Obsah
Tento článek popisuje způsoby, jak odstranit zalamování řádků (návrat vozíku nebo zalomení řádku) v dokumentech aplikace Excel. Navíc zde najdete informace o tom, jak jej nahradit jinými postavami. Všechny metody jsou vhodné pro verze Excelu 2003-2013 a 2016.
Důvody pro výskyt zalomení řádků v dokumentu jsou různé. Obvykle k němu dochází při kopírování informací z webové stránky, když vám jiný uživatel poskytne hotový excelový sešit, nebo pokud tuto funkci aktivujete sami stisknutím kláves Alt + Enter.
Někdy je tedy kvůli zalomení řádku obtížné najít frázi a obsah sloupce vypadá nedbale. Proto se musíte ujistit, že všechna data jsou umístěna na jednom řádku. Tyto metody se snadno implementují. Použijte ten, který se vám nejvíce líbí:
- Ručně odstraňte všechny konce řádků, aby se data na listu 1 vrátila do normálu.
- Zbavte se zalomení řádků pomocí vzorců a začněte s dalším komplexním zpracováním informací.
- Použijte makro VBA.
- Zbavte se zalomení řádků pomocí Text Toolkit.
Upozorňujeme, že při práci na psacích strojích byly použity původní výrazy „Carriage return“ a „Line feed“. Navíc označili 2 různé akce. Více informací o tomto lze nalézt na jakémkoli referenčním zdroji.
Osobní počítače a programy pro úpravu textu byly vyvinuty na základě charakteristik psacího stroje. Proto jsou pro označení zalomení řádku 2 netisknutelné znaky: „Carriage return“ (nebo CR, kód 13 v tabulce ASCII) a „Line feed“ (LF, kód 10 v tabulce ASCII). Ve Windows se znaky CR+LF používají společně, ale na *NIX lze použít pouze LF.
Pozor: Excel má obě možnosti. Při importu dat ze souborů .txt nebo .csv je pravděpodobnější, že se použije kombinace znaků CR+LF. Při použití kombinace Alt + Enter se použijí pouze konce řádků (LF). Totéž se stane při úpravě souboru přijatého od osoby pracující na operačním systému *Nix.
Odstraňte konec řádku ručně
Výhody: toto je nejjednodušší způsob.
Nevýhody: žádné další funkce.
Následuj tyto kroky:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete odstranit nebo nahradit zalomení řádku.
- Stisknutím Ctrl + H otevřete funkci "Najít a nahradit".
- v "Nalézt" stiskněte Ctrl + J, po kterém se v něm objeví malá tečka.
- V oboru "Nahrazen" zadejte libovolný znak, který nahradí konec řádku. Můžete zadat mezeru, aby se slova v buňkách neslučovala. Pokud se potřebujete zbavit zalomení řádků, nezadávejte nic do pole „Nahrazen".
- Stiskněte tlačítko "Vyměnit vše".
Odstraňte zalomení řádků pomocí vzorců aplikace Excel
Výhody: pro komplexní zpracování dat je možné použít řetězec vzorců. Můžete například odstranit zalomení řádků a zbavit se nadbytečných mezer.
Chcete-li pracovat s daty jako argumentem funkce, možná budete muset odstranit zalamování.
Nevýhody: musíte vytvořit další sloupec a provést pomocné akce.
- Přidejte další sloupec vpravo. Pojmenujte jej „řádek 1“.
- Do první buňky tohoto sloupce (C2) zadejte vzorec, který odstraní zalomení řádku. Níže jsou uvedeny různé kombinace, které jsou vhodné pro všechny případy:
- Vhodné pro operační systémy Windows a Unix:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13);»»),CHAR(10);»»)
- Tento vzorec vám umožní nahradit konec řádku jiným znakem. V tomto případě se data nesloučí do jednoho celku a neobjeví se zbytečné mezery:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13);»»),CHAR(10),», «)
- Pokud se potřebujete zbavit všech netisknutelných znaků, včetně zalomení řádků, bude se vám hodit vzorec:
=CLEAN(B2)
- Duplikujte vzorec v jiných buňkách sloupce.
- V případě potřeby lze data z původního sloupce nahradit konečným výsledkem:
- Vyberte všechny buňky ve sloupci C a stisknutím Ctrl + C zkopírujte data.
- Nyní vyberte buňku B2 a stiskněte Shift + F10 a poté V.
- Odstraňte přebytečný sloupec.
Makro VBA pro odstranění zalomení řádků
Výhody: Po vytvoření lze makro znovu použít v libovolném sešitu.
Nevýhody: Je nutné pochopit VBA.
Makro odvádí skvělou práci při odstraňování zalomení řádků ze všech buněk na aktivním listu.
Odstraňte zalomení řádku pomocí Text Toolkit
Pokud používáte Text Toolkit nebo Ultimate Suite pro Excel, nebudete muset trávit čas žádnými manipulacemi.
Vše, co musíte udělat:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete odstranit zalomení řádku.
- Na pásu karet Excel přejděte na kartu "Data Ablebits", poté na možnost „Skupina textů” a klikněte na tlačítko "Konvertovat" .
- Na panelu "Převést text" vyberte přepínač “Převést konec řádku na „, zadejte "Výměna, nahrazení" v poli a klikněte "Konvertovat".
Zde je každý konec řádku nahrazen mezerou, takže je třeba umístit kurzor myši do pole a stisknout klávesu Enter.
Při použití těchto metod získáte tabulku s přehledně uspořádanými daty.
