Jak nastavit a opravit oblast tisku v Excelu

Často po dokončení práce s tabulkou v Excelu musíte hotový výsledek vytisknout. Když potřebujete celý dokument, je snadné odeslat všechna data do tiskárny. Někdy však nastávají situace, kdy je nutné z celého souboru vybrat pro tisk pouze určité části. V tomto případě musíte použít vestavěné funkce programu, nastavit dočasné nebo trvalé nastavení pro tisk dokumentů.

Způsoby přizpůsobení oblasti tisku v aplikaci Excel

Existují dva způsoby, jak vytvořit a přizpůsobit tisknutelnou oblast tabulek Excel:

1. Nastavení jediného programu před odesláním dokumentu k tisku. V tomto případě se zadané parametry vrátí na výchozí hodnoty ihned po vytištění souboru. Před dalším tiskem budete muset postup zopakovat.
2. Oprava konstantní tisknutelné oblasti, takže v budoucnu nebudete muset znovu upravovat. Pokud však chcete tisknout různé tabulky s různými oblastmi, budete muset program překonfigurovat.

Každá z metod bude podrobněji popsána níže.

Pravidelná úprava tiskových ploch

Tato metoda bude relevantní, pokud tabulky, se kterými pracujete, potřebují neustále měnit zóny pro tisk.

Dávej pozor! Nesmíme zapomenout, že pokud v budoucnu budete potřebovat znovu vytisknout původní dokument, bude nutné všechna nastavení zadat znovu.

Postup:

1. Vyberte všechny buňky, jejichž informace chcete vytisknout. To lze provést pomocí kláves klávesnice (navigační tlačítka) nebo přidržením LMB a postupným pohybem myši dolů na požadované místo.

2. Když je označen požadovaný rozsah buněk, musíte přejít na kartu „Soubor“.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte funkci „Tisk“.
4. Dále je třeba nastavit možnosti tisku pro vybraný rozsah buněk. Existují tři možnosti: tisk celého sešitu, tisk pouze aktivních listů nebo tisk výběru. Musíte vybrat poslední možnost.
5. Poté se zobrazí oblast náhledu tištěné verze dokumentu.

Pokud zobrazené informace odpovídají těm, které je třeba vytisknout, zbývá kliknout na tlačítko „Tisk“ a počkat na hotový výtisk přes tiskárnu. Po dokončení tisku se nastavení vrátí na výchozí nastavení.

Stanovení jednotných parametrů pro všechny dokumenty

Pokud potřebujete vytisknout stejnou oblast tabulky (mnoho kopií v různých časových intervalech nebo změna informací ve vybraných buňkách), je lepší nastavit pevná nastavení tisku, abyste nastavení neměnili opakovaně. Postup:

1. Vyberte požadovaný rozsah buněk z obecné tabulky (pomocí některé z pohodlných metod).
2. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ na hlavním panelu nástrojů.
3. Klikněte na možnost „Oblast tisku“.
4. Pro další akce budou dvě možnosti – „Zeptat se“ a „Odstranit“. Musíte vybrat první.

5. Program automaticky opraví vybranou oblast. Zobrazí se vždy, když uživatel přejde do sekce tisku.

Chcete-li zkontrolovat správnost údajů, můžete provést náhled prostřednictvím nastavení tisku. Nastavené parametry můžete uložit kliknutím na ikonu diskety v levém horním rohu nebo přes nabídku „Soubor“.

Nastavení více oblastí tisku

Někdy je potřeba vytisknout více výstřižků ze stejné tabulky v Excelu. Chcete-li to provést, musíte mírně změnit pořadí akcí přidáním jednoho mezikroku:

1. Vyberte první oblast pro tisk pomocí tlačítek myši nebo navigačních kláves na klávesnici. V tomto případě je důležité držet tlačítko „CTRL“.
2. Bez uvolnění tlačítka „CTRL“ vyberte zbývající oblasti, které chcete vytisknout.
3. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“.
4. Ve skupině Vzhled stránky vyberte nástroj Oblast tisku.
5. Zbývá přidat dříve označené rozsahy, jak je popsáno výše.

Důležité! Než začnete tisknout několik oblastí tabulky, musíte vzít v úvahu, že každá z nich bude vytištěna na samostatném listu. To je způsobeno tím, že pro společný tisk na jeden list musí být rozsahy vedle sebe.

Přidání buňky do nastavené oblasti

Další možnou situací je přidání sousední buňky do již vybrané oblasti. K tomu není třeba resetovat nastavení a měnit je na nová.. Můžete přidat novou buňku při zachování již nastaveného rozsahu. Postup:

1. Vyberte sousední buňky, které chcete přidat do existujícího rozsahu.
2. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“.
3. V části „Možnosti stránky“ vyberte funkci „Oblast tisku“.

Kromě standardních možností bude uživateli nabídnuta nová akce „Přidat do tisknutelné oblasti“. Zbývá zkontrolovat hotový výsledek prostřednictvím okna náhledu.

resetovat

Když byly vytištěny všechny dokumenty s požadovaným rozsahem nebo potřebujete změnit nastavení, musíte nastavení resetovat. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Rozvržení stránky“, vyberte nástroj „Oblast tisku“ a klikněte na tlačítko „Odebrat“. Poté můžete nastavit nové rozsahy podle výše popsaných pokynů.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Osvojením si výše popsaných postupů můžete požadované dokumenty nebo jejich části z Excelu vytisknout za kratší dobu. Pokud je tabulka statická, nepřidává se do ní velké množství nových buněk, doporučuje se okamžitě nastavit rozsahy potřebné pro tisk, abyste mohli měnit informace ve vybraných buňkách bez nutnosti v budoucnu překonfigurovat. Pokud se dokument neustále mění, bude nutné nastavení opakovat pro každý nový výtisk.