvedeno výše, když došlo ke změně formátu titulu.

Přiřazení názvu osy ke konkrétní buňce dokumentu

Stejně jako u názvů grafů můžete název osy svázat s konkrétní buňkou v dokumentu, aby se aktualizoval, jakmile je odpovídající buňka v tabulce upravena.

Chcete-li svázat název, musíte jej vybrat, napsat = v příslušném poli a vyberte buňku, kterou chcete svázat s osou. Po těchto manipulacích musíte kliknout na tlačítko „Enter“.

Změňte měřítko os

Excel sám najde největší a nejmenší hodnotu v závislosti na údajích zadaných uživatelem. Pokud potřebujete nastavit další parametry, můžete to udělat ručně. Musíte provést následující:

1. Vyberte osu x grafu a klikněte na ikonu "Prvky grafu".
2. Klikněte na ikonu šipky v řádku "Osa" a ve vyskakovacím menu klikněte na “Další možnosti”.
3. Následuje sekce "Možnosti osy"kde se provádí některá z těchto akcí:
   1. Chcete-li nastavit počáteční a koncovou hodnotu osy Y, musíte ji zadat do polí „Minimum“ a „Maximálním“.
   2. Chcete-li změnit měřítko osy, můžete také zadat hodnoty v poli "Základní rozdělení" и "Mezilehlé divize".
   3. Chcete-li nakonfigurovat zobrazení v opačném pořadí, musíte zaškrtnout políčko vedle možnosti "Obrácené pořadí hodnot".

Vzhledem k tomu, že vodorovná osa obvykle zobrazuje textové popisky, má méně možností přizpůsobení. Můžete ale upravit počet kategorií zobrazených mezi štítky, jejich pořadí a místo, kde se osy protínají.

Změna formátu hodnot os

Pokud potřebujete zobrazit hodnoty na osách v procentech, čase nebo v jiném formátu, musíte vybrat položku z rozbalovací nabídky. "Formátová osa"a v pravé části okna vyberte jednu z možných možností, kde je uvedeno "Číslo".

Doporučení: pro konfiguraci formátu počátečních informací (to znamená hodnot uvedených v buňkách), musíte zaškrtnout políčko vedle položky "Odkaz na zdroj". Pokud sekci nemůžete najít "Číslo" v panelu "Formátová osa", musíte se ujistit, že jste předtím vybrali osu, která zobrazuje hodnoty. Obvykle je to osa X.

Přidání datových štítků

Chcete-li usnadnit čtení grafu, můžete k poskytnutým datům přidat štítky. Můžete je přidat do jednoho řádku nebo do všech. Excel také poskytuje možnost přidávat popisky pouze k určitým bodům.

Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky:

1. Klikněte na datovou řadu vyžadující podpisy. Pokud chcete textem označit pouze jeden bod, musíte na něj znovu kliknout.
2. Klikněte na ikonu "Prvky grafu" a zaškrtněte políčko vedle "Podpisy dat".

Zde je například ukázka toho, jak vypadá jeden z grafů po přidání štítků do jedné z datových řad v naší tabulce.

U konkrétních typů grafů (jako jsou výsečové grafy) můžete určit umístění štítku. Chcete-li to provést, klikněte na šipku vedle řádku "Podpisy dat" a uveďte vhodné místo. Chcete-li zobrazit štítky v plovoucích vstupních polích, musíte vybrat položku "Popis dat". Pokud potřebujete další nastavení, můžete kliknout na odpovídající položku úplně dole v kontextové nabídce.

Jak změnit obsah podpisů

Chcete-li změnit údaje zobrazené v podpisech, musíte kliknout na tlačítko "Prvky grafu" - "Podpisy dat" - “Další možnosti”. Poté se objeví panel. "Formát datového štítku". Tam musíte přejít na kartu "Možnosti podpisu" a v části vyberte požadovanou možnost „Zahrnout do podpisu“.

Pokud chcete ke konkrétnímu datovému bodu přidat vlastní text, musíte dvakrát kliknout na odpovídající štítek, aby byl vybrán pouze tento. Dále vyberte štítek s existujícím textem a zadejte text, který chcete nahradit.

