Řekněme, že máme vytvořenou kontingenční tabulku s výsledky analýzy prodejů podle měsíců pro různá města (v případě potřeby si přečtěte tento článek, abyste pochopili, jak je obecně vytvořit nebo jak si osvěžit paměť):
Chceme mírně změnit jeho vzhled, aby zobrazoval potřebná data přehledněji a ne jen vysypával na obrazovku hromadu čísel. Co pro to lze udělat?
Jiné funkce výpočtu namísto banální částky
Pokud kliknete pravým tlačítkem na vypočítané pole v datové oblasti a vyberete příkaz z místní nabídky Možnosti pole (Nastavení pole) nebo ve verzi Excel 2007 – Možnosti pole hodnoty (Nastavení hodnotového pole), poté se otevře velmi užitečné okno, pomocí kterého můžete nastavit spoustu zajímavých nastavení:
Zejména můžete snadno změnit funkci výpočtu pole na střední, minimální, maximální atd. Pokud například změníme součet na množství v naší kontingenční tabulce, uvidíme nikoli celkový příjem, ale počet transakcí. pro každý produkt:
Ve výchozím nastavení Excel vždy automaticky vybere součet pro číselná data. (Součet), a pro nenumerické (i když z tisíce buněk s čísly je alespoň jedna prázdná nebo s textem nebo s číslem v textovém formátu) – funkce pro počítání hodnot (Počet).
Chcete-li vidět v jedné kontingenční tabulce najednou průměr, množství a množství, tedy několik výpočtových funkcí pro stejné pole, klidně vrhněte myš do datové oblasti pole, které potřebujete, několikrát v řadě, abyste získali něco podobného:
…a poté nastavte různé funkce pro každé z polí tak, že na ně postupně kliknete myší a vyberete příkaz Možnosti pole (Nastavení pole)abyste skončili s tím, co chcete:
Pokud ve stejném okně Možnosti pole klikněte na tlačítko Kromě toho (Možnosti) nebo přejděte na kartu Dodatečné výpočty (v Excelu 2007-2010), pak se zpřístupní rozevírací seznam Dodatečné výpočty (Zobrazit data jako):
V tomto seznamu můžete například vybrat možnosti Procento z částky řádku (% řádku), Procento z celku podle sloupce (% sloupce) or Podíl z celkové částky (% z celkového počtu)automaticky vypočítat procenta pro každý produkt nebo město. Takto bude vypadat například naše kontingenční tabulka se zapnutou funkcí Procento z celku podle sloupce:
Dynamika prodeje
Pokud v rozevíracím seznamu Dodatečné výpočty (Zobrazit data jako) vyberte možnost vyznamenání (Rozdíl)a ve spodních oknech Pole (Základní pole) и Prvek (Základní položka) vybrat Měsíc и Zpět (v původní anglické verzi bylo místo tohoto podivného slova srozumitelnější Předchozí, těch. předchozí):
…potom dostaneme kontingenční tabulku, která ukazuje rozdíly v prodejích každého dalšího měsíce oproti předchozímu, tj. – dynamiku prodeje:
A pokud vyměníte vyznamenání (Rozdíl) on Daný rozdíl (% rozdílu) a přidat podmíněné formátování pro zvýraznění záporných hodnot červeně dostaneme totéž, ale ne v rublech, ale v procentech:
PS
V aplikaci Microsoft Excel 2010 lze všechna výše uvedená nastavení výpočtu provést ještě jednodušeji – kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolné pole a výběrem příkazů z kontextové nabídky Celkem za (Shrnout hodnoty podle):
… a Dodatečné výpočty (Zobrazit data jako):
Také ve verzi Excelu 2010 bylo do této sady přidáno několik nových funkcí:
- % z celku podle nadřazeného řádku (sloupce) – umožňuje vypočítat podíl vzhledem k mezisoučtu pro řádek nebo sloupec:
V předchozích verzích jste mohli vypočítat pouze poměr vzhledem k celkovému součtu.
- % kumulativní částky – funguje podobně jako funkce kumulativního součtu, ale výsledek zobrazuje jako zlomek, tedy v procentech. Je vhodné vypočítat například procento plnění plánu nebo rozpočtu:
- Řazení od nejmenšího po největší a naopak – trochu zvláštní název pro funkci řazení (RANK), která počítá pořadové číslo (pozici) prvku v obecném seznamu hodnot. S jeho pomocí je například vhodné seřadit manažery podle jejich celkových příjmů a určit, kdo je na jakém místě v celkovém pořadí:
- Co jsou kontingenční tabulky a jak je sestavit
- Seskupování čísel a dat s požadovaným krokem v kontingenčních tabulkách
- Vytvoření sestavy kontingenční tabulky na více rozsazích zdrojových dat