Jak zaokrouhlit čísla nahoru a dolů v Excelu

Čas od času může nastat situace, kdy je potřeba čísla zaokrouhlit. Může se jednat o stanovení nejbližší ceny na prodejně, kalkulaci nákladů na zboží po akci, platby na zálohu s funkcí akumulace drobných a další.

Existuje několik způsobů, jak tento úkol splnit. První je úprava formuláře zobrazení hodnoty buňky. Druhým je použití funkce. Rozdíl mezi těmito metodami je obrovský. Typ zobrazení buňky je vyžadován v situacích, kdy potřebujete zobrazit malý počet znaků nebo vytisknout tabulku. Pak už stačí změnit vzhled buňky. Nemění to, co je v něm skutečně obsaženo.

Druhá možnost umožňuje použít ve výpočtech zaokrouhlenou hodnotu. Stačí zadat příslušný vzorec a pak lze tento ukazatel použít pro různé účely. V této věci je hlavní nedělat chyby. Pojďme se na to tedy podívat podrobněji.

Jak zaokrouhlit číslo nastavením formátu buňky?

Otevřeme tabulku a poté přesuneme kurzor na buňku A1. Dále tam zapište zlomkové číslo 76,575 1. Poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Objeví se okno. Lze jej také vyvolat stisknutím Ctrl+XNUMX nebo z karty Domů (nástroj Číslo).

V okně, které se objeví, nás zajímá formát čísla, ve kterém vybíráme počet desetinných míst, který je nyní vyžadován. Představme si, že teď vůbec překážejí. Zde můžete nastavit tuto hodnotu na 0.

Po potvrzení provedených změn budeme mít v buňce konečnou hodnotu – 77.

Vše, jak vidíme, stačí stisknout jen několik tlačítek myši a jako mávnutím kouzelného proutku se začne zobrazovat zaokrouhlené číslo. Musíme si ale uvědomit, že to nelze použít v matematických výpočtech. 

Jak správně zaokrouhlit číslo v Excelu

V našem případě bylo zaokrouhlení provedeno ve směru nárůstu. Záleží na čísle, které se odstraňuje. Pokud je před požadovanou hodnotou 5 nebo více, zaokrouhluje se ve směru nárůstu a pokud je menší, zaokrouhluje se dolů. Vše je tak, jak se v matematice dělat má, v pravidlech se nemění.

Přesnost výsledku závisí na tom, kolik znaků ve zlomkové části se osoba rozhodla opustit. Čím větší, tím vyšší přesnost. Proto se důrazně doporučuje zaokrouhlovat hodnoty pouze tehdy, když je to skutečně praktické.. Někdy i sebemenší zaokrouhlení může absolutně zkreslit výpočty. To je mimochodem jeden z nejčastějších důvodů, proč se prognostici tak často mýlí. Dokonce i motýlí efekt byl objeven, když bylo kvůli malým rozdílům mezi zaokrouhlenou hodnotou a současností předpovídáno období dešťů.

Jak zaokrouhlit číslo nahoru a dolů?

Nejkompetentnějším způsobem zaokrouhlování v Excelu je použití matematické funkce. S jeho pomocí můžete získat skutečné zaoblení, nikoli vizuální. Výhodou tohoto přístupu je, že se člověk může sám rozhodnout, kterým směrem se zaokrouhlí. Ale dokud neodkryjeme všechny karty, necháme si intriky. Ještě trochu víc a budete vědět, jaké kroky musíte podniknout, abyste tohoto cíle dosáhli.

Jak zaokrouhlit nahoru na celé číslo

Jak je ukázáno v předchozím příkladu, stačí jednoduše odstranit čísla ve zlomkové části ze vzorce, protože číslo se okamžitě stane celým číslem. Tak funguje zaokrouhlování! Ale pomocí vzorce můžete získat skutečné celé číslo a výše popsaná metoda je vizuální. Logika se ale nemění v závislosti na tom, zda se bude zobrazovat skutečný nebo vizuální výsledek. Stále musíte zadat nula znaků.

Je také možné používat funkce KRUGLVVERH и ZAOKROUHLIT DOLŮzachovat pouze kulaté číslo. Podle toho se první zaokrouhlí nahoru a druhé v opačném směru než první. V případě záporných hodnot je tomu naopak, protože zaokrouhlení se provádí modulo 

Proč Excel zaokrouhluje velká čísla?

