Jak zaokrouhlit číslo v Excelu. Formát čísel přes kontextové menu, nastavení požadované přesnosti, nastavení zobrazení

Tabulkový procesor Excel má širokou funkčnost, která vám umožňuje provádět různé manipulace s číselnými informacemi. Často se stává, že při provádění různých akcí jsou zlomkové hodnoty zaokrouhleny. To je velmi užitečná funkce, protože většina práce v programu nevyžaduje přesné výsledky. Jsou však takové výpočty, kde je potřeba zachovat přesnost výsledku, bez použití zaokrouhlování. Se zaokrouhlováním čísel lze pracovat mnoha způsoby. Pojďme se na vše podívat podrobněji.

Jak se čísla ukládají v Excelu a zobrazují na obrazovce

Tabulkový proces funguje na dvou typech číselných informací: přibližné a přesné. Člověk pracující v tabulkovém editoru si může zvolit způsob zobrazení číselné hodnoty, ale v samotném Excelu jsou údaje v přesném tvaru – do patnácti znaků za desetinnou čárkou. Jinými slovy, pokud se na displeji zobrazují data s přesností na dvě desetinná místa, pak se tabulka bude při výpočtech odkazovat na přesnější záznam v paměti.

Zobrazení číselných informací na displeji si můžete přizpůsobit. Postup zaokrouhlování se provádí podle následujících pravidel: ukazatele od nuly do čtyř včetně se zaokrouhlují dolů a od pěti do devíti na větší.

Funkce zaokrouhlování Excelových čísel

Podívejme se podrobně na několik metod zaokrouhlování číselných informací.

Zaokrouhlení pomocí stuhových tlačítek

Zvažte snadnou metodu úprav zaokrouhlení. Podrobný návod vypadá takto:

1. Vybereme buňku nebo rozsah buněk.
2. Přesuneme se do sekce „Domů“ a v příkazovém bloku „Číslo“ klikneme LMB na prvek „Snížit bitovou hloubku“ nebo „Zvýšit bitovou hloubku“. Za zmínku stojí, že budou zaokrouhleny pouze vybrané číselné údaje, ale pro výpočty se používá až patnáct číslic čísla.
3. Ke zvýšení počtu znaků za čárkou dojde po kliknutí na prvek „Zvýšit bitovou hloubku“.

4. Zmenšení znaků o jeden se provede po kliknutí na prvek „Snížit bitovou hloubku“.

Zaokrouhlení přes formát buňky

Pomocí pole nazvaného „Formát buňky“ je také možné implementovat úpravy zaokrouhlení. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Vybereme buňku nebo rozsah.
2. Klikněte na RMB ve vybrané oblasti. Otevře se speciální kontextová nabídka. Zde najdeme prvek nazvaný „Formát buněk…“ a klikneme na LMB.

3. Zobrazí se okno Formát buněk. Přejděte do podsekce „Číslo“. Věnujeme pozornost sloupci „Číselné formáty:“ a nastavíme indikátor „Číselný“. Pokud zvolíte jiný formát, program nebude moci zaokrouhlovat čísla.. Uprostřed okna vedle „Počet desetinných míst:“ nastavíme počet znaků, které plánujeme během procedury vidět.

4. Na konci klikněte na prvek „OK“ pro potvrzení všech provedených změn.

Nastavte přesnost výpočtu

Ve výše popsaných metodách měly nastavené parametry vliv pouze na externí výstup číselných informací a při provádění výpočtů byly použity přesnější hodnoty (až do patnáctého znaku). Promluvme si podrobněji o tom, jak upravit přesnost výpočtů. Podrobný návod vypadá takto:

1. Přejděte do sekce „Soubor“ a poté na levé straně nového okna najdeme prvek nazvaný „Parametry“ a klikněte na něj pomocí LMB.

2. Na displeji se zobrazí okno s názvem „Možnosti aplikace Excel“. Přejdeme na „Pokročilé“. Najdeme blok příkazů „Při přepočítávání této knihy“. Stojí za zmínku, že provedené změny se budou týkat celé knihy. Zaškrtněte políčko vedle nápisu „Nastavit přesnost jako na obrazovce“. Nakonec klikněte na prvek „OK“ pro potvrzení všech provedených změn.

3. Připraveno! Nyní se při výpočtu informace bude brát v úvahu výstupní hodnota číselných údajů na displeji a nikoli ta, která je uložena v paměti tabulkového procesoru. Nastavení zobrazených číselných hodnot se provádí některou ze 2 výše popsaných metod.

Aplikace funkcí

Pozor! Pokud chce uživatel upravit zaokrouhlování při výpočtu vůči jedné nebo více buňkám, ale neplánuje snížit přesnost výpočtů v celém sešitu, pak by měl využít možností operátoru ROUND.

Tato funkce má několik použití, včetně kombinace s jinými operátory. U hlavních operátorů se zaokrouhlování provádí:

• “ROUNDDOWN” – na nejbližší číslo dolů v modulu;
• “ROUNDUP” – až po nejbližší hodnotu v modulu;
• „OKRVUP“ – se zadanou přesností až modulo;
• „OTBR“ – do okamžiku, kdy se číslo stane celočíselným typem;
• „ZAKROULIT“ – do stanoveného počtu desetinných znaků v souladu s přijatými standardy zaokrouhlování;
• „OKRVNIZ“ – se zadanou přesností dolů modulo;
• „SUDÉ“ – na nejbližší sudou hodnotu;
• „OKRUGLT“ – se zadanou přesností;
• „LICHÉ“ – na nejbližší lichou hodnotu.

