Jak odstranit řazení v Excelu po uložení

V aplikaci Microsoft Office Excel můžete seřadit obsah tabulek podle určitého atributu pomocí nástrojů zabudovaných v programu. Tento článek popisuje funkce zrušení řazení před a po uložení dokumentu.

Jak seřadit tabulku v Excelu

Chcete-li pole tabulky převést do požadovaného tvaru pro uživatele a nepřeuspořádat data ve sloupcích ručně, musíte provést následující manipulace:

1. Vyberte celou tabulku nebo její část: sloupec, řádek, určitý rozsah buněk. Chcete-li vybrat prvky desky, podržte levou klávesu manipulátoru a přetáhněte ji v určeném směru.

2. Klikněte na slovo „Domů“ v horním panelu nástrojů aplikace Microsoft Office Excel a pečlivě si prostudujte rozhraní panelu možností, který se otevře.
3. Na konci seznamu najděte záložku „Sort and Filter“ a klikněte na ni pomocí LMB. Karta se otevře jako malá nabídka.

4. Vyberte jednu z nabízených možností řazení dat v tabulce. Zde můžete řadit v abecedním pořadí nebo v opačném pořadí.

5. Zkontrolujte výsledek. Po zadání jedné z možností se tabulka nebo její vybraná část změní, data se seřadí podle konkrétního atributu zadaného uživatelem.

Dávej pozor! Můžete také vybrat Vlastní třídění. V tomto případě bude uživatel moci třídit parametry pole tabulky ve vzestupném pořadí, podle data, podle písma, podle několika sloupců, řádků nebo provádět dynamické třídění.

Jak zrušit řazení při práci s dokumentem

Pokud uživatel při práci v dokumentu aplikace Excel omylem seřadil data tabulky, bude muset provést následující kroky, aby svou akci vrátil zpět:

1. Zavřete okno řazení.
2. Zrušte výběr všech buněk tabulky. Za tímto účelem je třeba kliknout levým tlačítkem myši na volné místo listu mimo desku.
3. Klikněte na symbol „Zrušit“, který vypadá jako šipka doleva a nachází se vedle tlačítka „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.

4. Ujistěte se, že se akce v dokumentu vrátí o jeden krok zpět. Tito. rozsah buněk by měl být neseřazený. Funkce Undo umožňuje smazat akci, která byla provedena jako poslední.
5. Poslední operaci můžete také vrátit zpět v aplikaci Microsoft Office Excel pomocí kombinace tlačítek na klávesnici počítače. Za tímto účelem musí uživatel přepnout na anglické rozložení a současně podržet klávesy „Ctrl + Z“.

Dodatečné informace! Funkce vrácení zpět pomocí kombinace „Ctrl + Z“ funguje ve všech editorech Microsoft Office bez ohledu na jejich verzi.

Jak zrušit řazení po uložení dokumentu aplikace Excel

Když je práce Excel uložena a uživatel dokument zavře, všechna data schránky se automaticky vymažou. To znamená, že tlačítko „Storno“ nebude fungovat při příštím spuštění souboru a nebudete moci tímto způsobem odstranit řazení tabulky. V této situaci doporučují zkušení specialisté provést několik jednoduchých kroků podle algoritmu:

1. Spusťte soubor Excel, ujistěte se, že předchozí práce je uložena a zobrazena na listu.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na název úplně prvního sloupce na štítku.
3. V kontextovém okně klikněte na řádek „Vložit“. Po takové akci se v tabulce vytvoří pomocný sloupec.
4. V každém řádku pomocného sloupce musíte zadat sériové číslo pro následující sloupce. Například od 1 do 5 v závislosti na počtu buněk.

5. Nyní musíme data v poli tabulky jakýmkoliv pohodlným způsobem seřadit. Jak to udělat, bylo popsáno výše.
6. Uložte dokument a zavřete jej.

7. Znovu spusťte soubor Microsoft Office Excel a seřaďte pomocný sloupec vzestupně tak, že jej úplně vyberete a vyberete příslušnou možnost ze seznamu na kartě Seřadit a filtrovat.
8. Ve výsledku by měla být celá tabulka setříděna jako pomocný sloupec, tedy mít původní podobu.
9. Nyní můžete odstranit první sloupec, abyste předešli zmatkům a uložit dokument.

Důležité! Pomocný sloupec můžete očíslovat automaticky tak, že hodnotu zapíšete pouze do jeho první buňky a rozšíříte ji na konec pole tabulky.

Data v tabulce Excel můžete také seřadit ručně provedením určitých výpočtů, změnou hodnot ve sloupcích a řádcích mezi nimi. Tento proces však uživateli zabere spoustu času. Je snazší použít nástroj zabudovaný do softwaru určený k dokončení úkolu. Kromě toho lze požadované parametry třídit podle barvy a velikosti buněk.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Třídění v aplikaci Microsoft Office Excel se tedy provádí v co nejkratším čase jednoduchými metodami. Chcete-li tuto akci zrušit po uložení dokumentu, budete muset vytvořit další pomocný sloupec v poli tabulky, očíslovat jej a poté seřadit vzestupně. Podrobný algoritmus byl uveden výše.