Obsah
Existují dva poloautomatické způsoby, které pomohou s řešením otázky, jak převést excelovou tabulku na dokument Word. Tato manipulace může být vyžadována v různých případech: pro odesílání dokumentů, vytváření archivů, přenos dat do vhodného čitelného formátu.
Metoda č. 1: Použití programů třetích stran
Ideální pro převod tabulky z jednoho formátu do druhého mezi dokumenty Microsoft Kancelářský program Abex Excel to Word Converter. Nezabere mnoho místa, má uživatelsky přívětivé rozhraní. Pojďme se podívat, jak to funguje krok za krokem:
- Spustíme program na našem počítači. Předběžně je vhodné jej stáhnout z oficiálního zdroje, protože existuje vysoké riziko stažení softwaru spolu s virem na zdroje třetích stran. Po spuštění je nám nabídnuto registraci programu, tento krok přeskočte a klikněte na tlačítko „Připomenout později“. Pokud plánujete používat Abex Excel to Word Converter neustále, registrace je nutností.
- Ve spuštěném softwaru přistoupíme k transformaci tabulky. Chcete-li to provést, klikněte v levém horním rohu na tlačítko „Přidat soubory“. Umožňuje přidat požadovaný dokument.
- Najděte požadovaný adresář a vyberte soubor Excel, ze kterého chcete tabulku extrahovat. Dvakrát klikněte nebo klikněte na tlačítko „Otevřít v dolní části okna“.
- Nyní ve spodní části obrazovky najdeme okno „Vybrat výstupní formát“. Ze seznamu vybereme ten, který nám vyhovuje.
- Vpravo ve stejném okně vidíme sekci „Nastavení výstupu“, zde vybereme složku, do které převedený soubor uložíme. Klikněte na elipsu a vyberte příslušný adresář.
- Stiskneme tlačítko „Převést“, počkáme na dokončení převodu, poté můžeme použít textový formát dokumentu.
Rada! Po ukončení softwaru se informace o převodu a pracovní historie neuloží. Před uzavřením převodníku se proto ujistěte, že jsou požadované informace uloženy ve správné podobě. V opačném případě budete muset provést všechny kroky znovu.
Metoda č. 2: Použití online služeb
Pokud plánujete převodník jednorázově použít, není třeba stahovat do operačního systému vašeho počítače program třetí strany. V takových případech přijdou na pomoc online služby, které lze použít prostřednictvím vašeho webový prohlížeč. Řekneme vám, jak to udělat pomocí vhodného převodníku jako příklad:
- Klikněte na odkaz na webovou stránku služby https://convertio.co/ru/. Pojďme se seznámit s rozhraním zdroje. Uvidíme, co dokáže proměnit. Poté stiskněte červené tlačítko uprostřed stránky „Vybrat soubory“.
- V jednom z adresářů najdeme potřebný soubor Excel, poklepejte na něj. Dokument se nahraje do online služby.
- Naproti staženému souboru klikněte na zaškrtávací políčko, jak je znázorněno na snímku obrazovky, zobrazí se rozevírací seznam. V něm klikněte na sekci „Dokument“ a vyberte optimální formát.
- Klikněte na tlačítko „Převést“ a počkejte na dokončení procesu. Jakmile je stránka obnovena, můžeme extrahovat soubor, který potřebujeme.
Po odvedené práci nám již bude stačit soubor stáhnout standardním způsobem do našeho počítače. Dále lze textový dokument uložit do požadovaného adresáře, protože ve výchozím nastavení jde do složky „Stahování“.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Online služby a speciální aplikace mohou výrazně zjednodušit a urychlit proces převodu dokumentů z jednoho formátu do druhého. Následně jsou převedené soubory podporovány odpovídajícími verzemi sady Microsoft Office za předpokladu, že byly správně provedeny všechny kroky převodu. Jakou verzi převodníku zvolit, závisí na frekvenci jeho provozu a také na struktuře dokumentů, které je třeba převést. Čím větší soubory, tím spolehlivější musí být aplikace pro zpracování.