Přepínání mezi listy Excelu. Klávesové zkratky

Uživatelé tabulkového editoru často potřebují provést postup pro přepínání mezi listy. Existuje obrovské množství způsobů, jak tento jednoduchý postup implementovat. Tuto akci musí být možné provést v případech, kdy tabulkový dokument obsahuje velký počet listů. Mezi způsoby přepínání patří: použití speciálních kombinací klávesových zkratek, použití posuvníku a navigace pomocí hypertextových odkazů. V článku si každou z metod podrobně rozebereme.

První metoda: Použití speciálních klávesových zkratek

Klávesové zkratky umožňují okamžitě implementovat různé akce v tabulkovém editoru. K implementaci přepínání mezi listy se používají dvě kombinace horkých kláves:

• První kombinace: „Ctrl + Page Up“.
• Druhá kombinace: „Ctrl + Page Down“.

Tyto dvě kombinace poskytují okamžitý přechod mezi pracovními listy tabulkového dokumentu o jeden list zpět nebo dopředu.

Tato metoda je nejvhodnější v situacích, kdy kniha dokumentů obsahuje malý počet listů. Je také skvělý pro práci se sousedními listy tabulkového dokumentu.

Druhá metoda: Použití vlastního posuvníku

Tuto metodu je vhodné použít, pokud tabulkový dokument obsahuje velké množství listů. Faktem je, že pokud je v souboru mnoho listů, pak použití speciálních klávesových zkratek zabere uživateli velké množství času. Proto, abyste výrazně ušetřili čas, musíte se uchýlit k použití posuvníku umístěného ve spodní části rozhraní tabulkového editoru Excel. Podrobný návod pro přepínání listů pomocí posuvníku vypadá takto:

1. Přesuneme se do spodní části rozhraní editoru tabulek. Najdeme zde speciální posuvník.
2. Klikněte na posuvník pravým tlačítkem myši.
3. Na displeji se zobrazil malý seznam, který zobrazuje všechny listy dokumentu tabulky.
4. Najdeme pracovní list, který potřebujeme, a klikneme na něj LMB.

5. Připraveno! Implementovali jsme přepínání mezi listy tabulkového dokumentu pomocí posuvníku.

Metoda XNUMX: Použití hypertextových odkazů v dokumentu tabulky

Tato obtížná metoda zahrnuje vytvoření pomocného doplňkového listu, který bude obsahovat obsah, implementovaný pomocí speciálních hypertextových odkazů. Tyto hypertextové odkazy přesměrují uživatele na požadované listy dokumentu tabulky.

Tato metoda obsahuje vzorce pro vytváření hypertextových odkazů. Pomocí operátoru GET.WORKBOOK se vytvoří seznam hypertextových odkazů. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Zpočátku se přesuneme do „Správce jmen“. Přesuneme se do podsekce „Vzorce“, najdeme blok „Definované názvy“ a vložíme tam nový název, například „Seznam_listů“. Do řádku „Rozsah:“ zadejte následující vzorec: =NAHRADIT(ZÍSKAT.SOUBOR(1);1,NAJÍT(“]”,ZÍSKAT.SOUBOR(1)),””).

2. Může být také použit jako vzorec =GET.WORKBOOK(1), ale pak budou názvy listů obsahovat také název knihy (například [Sešit1.xlsb]List1).
3. Vymažeme všechna data až po nejkrajnější uzavírací hranatou závorku, takže nakonec zůstane pouze název listu „List1“. Abychom tento postup neimplementovali pokaždé, když přistupujeme k objektům proměnné „List_sheets“ pomocí vzorců, implementujeme to 1krát pro každý prvek.
4. V důsledku toho jsou názvy všech listů tabulkového dokumentu umístěny v nově vytvořené proměnné „LIST_SHEETS“. Jinými slovy, máme speciální pole s hodnotami. Tyto hodnoty musíme extrahovat.
5. Chcete-li implementovat tento postup, musíte použít speciální operátor INDEX, který vám umožní načíst objekt pole podle sériového čísla. K vytvoření běžného číslování navíc používáme operátor s názvem STRING.

6. V další fázi, abychom vytvořili pohodlnější navigaci, používáme operátor HYPERLINK. Implementujeme postup přidávání hypertextových odkazů do názvů listů.

7. Nakonec se všechny hypertextové odkazy přesměrují na buňku A1, která odpovídá názvu listu dokumentu tabulky.

Kromě toho můžete vytvořit list s hypertextovými odkazy pomocí integrovaného programovacího jazyka VBA.

Podrobný návod vypadá takto:

1. Stiskněte kombinaci kláves „Alt + F11“.
2. Vytváříme nový modul.
3. Vložte tam následující kód:

   Seznam funkcí (N jako celé číslo)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Název

   End Function.

4. Vrátíme se do pracovního prostoru, pomocí vytvořeného programu implementujeme vytvoření seznamu listů dokumentů. K tomu, jako ve výše uvedeném příkladu, použijeme operátor ROW k vytvoření běžného číslování.

5. Provádíme opakování přidávání hypertextových odkazů.

6. Připraveno! Vytvořili jsme list, který umožňuje rychle přepínat mezi listy v tabulkovém dokumentu.

Závěr a závěry a přepínání mezi pracovními listy

Zjistili jsme, že existuje mnoho metod, které umožňují přepínat mezi listy v tabulkovém dokumentu. Tuto akci můžete implementovat pomocí speciálních klávesových zkratek, posuvníků a vytváření hypertextových odkazů. Klávesové zkratky jsou nejjednodušší metodou pro přepínání, ale nejsou vhodné pro práci s velkým množstvím informací. Pokud tabulkový dokument obsahuje obrovské množství tabulkových dat, pak je vhodnější využít vytváření hypertextových odkazů a také posuvníků.