Obsah
Sdílení souboru Excel umožňuje více uživatelům přístup ke stejnému dokumentu najednou. V některých případech je tato funkce více než užitečná. V této lekci se naučíme, jak sdílet soubor aplikace Excel a ovládat možnosti sdílení.
Excel 2013 usnadňuje sdílení dokumentů s OneDrive. Pokud jste dříve chtěli knihu sdílet, mohli jste ji poslat e-mailem jako přílohu. Ale s tímto přístupem se objeví mnoho kopií souborů, které je později obtížné sledovat.
Když sdílíte soubor s uživateli přímo prostřednictvím Excelu 2013, sdílíte stejný soubor. To vám a dalším uživatelům umožňuje společně upravovat stejnou knihu, aniž byste museli sledovat více verzí.
Chcete-li sdílet sešit Excel, musíte jej nejprve uložit do cloudového úložiště OneDrive.
- Klepnutím na kartu Soubor přejděte do zobrazení Backstage a poté vyberte Sdílet.
- Zobrazí se panel Sdílení.
- Na levé straně panelu můžete vybrat způsob sdílení a na pravé straně jeho možnosti.
Možnosti sdílení
Tato oblast se mění v závislosti na zvoleném způsobu sdílení souborů. Máte možnost zvolit a řídit proces sdílení dokumentu. Můžete například nastavit práva pro úpravy dokumentu pro uživatele, kteří sdílejí soubor.
Metody sdílení
1. Pozvěte další lidi
Zde můžete pozvat další lidi k zobrazení nebo úpravě sešitu aplikace Excel. Tuto možnost doporučujeme používat ve většině případů, protože tato možnost vám ponechává největší úroveň kontroly a soukromí při sdílení sešitu. Tato možnost je vybrána ve výchozím nastavení.
2. Získejte odkaz
Zde můžete získat odkaz a použít jej ke sdílení sešitu aplikace Excel. Odkaz můžete například zveřejnit na blogu nebo jej poslat e-mailem skupině lidí. Máte možnost vytvořit dva typy odkazů, v prvním případě si uživatelé budou moci knihu pouze prohlížet a ve druhém ji mohou i upravovat.
Zde můžete zveřejnit odkaz na knihu na jakékoli sociální síti, ke které je připojen váš účet Microsoft, jako je Facebook nebo LinkedIn. Máte také možnost přidat osobní zprávu a nastavit oprávnění k úpravám.
4. Odeslat e-mailem
Tato možnost vám umožňuje odeslat soubor aplikace Excel e-mailem pomocí aplikace Microsoft Outlook 2013.