Jak pojmenovat buňku v excelové tabulce. Jak pojmenovat rozsah v excelu

Pro implementaci některých akcí v tabulce je vyžadována samostatná identifikace buněk nebo jejich rozsahů. Každému z nich lze dát jméno, zadání pomáhá tabulkovému procesoru pochopit, kde se na listu nachází ten či onen prvek. Článek pokryje všechny způsoby, jak pojmenovat buňku v tabulce.

Pojmenování

Sektor nebo rozsah v tabulce můžete pojmenovat pomocí několika metod, které probereme níže.

Metoda 1: řetězec názvu

Zadání jména do řádku jména je nejjednodušší a nejpohodlnější metoda. Řádek názvů je umístěn vlevo od pole pro zadávání vzorců. Instrukce krok za krokem vypadá takto:

1. Vybereme rozsah nebo jeden sektor tabulky.

2. V řádku názvů zadáme potřebný název pro vybranou oblast. Při zadávání musíte vzít v úvahu pravidla pro přidělování jména. Po provedení všech manipulací stiskněte tlačítko „Enter“ na klávesnici.

3. Připraveno! Udělali jsme pojmenování buňky nebo rozsahu buněk. Pokud je vyberete, objeví se v řádku názvů námi zadaný název. Název vybrané oblasti je vždy zobrazen v řádku názvu, bez ohledu na to, jak je název přiřazen.

Metoda 2: kontextová nabídka

Kontextové menu je pomocnou komponentou pro implementaci pojmenování buněk. Návod vypadá takto:

1. Vybíráme oblast, kterou plánujeme pojmenovat. Klikneme na RMB. Na obrazovce se objeví malá kontextová nabídka. Najdeme prvek „Assign a name…“ a klikneme na něj.

2. Na obrazovce se objevilo nové malé okno s názvem „Creating a Name“. Do řádku „Název“ musíte zadat název, kterým chcete vybranou oblast nastavit.
3. V řádku „Region“ označujeme oblast, ve které bude při adresování na dané jméno určen vybraný rozsah sektorů. Oblastí může být buď celý dokument, nebo jiné listy v dokumentu. Obvykle je tento parametr ponechán beze změny.
4. Řádek „Poznámka“ obsahuje zcela odlišné poznámky popisující vybranou datovou oblast. Pole může zůstat prázdné, protože tato vlastnost není považována za povinná.
5. Do řádku „Rozsah“ zadejte souřadnice datové oblasti, které přiřadíme název. Souřadnice původně zvoleného rozsahu se do tohoto řádku umístí automaticky.
6. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

7. Připraveno! Pole dat jsme pojmenovali pomocí kontextové nabídky tabulky Excel.

Metoda 3: Přiřaďte název pomocí tlačítka na pásu karet

Pomocí speciálních nástrojů umístěných na pásu karet můžete určit název datové oblasti. Návod vypadá takto:

1. Vybíráme oblast, kterou plánujeme pojmenovat. Přesuneme se do sekce „Vzorce“. Najdeme blok příkazů „Definovaná jména“ a na tomto panelu klikneme na prvek „Přiřadit název“.

2. Na obrazovce se zobrazilo malé okno s názvem „Create a name“, které známe z předchozí metody. Provádíme všechny stejné manipulace jako ve výše uvedeném příkladu. Klikněte na „OK“.
3. Připraveno! Název datové oblasti jsme přiřadili pomocí prvků umístěných na pásu nástrojů.

Metoda 4: Správce názvů

Prostřednictvím prvku nazvaného „Správce názvů“ můžete také nastavit název pro vybranou datovou oblast. Návod vypadá takto:

1. Přesuneme se do sekce „Vzorce“. Najděte příkazový blok „Definovaná jména“ a klikněte na prvek „Správce názvů“ na tomto panelu.

2. Na displeji se zobrazilo malé okno „Správce jmen…“. Chcete-li přidat nový název datové oblasti, klikněte na prvek „Vytvořit…“.

3. Na displeji se objevilo známé okno s názvem „Přiřadit jméno“. Stejně jako ve výše popsaných metodách vyplníme všechna prázdná pole potřebnými informacemi. Do řádku „Rozsah“ zadejte souřadnice oblasti, které chcete přiřadit název. Chcete-li to provést, musíte nejprve kliknout na prázdné pole poblíž nápisu „Rozsah“ a poté vybrat požadovanou oblast na samotném listu. Po provedení všech manipulací klikněte na prvek „OK“.

4. Připraveno! Datové oblasti jsme přiřadili název pomocí „Správce názvů“.

Dávej pozor! Funkčnost „Správce jmen“ tím nekončí. Manažer provádí nejen vytváření jmen, ale umožňuje vám je také spravovat a také je mazat.

Tlačítko „Změnit…“ umožňuje upravit název. Chcete-li to provést, musíte nejprve vybrat položku ze seznamu, kliknout na ni a poté kliknout na „Upravit…“. Po provedení všech akcí se uživatel dostane do známého okna „Přiřadit jméno“, ve kterém bude možné upravit stávající parametry.

Tlačítko „Smazat“ umožňuje smazat záznam. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný záznam a poté klikněte na prvek „Odstranit“.

Po dokončení těchto kroků se zobrazí malé potvrzovací okno. Klikneme na „OK“.