V téměř každé kalkulačce nebo programu platí, že pokud zadáte příliš velká čísla, zaokrouhlí se nahoru na tvar E + a tak dále. Excel není výjimkou. Proč se tohle děje?

Pokud číslo obsahuje více než 11 číslic, je automaticky převedeno na 1,111 11E+XNUMX. Tato reprezentace čísla se nazývá exponenciální. Je poměrně obtížné vytvořit takovou reprezentační metodu ručně. Chcete-li to provést, musíte vypočítat logaritmus čísla a provést několik dalších operací.

Pokud nechceme, aby Excel zaokrouhloval velká čísla, musíme před odpovídající hodnotu uvést '. Nejprve musíte nastavit formát textu. Ale už nebude možné provádět matematické operace bez použití speciálních vzorců. 

Je také přijatelné zadat hodnoty jako číslo s mezerami. Excel automaticky převede buňku do textového formátu. Je nemožné implementovat přímo, aby to nedělal tabulkový procesor. Pouze prostřednictvím instalace apostrofu. 

Jak zaokrouhlit s funkcí Excel?

A nyní pojďme přímo k praxi. Co je třeba udělat pro zaokrouhlení čísel pomocí funkce? K tomu slouží speciální funkce. ROUNDWOOD. Lze jej volat různými způsoby: prostřednictvím pásu karet ve verzích aplikace Excel 2007 a novějších.

Druhým způsobem je psaní rukou. Je pokročilejší, protože potřebujete znát alespoň syntaxi.

Nejjednodušší metodou pro začátečníky je použití průvodce funkcí. Chcete-li to provést, musíte vedle řádku pro zadání vzorce najít tlačítko, na kterém je napsána kombinace malých písmen fx. Tuto funkci najdete v sekci „Matematika“ a po jejím zvolení budete vyzváni k zadání argumentů. Každý z nich je podepsaný, takže je snadné ho pochopit.

ROUND Syntaxe funkce

Pokud se používá ruční zadávání, musíte pochopit, jak správně napsat vzorec. Pořadí, ve kterém jsou hodnoty zadávány, se nazývá syntaxe. Každá funkce má univerzální obecnou syntaxi. Nejprve se zapíše rovnítko, poté název funkce, poté argumenty, které se zapisují do závorek a oddělují se čárkou. Počet argumentů se může u jednotlivých funkcí lišit. V některých z nich nejsou vůbec žádné a v řadě z nich je jich alespoň 5, alespoň více. 

V případě funkce ROUND jsou dvě. Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Argumenty funkce ROUND

Funkce má tedy dva argumenty:

1. Číslo. Toto je odkaz na buňku. Případně můžete požadovanou hodnotu zadat do tohoto argumentu ručně.
2. Počet číslic, na které se chystáte zaokrouhlit.
   

   

Chcete-li zaokrouhlit celé číslo (tedy takové, které nemá žádná desetinná místa), jednoduše napište před číslo ve druhém parametru znaménko mínus. Chcete-li zaokrouhlit na desítky, musíte napsat -1, na stovky - -2 a dále postupovat podle této logiky. Čím větší je modul tohoto čísla, tím více číslic bude zaokrouhleno. 

Základy funkcí ROUNDWOOD

Podívejme se, jak lze tuto funkci využít na příkladu zaokrouhlení na tisíce.

Představte si, že máme takový stůl. Zaokrouhlovací vzorec jsme napsali do druhé buňky a výsledek vidíme na tomto snímku obrazovky.

Je možné zaokrouhlit nejen číslo, ale i libovolnou hodnotu. V příkladu to vypadá takto. Řekněme, že máme tři sloupce. V prvním je zaznamenána cena zboží, ve druhém - za kolik bylo nakoupeno. Ve třetím jsou však uvedeny konečné náklady. 

Představte si, že naším úkolem je ukázat částku v rublech a ignorovat penny. Pak dostanete následující tabulku.

Podle mnohosti

Excel umožňuje zaokrouhlovat čísla nikoli na nejbližší, ale na jedno, které je násobkem určitého. K tomu existuje speciální funkce tzv KOLO. S jeho pomocí můžete dosáhnout požadované přesnosti zaoblení. 

