Obsah
Když je tabulka v Excelu dlouhá a je v ní hodně dat, můžete použít funkci zabudovanou v programu, která zobrazuje záhlaví tabulky na každé ze stránek. To platí zejména při tisku velkého množství informací. Taková funkce se volá po řádcích.
Co je průchozí čára?
Pokud potřebujete vytisknout velké množství listů, pak je často potřeba stejný nadpis nebo záhlaví na každé stránce. Oprava těchto dat v excelové tabulce je průchozí čára. Tato funkce nejen snižuje množství práce, ale také pomáhá zkrášlit design stránky.. Kromě toho je díky průchozím čarám možné snadno označovat plechy.
Jak udělat průchozí čáry?
Abyste nemuseli ručně dělat tak namáhavou práci, jako je vkládání stejných informací do různých částí dokumentu, byla vytvořena pohodlná funkce – průchozí čára. Nyní můžete jediným kliknutím vytvořit jedno záhlaví a záhlaví, podpis nebo označení stránky na každém dokumentu a tak dále.
Dávej pozor! Existuje varianta průchozích čar, která je pevně na obrazovce, ale v tisku je reprodukována pouze jednou na stránku. V tomto případě lze dokumentem v programu procházet. A je zde funkce průchozích řádků, které lze na každé ze stránek zobrazit ve formě záhlaví zvolený počet opakování. Tento článek se bude zabývat druhou možností.
Výhody průchozích linek jsou zřejmé, protože s jejich pomocí můžete snížit počet hodin práce u počítače a zároveň dosáhnout požadovaného výsledku. Chcete-li vytvořit řádek od konce ke konci, je důležité dodržovat určitou posloupnost akcí, konkrétně:
- Přejděte do záhlaví Excelu v části „Rozvržení stránky“, vyberte „Tisk záhlaví“ a „Nastavení stránky“.
Je důležité to vědět! Pokud není k dispozici tiskárna a probíhá proces úprav buněk, toto nastavení nebude dostupné.
- Poté, co se ve funkci objeví položka „Nastavení stránky“, musíte na ni přejít a kliknout myší na kartu „List“, jak je znázorněno na obrázku. V tomto okně je již viditelná funkce „Through lines“. Klikněte na vstupní pole.
- Poté byste měli vybrat ty čáry v desce, které je třeba opravit. Musíte vybrat průchozí čáru vodorovně. Číslování řádků můžete zadat také ručně.
- Na konci výběru klikněte na tlačítko „OK“.
Jak zkontrolovat řádky?
Důležitá je také kontrola této funkce v tabulkách. Aby nedošlo ke znehodnocení velkých objemů dokumentů, provedeme závěrečnou kontrolu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Nejprve přejděte do sekce „Soubor“, která se nachází v záhlaví tabulky v levém rohu. Poté klikněte na tlačítko „Tisk“, které je vidět na obrázku 2.
- Na pravé straně se otevře náhled dokumentu, kde můžete zkontrolovat shodu zadaných parametrů. Procházejte všechny stránky a ujistěte se, že dříve vytvořené průchozí řádky jsou přesné.
- Chcete-li přejít na další list, stačí kliknout na rolovací kolečko na pravé straně. Můžete to udělat také pomocí kolečka myši.
Stejně jako u řádků můžete zmrazit určité sloupce v dokumentu. Tento parametr se nastavuje ve stejné fázi jako průchozí čára, pouze o jeden bod dolů, jak je znázorněno na obrázku 2.
Proč investovat do čističky vzduchu?
V tabulkovém procesoru Excel se komplex zjednoduší a tak dlouhá práce, jako je zkopírování titulku nebo záhlaví stránky a jeho přenos do jiných, je snadno automatizována. Provedení čar je rychlé a snadné, stačí postupovat podle výše uvedených pokynů.