Všem ostatním, ve Správci jmen je speciální filtr. Pomáhá uživatelům třídit a vybírat položky ze seznamu titulů. Použití filtru je nutné při práci s velkým množstvím titulů.

Pojmenování konstanty

Přiřazení názvu ke konstantě je nutné, pokud má složitý pravopis nebo časté používání. Návod vypadá takto:

1. Přesuneme se do sekce „Vzorce“. Najdeme blok příkazů „Definovaná jména“ a na tomto panelu vybereme prvek „Přiřadit název“.
2. Do řádku „Jméno“ zadáme samotnou konstantu, např. LnPie;
3. Do řádku „Rozsah“ zadejte následující vzorec: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Připraveno! Konstantě jsme dali jméno.

Pojmenování buňky a vzorce

Vzorec můžete také pojmenovat. Návod vypadá takto:

1. Přesuneme se do sekce „Vzorce“. Najdeme blok příkazů „Definovaná jména“ a na tomto panelu klikneme na prvek „Přiřadit název“.
2. Do řádku „Jméno“ zadáme např. „Den_v týdnu“.
3. V řádku „Region“ ponecháme všechna nastavení beze změny.
4. Do řádku „Rozsah“ zadejte ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Klikněte na prvek „OK“.
6. Připraveno! Nyní, když vybereme sedm buněk vodorovně, píšeme = Den v týdnu v řádku pro vzorce a stiskněte „CTRL + SHIFT + ENTER“, poté se vybraná oblast vyplní čísly od jedné do sedmi.

Pojmenování rozsahu

Přiřazení názvu k rozsahu buněk není obtížné. Návod vypadá takto:

1. Vybereme požadovaný rozsah sektorů.
2. Přesuneme se do sekce „Vzorce“. Najdeme blok příkazů „Definovaná jména“ a na tomto panelu klikneme na prvek „Vytvořit z výběru“.
3. Zkontrolujeme, zda je zatržítko naproti „V řádku výše“.
4. Klikneme na „OK“.
5. Pomocí již známého „Správce jmen“ můžete zkontrolovat správnost názvu.

Tabulky pojmenování

Tabulkovým datům můžete také přiřadit názvy. Jedná se o tabulky vyvinuté pomocí manipulací provedených následujícím způsobem: Vložit/Tabulky/Tabulka. Tabulkový procesor jim automaticky přidělí standardní názvy (Tabulka1, Tabulka2 atd.). Název můžete upravit pomocí Tvůrce tabulek. Název tabulky nelze žádným způsobem smazat ani prostřednictvím „Správce názvů“. Název existuje, dokud není odstraněna samotná tabulka. Podívejme se na malý příklad procesu použití názvu tabulky:

1. Máme například štítek se dvěma sloupci: Produkt a Náklady. Mimo tabulku začněte zadávat vzorec: =SUM(Tabulka1[cena]).
2. V určitém okamžiku vstupu vás tabulka vyzve k výběru názvu tabulky.

3. Poté, co vstoupíme =SUM(Tabulka1[, Program vás vyzve k výběru pole. Klikněte na „Cena“.

4. V konečném výsledku jsme dostali částku ve sloupci „Cena“.

Pravidla syntaxe jmen

Název musí splňovat následující syntaktická pravidla:

• Začátek může být pouze písmeno, lomítko nebo podtržítko. Čísla a jiné speciální znaky nejsou povoleny.
• V názvu nelze použít mezery. Lze je nahradit typem podtržítka.
• Název nelze popsat jako adresu buňky. Jinými slovy, je nepřijatelné používat v názvu „B3: C4“.
• Maximální délka titulku je 255 znaků.
• Název musí být v souboru jedinečný. Je důležité pochopit, že stejná písmena psaná velkými a malými písmeny jsou tabulkovým procesorem definována jako identická. Například „ahoj“ a „ahoj“ mají stejný název.

Vyhledání a kontrola jmen definovaných v knize

Existuje několik způsobů, jak najít a zkontrolovat názvy v konkrétním dokumentu. První metoda zahrnuje použití „Správce názvů“ umístěného v části „Definovaná jména“ v části „Vzorce“. Zde můžete zobrazit hodnoty, komentáře a řazení. Druhá metoda zahrnuje implementaci následujícího algoritmu akcí:

1. Přesuneme se do sekce „Vzorce“.
2. Přejděte do bloku „Definovaná jména“.
3. Klikněte na „Použít vzorce“.
4. Klikněte na „Vložit jména“.
5. Na obrazovce se objeví okno s názvem „Insert Name“. Klikněte na „Všechna jména“. Na obrazovce se zobrazí všechny dostupné tituly v dokumentu spolu s rozsahy.

Třetí způsob zahrnuje použití klávesy „F5“. Stisknutím této klávesy se aktivuje nástroj Jump, který umožňuje navigaci k pojmenovaným buňkám nebo rozsahům buněk.

Název Rozsah

Každé jméno má svůj vlastní rozsah. Oblastí může být buď pracovní list, nebo celý dokument jako celek. Tento parametr se nastavuje v okně „Create a name“, které se nachází v bloku „Definovaná jména“ v sekci „Formulas“.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Excel nabízí uživatelům obrovské množství možností, jak pojmenovat buňku nebo rozsah buněk, takže si každý může vybrat ten nejpohodlnější způsob přiřazení názvu při práci v tabulkovém procesoru.