Pokud se rozhodnete, že se v grafu zobrazuje příliš mnoho štítků, můžete kterýkoli z nich odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na odpovídající štítek a kliknutím na tlačítko „Smazat“ v kontextové nabídce, která se zobrazí.

Několik pokynů pro definování štítků dat:

1. Chcete-li změnit umístění podpisu, musíte na něj kliknout a přesunout jej na požadované místo pomocí myši.
2. Chcete-li upravit barvu pozadí a písmo podpisu, vyberte je a přejděte na kartu "Formát" a nastavte požadované parametry.

Nastavení legendy

Po vytvoření grafu v aplikaci Excel se legenda automaticky zobrazí v dolní části grafu, pokud je verze aplikace Excel 2013 nebo 2016. Pokud je nainstalována starší verze programu, zobrazí se na pravé straně oblasti grafu.

Chcete-li legendu skrýt, musíte kliknout na tlačítko se znaménkem plus v pravém horním rohu grafu a zrušit zaškrtnutí příslušného políčka.

Chcete-li jej přesunout, musíte kliknout na diagram, přesunout se na kartu "Konstruktor" a stiskněte "Přidat prvek grafu" a vyberte požadovanou pozici. Legendu můžete také smazat prostřednictvím tohoto menu kliknutím na tlačítko "Ne". 

Umístění můžete také změnit tak, že na něj dvakrát kliknete a v možnostech (na pravé straně obrazovky) vyberete požadované umístění.

Pro změnu formátování legendy je v záložce obrovské množství nastavení “Stínování a ohraničení”, "Efekty" v pravém panelu.

Jak zobrazit nebo skrýt mřížku dokumentu aplikace Excel

Mřížka se zobrazí nebo skryje pomocí stejné rozbalovací nabídky, která se používá k zobrazení názvu, legendy a dalších prvků grafu.

Program automaticky vybere nejvhodnější typ mřížky pro konkrétní graf. Pokud ji potřebujete změnit, klikněte na šipku vedle příslušné položky a klikněte na “Další možnosti”.

Skrytí a úprava datových řad v Excelu

Chcete-li skrýt nebo upravit jednotlivé datové řady v Excelu, musíte kliknout na tlačítko na pravé straně grafu "Filtry grafů" a odstraňte nepotřebná zaškrtávací políčka. 

Chcete-li údaje upravit, klikněte na "Změnit řádek" na pravé straně nadpisu. Chcete-li toto tlačítko zobrazit, musíte umístit ukazatel myši na název řádku.

Změňte typ a styl grafu

Chcete-li změnit typ grafu, musíte na něj kliknout a přejít na kartu "Vložit" a v sekci "Diagramy" vybrat vhodný typ.

Můžete také otevřít kontextovou nabídku a kliknout na "Změnit typ grafu".

Chcete-li rychle změnit styl grafu, musíte kliknout na odpovídající tlačítko (štětcem) napravo od grafu. V zobrazeném seznamu můžete vybrat vhodný.

V sekci můžete také vybrat vhodný styl "Styly grafů" v záložce "Konstruktor".

Změňte barvy grafu

Chcete-li upravit barevné schéma, klikněte na tlačítko "Styly grafů" a v tab "Barva" vybrat vhodné téma.

Můžete také použít kartu "Formát"kde kliknout na tlačítko "výplň tvaru".

Jak porozumět místům osy

K dosažení tohoto cíle je nutné na tab "Konstruktor" zmáčkni tlačítko "Řádek sloupec".

Graf se šíří zleva doprava

Chcete-li otočit graf zleva doprava, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na vodorovnou osu a kliknout "Formátová osa".

Můžete také v záložce "Konstruktor" najít položku "Další možnosti osy".

V pravém panelu vyberte položku "Obrácené pořadí kategorií".

Existuje i řada dalších možností, ale nelze vše zvážit. Ale pokud se naučíte používat tyto funkce, bude mnohem snazší naučit se nové sami. Hodně štěstí!