Pojmenování buňky a oblasti v Excelu

Někdy, aby bylo možné provést určité akce nebo jen pro pohodlí, musí aplikace Excel přiřadit konkrétní názvy jednotlivým buňkám nebo rozsahům buněk, aby je mohla dále identifikovat. Podívejme se, jak můžeme tento úkol splnit.

Požadavky na pojmenování buněk

V programu se postup přiřazování názvů buňkám provádí několika způsoby. Zároveň však existují určité požadavky na samotná jména:

1. Jako oddělovač slov nelze použít mezery, čárky, dvojtečky, středníky (náhrada podtržítkem nebo tečkou může být řešením).
2.  Maximální délka znaků je 255.
3. Název musí začínat písmeny, podtržítkem nebo zpětným lomítkem (žádná čísla ani jiné znaky).
4. Nelze zadat adresu buňky nebo rozsahu.
5. Název musí být v rámci stejné knihy jedinečný. V tomto případě je třeba mít na paměti, že program bude písmena v různých registrech vnímat jako zcela identická.

Poznámka: Pokud má buňka (rozsah buněk) název, bude použit jako odkaz, například ve vzorcích.

Řekněme buňku B2 pojmenovaný „Výprodej_1“.

Pokud se účastní vzorce, pak místo toho B2 píšeme „Výprodej_1“.

Stisknutím klávesy vstoupit Jsme přesvědčeni, že vzorec opravdu funguje.

Nyní přejděme přímo k samotným metodám, pomocí kterých můžete nastavovat názvy.

Metoda 1: řetězec názvu

Snad nejjednodušší způsob, jak pojmenovat buňku nebo oblast, je zadat požadovanou hodnotu do řádku s názvem, který se nachází nalevo od řádku vzorců.

1. Jakýmkoli pohodlným způsobem, například stisknutým levým tlačítkem myši, vyberte požadovanou buňku nebo oblast.
2. Klikneme do řádku se jménem a zadáme požadovaný název podle výše popsaných požadavků, poté stiskneme klávesu vstoupit na klávesnici.
3. Výsledkem je, že vybranému rozsahu přiřadíme název. A při budoucím výběru této oblasti uvidíme v řádku názvu přesně tento název.
4. Pokud je název příliš dlouhý a nevejde se do standardního pole řádku, lze jeho pravý okraj posunout stisknutím levého tlačítka myši.

Poznámka: při přiřazování jména kterýmkoli z níže uvedených způsobů se toto jméno také zobrazí na liště jmen.

Metoda 2: Použití místní nabídky

Pomocí kontextové nabídky v Excelu můžete spouštět oblíbené příkazy a funkce. Pomocí tohoto nástroje můžete buňce také přiřadit název.

1. Jako obvykle musíte nejprve označit buňku nebo rozsah buněk, se kterými chcete provádět manipulace.
2. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a v seznamu, který se otevře, vyberte příkaz "Přiřadit jméno".
3. Na obrazovce se objeví okno, ve kterém:
   • napište název do pole naproti stejnojmenné položce;
   • hodnota parametru "Pole" nejčastěji ponechán standardně. Označuje hranice, ve kterých bude naše křestní jméno identifikováno – v rámci aktuálního listu nebo celé knihy.
   • V oblasti naproti bodu "Poznámka" v případě potřeby přidejte komentář. Parametr je volitelný.
   • nejspodnější pole zobrazuje souřadnice vybraného rozsahu buněk. Adresy lze na přání upravit – ručně nebo myší přímo v tabulce, po umístění kurzoru do pole pro zadání informací a vymazání předchozích údajů.
   • až budete připraveni, stiskněte tlačítko OK.
4. Vše je připraveno. Vybraný rozsah jsme pojmenovali.

Metoda 3: Použijte nástroje na pásu karet

Buňkám (oblastem buněk) můžete samozřejmě také přiřadit název pomocí speciálních tlačítek na pásu karet programu.

1. Označíme potřebné prvky. Poté přejděte na kartu "Vzorce". Ve skupině "Určitá jména" klikněte na tlačítko "Nastavit název".
2. V důsledku toho se otevře okno, práci, kterou jsme již analyzovali ve druhé části.

Metoda 4: Práce ve Správci názvů

Tato metoda zahrnuje použití takového nástroje, jako je Správce jmen.

1. Po výběru požadovaného rozsahu buněk (nebo jedné konkrétní buňky) přejděte na kartu "Vzorce", kde v bloku "Určitá jména" klikněte na tlačítko "Správce jmen".
2. Na obrazovce se objeví okno. Odesílatel. Zde vidíme všechna dříve vytvořená jména. Chcete-li přidat nový, stiskněte tlačítko "Vytvořit".
3. Otevře se stejné okno pro vytvoření názvu, o kterém jsme již hovořili výše. Vyplňte údaje a klikněte OK. Pokud při přechodu na Správce jmen Pokud byl dříve vybrán rozsah buněk (jako v našem případě), jeho souřadnice se automaticky objeví v odpovídajícím poli. V opačném případě vyplňte údaje sami. Jak to udělat, je popsáno ve druhé metodě.
4. Opět budeme v hlavním okně Správce jmen. Zde můžete také smazat nebo upravit dříve vytvořená jména.Chcete-li to provést, stačí vybrat požadovaný řádek a poté kliknout na příkaz, který chcete provést.
   • pouhým stisknutím tlačítka "Změna"otevře se okno pro změnu názvu, ve kterém můžeme provést požadované úpravy.
   • pouhým stisknutím tlačítka „Smazat“ Program požádá o potvrzení dokončení operace. Potvrďte akci kliknutím na tlačítko OK.
5. Při práci v Správce jmen hotovo, zavřete ji.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Pojmenování jedné buňky nebo oblasti buněk v Excelu není nejběžnější operace a používá se jen zřídka. V některých případech však uživatel čelí takovému úkolu. V programu to můžete provést různými způsoby a můžete si vybrat ten, který se vám nejvíce líbí a zdá se vám nejpohodlnější.