Na školení o vizualizaci nedávno jeden ze studentů vyslovil zajímavý úkol: je nutné vizuálně ukázat změny nákladů a zisků u určitých produktů za poslední dva roky. Samozřejmě se nemůžete napínat a jít obvyklým způsobem, kreslit banální grafy, sloupce nebo dokonce, Bůh mi odpusť, „koláče“. Pokud se ale trochu přitlačíte, tak dobrým řešením v takové situaci může být použití speciálního typu bodový graf se šipkami („před-před“):
To se samozřejmě nehodí pouze pro zboží a poměr nákladů a přínosů. Na cestách můžete přijít s mnoha scénáři, kde bude tento typ grafu „v předmětu“, například:
- Změna příjmu (X) a naděje dožití (Y) pro různé země za poslední dva roky.
- Změna počtu zákazníků (X) a průměrné kontroly (Y) objednávek restaurací
- Poměr hodnoty firmy (X) a počtu zaměstnanců v ní (Y)
- ...
Pokud se něco podobného objeví ve vaší praxi, pak má smysl přijít na to, jak takovou krásu vybudovat.
O bublinových grafech (i animovaných) jsem již psal. Bodový graf (XY bodový graf) – jedná se o speciální případ bubliny (Bubble Chart), ale bez třetího parametru – velikosti bublin. Tito. každý bod v grafu je popsán pouze dvěma parametry: X a Y. Konstrukce tedy začíná přípravou počátečních dat ve formě dvou tabulek:
Nejprve postavme to, co „bylo“. Chcete-li to provést, vyberte rozsah A3:C8 a vyberte na kartě Vložit (Vložit) Příkaz Doporučené grafy (Doporučené grafy)a poté přejděte na kartu Všechny diagramy (Všechny grafy) a vyberte typ Bod (XY bodový graf):
Po kliknutí na tlačítko OK dostaneme prázdnou část našeho diagramu.
Nyní do něj přidáme data z druhé tabulky „Stalo se“. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je kopírovat. Chcete-li to provést, vyberte rozsah E3:F8, zkopírujte jej a po výběru grafu do něj proveďte speciální vložení pomocí Domů — Pasta — Speciální pasta (Domů — Vložit — Vložit speciální):
V okně, které se zobrazí, vyberte příslušné možnosti vložení:
Po kliknutí na OK se v našem diagramu objeví druhá sada bodů („stát se“):
Teď ta zábavná část. Pro simulaci šipek bude nutné z údajů první a druhé tabulky připravit třetí tabulku následujícího tvaru:
Všimněte si, jak je to nastaveno:
- řádky ze zdrojových tabulek se střídají ve dvojicích a fixují začátek a konec každé šipky
- každý pár je oddělen od ostatních prázdným řádkem, takže výstupem jsou samostatné šipky, a ne jedna velká
- pokud se data mohou v budoucnu změnit, pak má smysl používat nikoli čísla, ale odkazy na původní tabulky, tj. do buňky H4 zadejte vzorec =B4, do buňky H5 zadejte vzorec =E4 a tak dále.
Vybereme vytvořenou tabulku, zkopírujeme ji do schránky a přidáme ji do našeho diagramu pomocí Paste Special, jak jsme to udělali dříve:
Po kliknutí na OK se na diagramu objeví nové počáteční a koncové body pro každou šipku (mám je šedě), překrývající již postavené modré a oranžové. Klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte příkaz Změňte typ grafu pro řadu (Změnit typ grafu řady). V okně, které se otevře, ponechte typ pro původní řádky „před“ a „před“. Boda pro řadu „šipek“, které jsme nastavili Bod s rovnými čarami:
Po kliknutí na OK budou naše body „byly“ a „staly se“ spojeny přímkami. Nezbývá než na ně kliknout pravým tlačítkem a vybrat příkaz Formát datové řady (Formát datové řady)a poté nastavte parametry čáry: tloušťku, typ šipky a jejich velikosti:
Pro přehlednost by bylo fajn doplnit názvy zboží. Pro tohle:
- Klikněte na libovolný bod a vyberte z kontextové nabídky Přidejte datové štítky (Přidat štítky dat) – budou přidány popisky číselných bodů
- Klikněte pravým tlačítkem na štítky a vyberte příkaz Formát podpisu (Formát štítků)
- Na panelu, který se otevře, zaškrtněte políčko Hodnoty z buněk (Hodnoty z buněk), zmáčknout tlačítko Vyberte rozsah a zvýrazněte názvy produktů (A4:A8).
Toť vše – využijte 🙂
- Co je bublinový graf, jak jej číst a vykreslovat v Excelu
- Jak vytvořit animovaný bublinový graf
- Několik způsobů, jak vytvořit grafy Plan-Fact v Excelu