Obsah
Automatické doplňování buněk v Excelu umožňuje urychlit zadávání dat do listu. Některé akce v aplikaci Microsoft Excel se musí několikrát opakovat, což zabere spoustu času. Funkce automatického doplňování byla vyvinuta pro automatizaci takových úloh. V tomto tutoriálu se podíváme na nejběžnější způsoby automatického vyplňování: pomocí značky a flashové výplně, které se poprvé objevily v Excelu 2013.
Použití značky automatického vyplňování v Excelu
Někdy potřebujete zkopírovat obsah do více sousedních buněk na listu. Data můžete kopírovat a vkládat do každé buňky jednotlivě, ale existuje mnohem jednodušší způsob. Chcete-li to provést, musíte použít rukojeť automatického doplňování, která vám umožní rychle kopírovat a vkládat data.
- Vyberte buňku, jejíž data chcete duplikovat. V pravém dolním rohu vybrané buňky se objeví malý čtvereček – jedná se o značku automatického vyplňování.
- Klikněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte úchyt automatického vyplňování, dokud nejsou zvýrazněny všechny požadované buňky. Najednou můžete vyplnit buňky sloupce nebo řádku.
- Uvolněním tlačítka myši vyplníte vybrané buňky.
Automatické vyplňování sekvenčních datových řad v Excelu
Token automatického doplňování lze použít vždy, když potřebujete vyplnit data, která mají sekvenční pořadí. Například posloupnost čísel (1, 2, 3) nebo dnů (pondělí, úterý, středa). Ve většině případů budete chtít vybrat více buněk, než použijete značku, která pomůže Excelu určit krok sekvence.
Níže uvedený příklad používá token automatického doplňování k pokračování sekvence dat ve sloupci.
Okamžité vyplnění v Excelu
Excel 2013 má novou možnost Flash Fill, která dokáže automaticky zadávat data do listu, což vám ušetří čas a námahu. Stejně jako automatické dokončování tato možnost řídí, jaké informace zadáte do listu.
V níže uvedeném příkladu používáme Flash Fill k vytvoření seznamu jmen z existujícího seznamu e-mailových adres.
- Začněte zadávat data do listu. Když Flash Fill detekuje vzorek, pod zvýrazněnou buňkou se zobrazí náhled voleb.
- Stiskněte Enter. Údaje budou přidány do listu.
Chcete-li vrátit nebo změnit výsledek akce Flash Fill, klikněte na inteligentní značku, která se zobrazí vedle nově přidaných hodnot.
