Tento příklad vás naučí, jak importovat data z databáze Microsoft Access pomocí průvodce Microsoft Query Wizard. Pomocí Microsoft Query můžete vybrat požadované sloupce a importovat pouze je do Excelu.
- Na kartě Upřesnit Data (data) kliknutí Z jiných zdrojů (Z jiných zdrojů) a vyberte Z Microsoft Query (Z Microsoft Query). Zobrazí se dialogové okno Vyberte zdroj dat (Vyberte zdroj dat).
- vybrat Databáze MS Access* a zaškrtněte políčko vedle možnosti K vytvoření/úpravě dotazů použijte Průvodce dotazem (Použijte Průvodce dotazem).
- Stisknout OK.
- Vyberte databázi a klikněte OK.Tato databáze se skládá z několika tabulek. Můžete vybrat tabulku a sloupce, které chcete zahrnout do dotazu.
- Zvýrazněte tabulku Zákazníci a klikněte na tlačítko se symbolem “>".
- Stisknout další (Dále).
- Chcete-li importovat pouze zadanou datovou sadu, filtrujte ji. Chcete-li to provést, vyberte Město V seznamu Sloupec k filtrování (Sloupce pro výběr). Vpravo v prvním rozevíracím seznamu vyberte rovná se (rovná se) a ve druhém název města – New York.
- Stisknout další (Dále).
Tato databáze se skládá z několika tabulek. Můžete vybrat tabulku a sloupce, které chcete zahrnout do dotazu.
Pokud chcete, můžete data třídit, ale my to neuděláme.
- Stisknout další (Dále).
- Stisknout úprava (Hotovo) pro odeslání dat do aplikace Microsoft Excel.
- Vyberte typ zobrazení informací, kam chcete data umístit, a klikněte OK.
Výsledek:
Poznámka: Když se databáze Access změní, můžete kliknout Obnovit (Obnovit) pro stažení změn do Excelu.