Existují dva hlavní argumenty. První je přímo číslo, které je potřeba zaokrouhlit. Druhé je číslo, které musí být násobkem daného. Oba argumenty lze předat buď ručně, nebo přes buňku. 

Podle počtu znaků

Všechny výše popsané příklady jsou speciální případy zaokrouhlování podle počtu znaků. Stačí pouze zadat požadovaný počet znaků, které mají být ponechány v příslušném argumentu funkce. To je vlastně všechno. 

Zaokrouhlování v Excelu pomocí funkce ROUNDUP

Uživatel může nezávisle nastavit směr zaokrouhlování. Pomocí funkce KRUGLVVERH můžete odstranit další číslice nebo zaokrouhlit celé číslo nahoru na to, které se ukáže jako vyšší.

Příklad použití tohoto vzorce lze vidět na tomto snímku obrazovky.

Hlavní rozdíl mezi touto funkcí a ROUNDWOOD je, že funkce vždy zaokrouhluje nahoru. Pokud číslo obsahuje nějaké číslice, zaokrouhlí se na určitý počet z nich.

Syntaxe funkce ROUNDUP

Tato funkce má dva argumenty. Obecně funkce vypadá takto.

=ROUNDLVVERH(76,9;XNUMX)

Nyní se podívejme blíže na její argumenty.

Funkce Argumenty ROUNDUP

Syntaxe této funkce, jak vidíme, je velmi jednoduchá. Argumenty jsou následující:

1. Číslo. Toto je jakékoli číslo, které je třeba zaokrouhlit.

2. Počet číslic. Zde se zadává počet číslic, které zbývají po zaokrouhlení.

V syntaxi se tedy tento vzorec neliší od ROUNDWOOD. Modalita čísla určuje, která čísla budou redukována. Pokud je druhý argument kladný, zaokrouhlí se vpravo od desetinné čárky. Pokud je záporné, pak vlevo. 

Zaokrouhlení dolů v Excelu pomocí funkce ZAOKROUHLIT DOLŮ

Tato funkce funguje stejně jako předchozí. Má stejné argumenty a syntaxi, stejně jako stejné vzorce použití. Jediný rozdíl je v tom, že zaokrouhlování se provádí směrem dolů (jinými slovy od většího čísla k menšímu). Odtud název.

Všechny podmínky použití jsou také stejné. Pokud je tedy druhý argument (uvedeme je o něco později) roven nule, číslo se zaokrouhlí nahoru na celé číslo. Pokud je menší než 0, pak se počet číslic před desetinnou čárkou sníží. Pokud je větší než nula, pak – po. Tímto způsobem můžete odstranit určitý počet desetinných zlomků.

Syntaxe funkce ROUNDDOWN

Syntaxe je tedy naprosto podobná předchozímu příkladu. Podle toho se nijak zvlášť neliší. Pokud však existuje taková touha, Excel umožňuje tuto funkci samostatně používat.

Nejprve musíte přejít na požadovaný dokument, otevřít správný list a začít psát rovnítko do řádku pro zadání vzorce. Poté musíte přímo zadat název vzorce ZAOKROUHLIT DOLŮ, pak zadejte dva argumenty.

Obecně vzorec vypadá takto.

=RoundString(3,2;0; XNUMX)

Nyní se podíváme blíže na to, jaké argumenty tato funkce má.

Argumenty funkcí ZAOKROUHLIT DOLŮ

V tomto případě jsou argumenty úplně stejné jako v předchozí verzi. Nejprve musíte zadat čísla, která je třeba zaokrouhlit (jedno číslo nebo celý rozsah), a poté středníkem zadejte počet číslic, které budou sníženy. Všechna ostatní pravidla jsou zcela podobná.

Zaokrouhlování v Excelu je tedy velmi jednoduchá, ale užitečná funkce, která člověku umožňuje výrazně zjednodušit výpočty nebo vnímání. Hlavní věcí je jasně pochopit, která metoda a v jakých konkrétních situacích by měla být použita. Pokud potřebujeme data pouze vizuálně zobrazit (tisk je jen jedním z možných využití), pak musíme použít formát buňky. 

Pokud člověk potřebuje provádět plnohodnotné matematické operace, pak je použití funkce nebo vzorce jedinou možnou možností. Je pravda, že takové situace jsou poměrně vzácné. Mnohem častěji lidé naopak mentálně krouží.