Jak přenést tabulku z Excelu do Wordu

Microsoft Excel je výkonný nástroj s bohatou funkčností, který se nejlépe hodí k provádění různých akcí s daty prezentovanými v tabulkové formě. Ve Wordu můžete také vytvářet tabulky a pracovat s nimi, ale přesto se v tomto případě nejedná o profilový program, protože je stále určen pro jiné úkoly a účely.

Někdy ale uživatel stojí před úkolem, jak přenést tabulku vytvořenou v Excelu do textového editoru. A ne každý ví, jak to udělat správně. V tomto článku podrobně rozebereme všechny dostupné způsoby přenosu tabulky z tabulkového editoru do textového editoru.

Pravidelné kopírování a vkládání tabulky

Toto je nejjednodušší způsob, jak úkol dokončit. Chcete-li přenést z jednoho editoru do druhého, můžete zkopírované informace jednoduše vložit. Pojďme se podívat, jak na to.

1. Nejprve otevřete soubor s požadovanou tabulkou v Excelu.
2. Dále vyberte myší tabulku (celou nebo určitou její část), kterou chcete přenést do Wordu.
3. Poté klikněte pravým tlačítkem myši kamkoli do vybrané oblasti a z kontextové nabídky vyberte „Kopírovat“. Můžete také použít speciální klávesovou zkratku Ctrl+C (Cmd+C pro macOS).
4. Po zkopírování potřebných dat do schránky otevřete textový editor Word.
5. Vytvořte nový dokument nebo otevřete existující.
6. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit zkopírovaný štítek.
7. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané místo a z nabídky vyberte „Vložit“. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl+V (Cmd+V pro macOS).
8. Vše je připraveno, tabulka je vložena do Wordu. Věnujte pozornost jeho pravému dolnímu okraji.
9. 
10. Kliknutím na ikonu složky dokumentů se otevře seznam s možnostmi vložení. V našem případě se zaměřme na původní formátování. Máte však také možnost vložit data jako obrázek, text nebo použít styl cílové tabulky.

Poznámka: Tato metoda má značnou nevýhodu. Šířka listu je omezena v textovém editoru, ale ne v Excelu. Stůl by proto měl mít vhodnou šířku, nejlépe sestávat z několika sloupců, a ne příliš široký. V opačném případě se část tabulky jednoduše nevejde na list a bude přesahovat list textového dokumentu.

Ale samozřejmě bychom neměli zapomínat na pozitivní bod, konkrétně na rychlost operace kopírování a vkládání.

Vložte speciální

1. Prvním krokem je udělat to samé jako u výše popsané metody, tedy otevřít a zkopírovat z Excelu do schránky tabulku nebo její část.
2. Dále přejděte do textového editoru a umístěte kurzor na místo vložení tabulky.
3. Poté klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte „Speciální sázka…“.
4. V důsledku toho by se mělo objevit okno s nastavením možností vložení. Vyberte položku „Vložit“ a ze seznamu níže – „Microsoft Excel List (objekt)“. Potvrďte vložení stisknutím tlačítka „OK“.
5. V důsledku toho je tabulka převedena do formátu obrázku a zobrazena v textovém editoru. Zároveň nyní, pokud se úplně nevejde na list, lze jeho rozměry snadno upravit, jako při práci s výkresy, přetažením rámečků.
6. Také dvojitým kliknutím na tabulku ji můžete otevřít ve formátu Excel pro úpravy. Ale po provedení všech úprav lze pohled tabulky zavřít a změny se okamžitě zobrazí v textovém editoru.

Vložení tabulky ze souboru

V předchozích dvou metodách bylo prvním krokem otevření a zkopírování tabulky z Excelu. V této metodě to není nutné, takže okamžitě otevřeme textový editor.

1. V horní nabídce přejděte na kartu „Vložit“. Dále – v bloku nástrojů „Text“ a v seznamu, který se otevře, klikněte na položku „Objekt“.
2. V zobrazeném okně klikněte na „Ze souboru“, vyberte soubor s tabulkou a klikněte na nápis „Vložit“.
3. Tabulka bude přenesena jako obrázek, stejně jako u druhého výše popsaného způsobu. Podle toho můžete změnit jeho velikost a také opravit data dvojitým kliknutím na tabulku.
4. Jak jste si již všimli, nevkládá se pouze vyplněná část tabulky, ale obecně celý obsah souboru. Před provedením vkládání z ní tedy odstraňte vše nepotřebné.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Takže jste se naučili, jak přenést tabulku z Excelu do textového editoru Word několika způsoby. V závislosti na zvolené metodě se také získaný výsledek liší. Před výběrem konkrétní možnosti si proto rozmyslete, co chcete nakonec získat.