Obsah
Ve výchozím nastavení neexistuje žádný nástroj, který by pomohl rozdělit buňky v Excelu. Pokud tedy potřebujete vytvořit komplexní záhlaví tabulky, budete muset použít několik triků. Pomohou oddělit buňky Excelu, aniž by došlo k ohrožení informací v tabulkách. K tomuto účelu používáme několik metod.
Metoda jedna: sloučení následované diferenciací
Než se pustíme do procesu, dobře si promyslete strukturu tabulky. Je vhodné si to i načrtnout na kus papíru. Nyní přejdeme na postupnou úpravu listu Excelu:
- Vyberte dvě nebo tři buňky v prvním řádku v oblasti, kde bude umístěna tabulka.
- Přejděte na kartu „Domů“, vyhledejte blok „Zarovnání“, v něm klikněte na nástroj „Sloučit a vycentrovat“.
- Vidíme, že oddíly ve vybraném fragmentu zmizely. Tak se ukázalo jedno pevné okno. Abychom to lépe viděli, vytvořme jasné hranice. Chcete-li to provést, v bloku „Písmo“ použijte nástroj „Všechny okraje“.
- Nyní vyberte sloupce pod sloučenými buňkami a stejným způsobem nastavte čáry podél okrajů buněk. Jak vidíte, získají se rozdělené buňky a horní část, označená pod záhlavím, nemění její integritu.
Podobně můžete vytvořit víceúrovňové záhlaví s neomezeným počtem sloučených buněk na různých místech stránky.
Metoda XNUMX: Rozdělení již sloučených buněk
Předpokládejme, že naše tabulka již má spojení v oknech Microsoft Excel. My je ale těsně před dělením spojíme pro lepší pochopení příkladu daného pokynu. Poté je bude možné oddělit a vytvořit strukturální záhlaví tabulky. Podívejme se, jak se to dělá v praxi:
- Vyberte dva prázdné sloupce v Excelu. (Mohou být i více, podle potřeby). Poté klikněte na nástroj „Sloučit a umístit do středu“, nachází se v bloku „Zarovnání“. Klikněte na „Sloučit buňky“.
- Poté, co vložíme okraje pro nás obvyklým způsobem (jako v předchozí části). Musíme získat tabulkový formát. Jak to bude přibližně vypadat, můžete vidět na snímku obrazovky:
- K rozdělení výsledného velkého okna na buňky použijeme stejný nástroj Sloučit a vycentrovat. Teprve nyní kliknutím na zaškrtávací políčko vybereme „Unmerge Cells“ – poslední v seznamu nástrojů. Nezapomeňte si v e-booku předem vybrat rozsah, který je potřeba vymezit.
- Stůl bude mít podobu, jakou chceme. Pouze vybraný rozsah bude rozdělen počtem buněk, který byl před sloučením. Jejich počet nelze zvýšit.
Na poznámku! Ukazuje se, že při dělení získáme ne jedno okno, ale dvě různá. Počítejte proto při zadávání dat nebo zejména vzorců pro provádění výpočtů.
Metoda třetí: dělení buněk diagonálně
Diagonální dělení se provádí formátováním. Tento princip zahrnuje oddělení běžných buněk, u kterých nebylo použito formátování.
- Vyberte požadovanou buňku v poli listu aplikace Excel a poté na ni klikněte pravým tlačítkem myši a vyvolejte kontextovou nabídku. V něm najdeme nástroj „Formát buněk“.
- V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Hranice“. Vlevo vyberte diagonální čáru a stiskněte tlačítko OK. Vpravo najdete stejnou čáru, ale v opačném směru.
- Vlevo jsou některé formátovací nástroje, ve kterých si můžeme vybrat typ čáry nebo změnit odstín ohraničení.
- Tyto nástroje pomáhají personalizovat formátování.
Takto rozdělená buňka však stále zůstává jediným nástrojem, takže abyste do ní mohli zadávat data zespodu a shora, musíte buňku nejprve roztáhnout a vybrat vhodné písmo, aby se položky úhledně vešly.
Na poznámku! Pokud vezmete buňku a přetáhnete ji dolů, ostatní okna v řádcích nebo sloupcích budou mít automaticky stejný formát. Vše závisí na tom, kterým směrem bude rozmítání prováděno (dolů nebo do strany).
Metoda čtvrtá: diagonální dělení vkládáním
V této metodě navrhujeme použít metodu, ve které je nutné vkládat geometrické tvary. Jak to funguje, navrhujeme zvážit v této příručce.
- Vyberte jednu buňku, do které chcete vložit oddělovač, poté přejděte na kartu „Vložit“, poté najděte sekci „Ilustrace“, v ní klikněte na přidání „Tvary“.
- Otevře se seznam tvarů, které lze použít. V něm najdeme sekci „Čáry“ a klikneme na diagonální čáru.
- Pak tuto čáru nakreslíme do buňky, kterou potřebujeme. V souvislosti s tím můžeme využít různé možnosti formátování: změnit odstín, tloušťku, typ čáry, vložit efekty.
Po nakreslení čar nebude možné psát text na žádnou stranu diagonální čáry. Proto je před kreslením nutné zadat textové nebo číselné informace. Aby se řádek později vešel a text „neřezal“, je nutné správně použít mezery a „Enter“.
Na poznámku! Dobrou možností je vytvořit tabulku s požadovanými typy buněk ve Wordu a poté ji převést do Excelu.
Shrnout
Rozdělení buněk v eKnize Microsoft Excel je jednoduchý a užitečný postup, ale měli byste vzít v úvahu, že v hotové verzi je obtížné je upravit. Proto důrazně doporučujeme zadat data před fází převodu jednoho okna na dvě nebo více. Požadovaný rozsah můžete také jednoduše naformátovat jako tabulku po nastavení v příslušné sekci. Ještě lepší a pohodlnější variantou je ruční kreslení hranic.