Transponování tabulky v Excelu

Určitě se každý uživatel pracující v Excelu setkal se situací, kdy bylo potřeba prohodit řádky a sloupce tabulky. Pokud mluvíme o malém množství dat, pak lze postup provést ručně a v jiných případech, kdy existuje mnoho informací, budou velmi užitečné nebo dokonce nepostradatelné speciální nástroje, pomocí kterých můžete automaticky otočit stůl . Pojďme se podívat, jak se to dělá.

Tabulková transpozice

Transpozice – jedná se o „přenos“ řádků a sloupců tabulky na místa. Tato operace může být provedena různými způsoby.

Metoda 1: Použijte Vložit jinak

Tato metoda se používá nejčastěji a zde je to, z čeho se skládá:

1. Vyberte tabulku jakýmkoli pohodlným způsobem (například podržením levého tlačítka myši z levé horní buňky do pravé dolní).
2. Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte příkaz z kontextové nabídky, která se otevře. "Kopírovat" (nebo místo toho stiskněte kombinaci Ctrl + C).
3. Na stejném nebo jiném listu stojíme v buňce, která se stane levou horní buňkou transponované tabulky. Klikneme na něj pravým tlačítkem myši a tentokrát potřebujeme příkaz v kontextové nabídce “Speciální pasta”.
4. V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle "Přemístit" a klepněte na tlačítko OK.
5. Jak vidíme, na zvoleném místě se objevila automaticky invertovaná tabulka, ve které se ze sloupců původní tabulky staly řádky a naopak. Nyní můžeme začít upravovat vzhled dat podle našich představ. Pokud původní tabulku již nepotřebujete, lze ji smazat.

Metoda 2: Použijte funkci „TRANSPOSE“.

K převrácení tabulky v Excelu můžete použít speciální funkci "TRANSP".

1. Na listu vyberte oblast buněk, která obsahuje tolik řádků, kolik je sloupců v původní tabulce, a podle toho totéž platí pro sloupce. Poté stiskněte tlačítko "Funkce vložení" nalevo od řádku vzorců.
2. V otevřeném Průvodce funkcí vyberte kategorii “Úplný abecední seznam”, najdeme operátora "TRANSP", označte jej a klikněte OK.
3. Na obrazovce se objeví okno argumentů funkce, kde je potřeba zadat souřadnice tabulky, na základě kterých bude transpozice provedena. Můžete to udělat ručně (zadání pomocí klávesnice) nebo výběrem rozsahu buněk na listu. Když je vše připraveno, klikněte OK.
4. Dostaneme tento výsledek na list, ale to není vše.
5. Nyní, aby se místo chyby zobrazila transponovaná tabulka, klikněte na řádek vzorců a začněte upravovat jeho obsah, umístěte kurzor na úplný konec a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + Enter.
6. Tak jsme byli schopni úspěšně transponovat původní tabulku. V řádku vzorců vidíme, že výraz je nyní orámován složenými závorkami.Poznámka: Na rozdíl od prvního způsobu zde nezůstalo zachováno primární formátování, což je v některých případech i dobře, jelikož si vše můžeme nastavit od začátku tak, jak chceme. Také zde nemáme možnost smazat původní tabulku, protože funkce z ní data „vytáhne“. Nepochybnou výhodou ale je, že tabulky jsou propojené, tedy jakékoli změny původních dat se okamžitě projeví v transponovaných.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Existují tedy dva způsoby, jak transponovat tabulku v Excelu. Oba se snadno implementují a výběr jedné nebo druhé možnosti závisí na dalších plánech práce s výchozími a přijatými daty.