Funkčnost programu Microsoft Excel je obrovská a jednou z hlavních funkcí programu je práce s číselnými daty. Někdy při aritmetických operacích nebo při práci se zlomky program tato čísla zaokrouhluje. Na jednu stranu je to praktické, protože v drtivé většině případů není potřeba vysoká přesnost výpočtů a spousta postav navíc zabírá na obrazovce jen další místo. Navíc existují čísla, jejichž zlomková část je nekonečná, takže je třeba je trochu zmenšit, aby se zobrazily na obrazovce. Na druhou stranu jsou výpočty, kde je prostě potřeba zachovat přesnost a zaokrouhlování vede k nepříjemným následkům.
K vyřešení těchto problémů nabízí Excel následující řešení – uživatel si může nastavit přesnost zaokrouhlování sám. Program lze tedy nakonfigurovat pro všechny typy výpočtů, což umožňuje pokaždé najít optimální rovnováhu mezi pohodlím zobrazování informací a požadovanou přesností výpočtů.