Operátory ROUNDDOWN, ROUND a ROUNDUP mají následující obecný tvar: =Název operátora (číslo;číslice_čísla). Předpokládejme, že uživatel chce provést zaokrouhlení hodnoty 2,56896 na 3 desetinná místa, pak potřebuje zadat „=ROUND(2,56896;3)”. Nakonec obdrží:

Operátory „ROUNDDOWN“, „ROUND“ a „ROUNDUP“ mají následující obecný tvar: = Jméno operátora (číslo, přesnost). Pokud chce uživatel zaokrouhlit hodnotu 11 na nejbližší násobek dvou, musí zadat "=KOLA(11;2)". Nakonec obdrží:

Operátory „LICHÉ“, „VYBRAT“ a „SUDÉ“ mají následující obecný tvar:  =Jméno operátora (číslo). Například při zaokrouhlování hodnoty 17 na nejbližší sudou hodnotu potřebuje zadat «=ČT(17)». Nakonec obdrží:

Stojí za povšimnutí! Operátor lze zadat v řádku funkcí nebo v buňce samotné. Před zápisem funkce do buňky je třeba ji předem vybrat pomocí LMB.

Tabulkový procesor má také další metodu zadávání operátorem, která umožňuje provést postup pro zaokrouhlování číselných informací. Je to skvělé, když máte tabulku čísel, která je třeba převést na zaokrouhlené hodnoty v jiném sloupci. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Přesuneme se do sekce „Vzorce“. Zde najdeme prvek „Math“ a klikneme na něj pomocí LMB. Otevře se dlouhý seznam, ve kterém vybereme operátor nazvaný „ROUND“.

2. Na displeji se objevilo dialogové okno s názvem „Argumenty funkcí“. Řádek „Číslo“ si můžete vyplnit sami pomocí ručního zadání. Alternativní možností, která vám umožní automaticky zaokrouhlit všechny informace, je kliknout LMB na ikonu umístěnou napravo od pole pro zápis argumentu.

3. Po kliknutí na tuto ikonu se okno „Argumenty funkcí“ sbalilo. Klikneme LMB na nejvyšší pole sloupce, informace, ve které plánujeme zaokrouhlit. Indikátor se objevil v poli argumentů. Klikneme LMB na ikonu umístěnou napravo od zobrazené hodnoty.

4. Na obrazovce se znovu zobrazilo okno nazvané „Argumenty funkcí“. V řádku „Počet číslic“ najedeme v bitové hloubce, na kterou je potřeba zlomky zmenšit. Nakonec klikněte na položku „OK“ pro potvrzení všech provedených změn.

5. Číselná hodnota byla zaokrouhlena nahoru. Nyní musíme provést zaokrouhlení pro všechny ostatní buňky v tomto sloupci. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rohu pole se zobrazeným výsledkem a poté přidržením LMB roztáhněte vzorec na konec tabulky.

6. Připraveno! Pro všechny buňky v tomto sloupci jsme implementovali postup zaokrouhlování.

Jak zaokrouhlit nahoru a dolů v Excelu

Podívejme se blíže na operátor ROUNDUP. 1. argument se vyplňuje následovně: adresa buňky se zadává s číselnými údaji. Vyplnění 2. argumentu má tato pravidla: zadání hodnoty „0“ znamená zaokrouhlení desetinného zlomku na celé číslo, zadání hodnoty „1“ znamená, že po provedení zaokrouhlovací procedury bude za desetinnou čárkou jeden znak atd. Do řádku pro zadávání vzorců zadejte následující hodnotu: = ROUNDUP (A1). Nakonec dostaneme:

Nyní se podívejme na příklad použití operátoru ROUNDDOWN. Do řádku pro zadávání vzorců zadejte následující hodnotu: =ROUNDSAR(A1).Nakonec dostaneme:

Za zmínku stojí, že operátory „ROUNDDOWN“ a „ROUNDUP“ se navíc používají k implementaci postupu pro zaokrouhlování rozdílu, násobení atd.

Příklad použití:

Jak zaokrouhlit na celé číslo v Excelu?

Operátor „SELECT“ umožňuje zaokrouhlit na celé číslo a vyřadit znaky za desetinnou čárkou. Uvažujme například tento obrázek:

Speciální tabulková funkce nazvaná „INT“ vám umožňuje vrátit celočíselnou hodnotu. Existuje pouze jeden argument – ​​„číslo“. Můžete zadat buď číselná data, nebo souřadnice buňky. Příklad:

Hlavní nevýhodou operátora je, že zaokrouhlování je implementováno pouze dolů.

Pro zaokrouhlení číselných informací na celočíselné hodnoty je nutné použít dříve zvažované operátory “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” a “LICHÉ”. Dva příklady použití těchto operátorů k implementaci zaokrouhlování na typ celé číslo:

Proč Excel zaokrouhluje velká čísla?

Pokud prvek programu obsahuje velkou hodnotu, například 73753956389257687, bude mít následující tvar: 7,37539E+16. Je to proto, že pole má zobrazení „Obecné“. Abyste se zbavili tohoto typu výstupu dlouhých hodnot, musíte upravit formát pole a změnit typ na Numerický. Kombinace kláves „CTRL + SHIFT + 1“ vám umožní provést postup úprav. Po provedení nastavení se číslo zobrazí ve správném tvaru.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Z článku jsme zjistili, že v Excelu existují 2 hlavní způsoby, jak zaokrouhlit viditelné zobrazení číselných informací: pomocí tlačítka na panelu nástrojů a také úpravou nastavení formátu buněk. Navíc můžete implementovat úpravy zaokrouhlování vypočítaných informací. Existuje také několik možností: úprava parametrů dokumentu a také použití matematických operátorů. Každý uživatel si bude moci vybrat pro sebe nejoptimálnější metodu vhodnou pro jeho konkrétní cíle a záměry.