Obsah
CSV je označení pro formát textového dokumentu, který se používá k zobrazení tabulkových dat. Soubory s touto příponou se používají k výměně určitých informací mezi počítačovými programy. Aby bylo možné zobrazit nebo upravit soubor CSV, ne každý nástroj je vhodný. Obvyklé dvojité kliknutí vede nejčastěji k nesprávnému zobrazení dat. Chcete-li získat přesná data a možnost provádět změny, můžete použít Excel.
Způsoby, jak otevřít soubory CSV v aplikaci Excel
Než se pokusíte otevřít dokumenty s takovým rozšířením, musíte pochopit, co to je. Comma-Separated Values (CSV) – z anglického „comma-separated values“. Samotný dokument používá dva typy oddělovačů v závislosti na jazykové verzi programu:
- Pro jazyk – středník.
- Pro anglickou verzi – čárka.
Při ukládání souborů CSV se používá určité kódování, díky kterému mohou při jejich otevírání nastat problémy spojené s nesprávným zobrazením informací. Otevření dokumentu pomocí Excel standardním dvojklikem vybere libovolné kódování pro dešifrování. Pokud se neshoduje s tou, která zašifrovala informace v souboru, data se zobrazí nečitelnými znaky. Dalším možným problémem je nesoulad oddělovačů, například pokud je soubor uložen v anglické verzi programu, ale otevřen v , nebo naopak.
Chcete-li se těmto problémům vyhnout, musíte vědět, jak správně otevřít soubory CSV v aplikaci Excel. Existují tři způsoby, které je třeba zvážit podrobněji.
Pomocí Průvodce textem
Excel má mnoho integrovaných nástrojů, jedním z nich je Průvodce textem. Lze jej použít k otevření souborů CSV. Postup:
- Musíte otevřít program. Proveďte funkci vytvoření nového listu.
- Přejděte na kartu „Data“.
- Klikněte na tlačítko „Získat externí data“. Mezi dostupnými možnostmi vyberte „Z textu“.
- V okně, které se otevře, musíte najít požadovaný soubor a kliknout na tlačítko „Importovat“.
- Otevře se nové okno s nastavením Průvodce textem. Na kartě úpravy formátu dat zaškrtněte políčko vedle položky „Oddělovač“. Samotný formát musíte zvolit v závislosti na tom, jaké kódování bylo použito při kódování dokumentu. Nejoblíbenější formáty jsou Unicode, azbuka.
- Před kliknutím na tlačítko „Další“ ve spodní části stránky můžete provést náhled, abyste zjistili, jak přesně byl formát vybrán a jak se zobrazují data.
- Po zaškrtnutí a kliknutí na tlačítko „Další“ se otevře stránka, na které je třeba nastavit typ oddělovače (čárky nebo středníky). Znovu klikněte na tlačítko „Další“.
- V zobrazeném okně musíte vybrat způsob importu informací a kliknout na „OK“.
Důležité! Tento způsob otevírání CSV souboru umožňuje uložit šířku jednotlivých sloupců podle toho, jakými informacemi jsou naplněny.
Dvojitým kliknutím nebo výběrem aplikace z počítače
Nejjednodušší způsoby, jak otevřít soubory CSV. Jsou vhodné pro použití pouze v případě, že všechny akce s dokumentem (vytvoření, uložení, otevření) provádí stejná verze programu. Pokud byl Excel původně nainstalován jako program, který otevře všechny soubory tohoto formátu, stačí na dokument dvakrát kliknout. Pokud není program ve výchozím nastavení přiřazen, musíte provést několik akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na dokument a ze zobrazené nabídky vyberte „Otevřít v programu“.
- Bude prezentován standardní výběr. Pokud neexistuje vhodný nástroj, budete muset najít Excel na kartě „Vybrat jinou aplikaci“.
Správné zobrazení dat je možné pouze s poměrem kódování, verze programu.
Ne vždy k nalezení Excel na kartě „Vybrat jinou aplikaci“. V takovém případě musíte kliknout na tlačítko „Vyhledat jinou aplikaci v tomto počítači“. Poté musíte najít požadovaný program podle jeho umístění, klikněte na tlačítko „OK“.
Další efektivní způsob, jak otevřít soubory CSV. Postup:
- Otevřete aplikaci Excel.
- Klikněte na tlačítko „Otevřít“.
- Aktivujte průzkumníka pomocí funkce „Procházet“.
- Vyberte formát „Všechny soubory“.
- Klikněte na tlačítko „Otevřít“.
Ihned poté se otevře „Průvodce importem textu“. Musí být nakonfigurován tak, jak je popsáno výše.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Bez ohledu na to, jak složitý je formát souborů CSV, se správným kódováním a verzí programu je lze otevřít pomocí aplikace Excel. Pokud se po otevření dvojitým kliknutím objeví okno se spoustou nečitelných znaků, doporučuje se použít Text Wizard.