Uveďte své cíle
Hovoříme o cílech „velkého obrazu“ jak v práci, tak v osobním životě. Chcete například najít rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, více cvičit nebo se více zapojit do mimoškolních aktivit svých dětí. Jakmile si stanovíte své cíle, pochopíte, jak je můžete rozdělit na malé úkoly a soustředit se na to, jak je začlenit do svého života.
Sledovat
Můžete tím strávit týden nebo více, ale věnujte pozornost tomu, jak dlouho vám trvá udělat ty nejjednodušší, ale rutinní činnosti – mytí, snídání, ustlaní postele, mytí nádobí a tak dále. Většina lidí si ve skutečnosti neuvědomuje, jak dlouho trvá sprchování nebo podceňuje čas, který zabere velké úkoly, jako je psaní semestrální práce. Pokud přesně víte, kolik času potřebujete na dokončení určitých úkolů, budete lépe organizovaní a věci se vám budou dělat mnohem lépe.
Priority
Rozdělte své případy do čtyř skupin:
— Naléhavé a důležité — Ne naléhavé, ale důležité — Naléhavé, ale nedůležité — Ani naléhavé, ani důležité
Podstatou této akce je mít v kolonce „naléhavé a důležité“ co nejméně případů. Když se v tomto bodě věci hromadí, způsobuje to stres. Pokud dobře hospodaříte se svým časem, většinu z něj strávíte „ne naléhavým, ale důležitým“ – a to je položka, která vám může přinést to nejužitečnější a nebudete se později cítit zavaleni.
Naplánujte si svůj den
Zde jste se dozvěděli, kolik času potřebujete, jakým úkolům čelíte. Nyní začněte vše plánovat. Být flexibilní. Přemýšlejte o tom, kdy děláte nejvíce práce? Kdy je to pro vás jednodušší? Trávíte rádi večery uvolněně s přáteli nebo rádi po večerech pracujete? Přemýšlejte o tom, co vám nejlépe vyhovuje, vytvořte si plán podle svých preferencí a nebojte se provést úpravy.
Nejprve dělejte těžké věci
Mark Twain řekl: „Pokud ráno sníte žábu, zbytek dne slibuje, že bude úžasný, protože to nejhorší z dneška je za námi. Jinými slovy, pokud máte během dne něco těžkého udělat, udělejte to před zbytkem dne, abyste se o to nemuseli po zbytek dne starat. Stačí ráno „sníst žábu“!
Záznam
Zkontrolujte svůj seznam úkolů, sledujte, zda jsou splněny nebo ne. Hlavní věc je sepsat si své záležitosti. Bez ohledu na to, co používáte ke sledování svých aktuálních úkolů, je nejlepší mít jeden notebook a mít ho stále u sebe. Úkoly můžete nahrávat i do telefonu, ale nezapomeňte si jej vzít s sebou. Hledejte šikovné aplikace, které vám s tím pomohou.
Stojí to za váš čas?
Pamatujte na své cíle a zeptejte se sami sebe, zda vám určité věci mohou pomoci k jejich dosažení. Hodinu navíc strávenou prací, o kterou vás nikdo nežádal, můžete například strávit v posilovně, hraním na klavír, setkáním s přáteli nebo basketbalovým zápasem vašeho dítěte.
Jen začněte!
Pokud máte silné nutkání věci odložit, prostě to udělejte. Naučte se okamžitě dělat věci, které chcete dělat, a to může zapnout vaši intuici. Jakmile začnete dělat nějaké pokroky, budete se cítit lépe.
Dávejte pozor na čas
Řekněme, že máte 15minutové „okno“ před nějakou důležitou záležitostí, zvednete telefon a podíváte se na svůj Instagram, že? Možná vás ale překvapí, co všechno za těch 15 minut dokážete. Vezměte si, že čtyři z těchto 15minutových oken jsou hodina a často je během dne více než jedno takové „okno“. Udělejte něco užitečného pro sebe nebo pro své blízké, abyste neztráceli čas s lidmi na sociálních sítích, kteří nesouvisejí s vaším životem.
Počítač na pomoc
Internet, e-mail, sociální média vás mohou rozptýlit a sníst hodiny vašeho času. Počítač ale může být vaším pomocníkem. Hledejte nástroje, které vám pomohou sledovat a plánovat váš čas, připomenou vám, když potřebujete něco udělat, nebo vám dokonce zablokují přístup na webové stránky, když vás nejvíce lákají.
Stanovte časové limity
Nastavte maximální povolený čas na dokončení úkolu. Můžete to udělat rychleji, ale pokud ne, toto omezení vám pomůže to nepřehánět. Pokud čas běží a vy jste ještě úkol nedokončili, nechte ho, dejte si pauzu, naplánujte si, kdy se k němu vrátíte, a vyhraďte si konkrétní čas na jeho opětovné dokončení.
E-mail je černá díra času
E-mail může být časově náročný a stresující. Pokuste se odstranit vše, co vás nezajímá, netýká, odstraňte reklamu a ukládejte korespondenci. Na e-maily, které vyžadují odpověď, reagujte okamžitě, nikoli na to, že na ně bude třeba odpovědět později. Přepošlete e-maily, na které lépe odpovídá někdo jiný, označte e-maily, které budou trvat déle než nyní. Obecně se zabývejte svou poštou a organizujte si s ní práci!
Udělejte si přestávku na oběd
Mnoho lidí si myslí, že práce bez oběda je efektivnější a produktivnější než přerušování na hodinu uprostřed pracovního dne. Ale to se může obrátit proti. Těchto 30 minut nebo hodina vám pomůže podávat lepší výkony po zbytek vašeho času. Pokud nemáte hlad, jděte se projít ven nebo se protáhněte. Na své pracoviště se vrátíte s větší energií a soustředěním.
Naplánujte si svůj osobní čas
Celý smysl práce se svým časem je udělat si více času na věci, které chcete dělat. Zábava, zdraví, přátelé, rodina – to vše by mělo být ve vašem životě, abyste se udrželi v pozitivní náladě. Navíc vás to motivuje k další práci, plánování a volnému času. Přestávky, obědy a večeře, odpočinek, cvičení, dovolená – určitě si zapisujte a plánujte vše, co vám přináší štěstí.