Použití funkce VIEW v Excelu

Program Excel umožňuje data nejen zadávat do tabulky, ale také je různě zpracovávat. V rámci této publikace se zamyslíme nad tím, proč je funkce potřebná NÁHLED a jak ji používat.

Praktické výhody

NÁHLED se používá k vyhledání a zobrazení hodnoty z hledané tabulky zpracováním/porovnáním uživatelem zadaného parametru. Do samostatné buňky zadáme například název produktu a v další buňce se automaticky objeví jeho cena, množství atd. (podle toho, co potřebujeme).

funkce NÁHLED poněkud podobné , ale nezáleží na tom, zda hodnoty, které vyhledá, jsou výhradně ve sloupci zcela vlevo.

Pomocí funkce VIEW

Řekněme, že máme tabulku s názvy zboží, jeho cenou, množstvím a množstvím.

Poznámka: hledaná data musí být uspořádána striktně vzestupně, jinak funkce NÁHLED nebude fungovat správně, to znamená:

• Čísla: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Písmena: od A do Z, od A do Z atd.
• Booleovské výrazy: NEPRAVDA, PRAVDA.

Můžeš použít .

Funkci lze použít dvěma způsoby NÁHLED: vektorová forma a forma pole. Pojďme se na každou z nich podívat blíže.

Metoda 1: vektorový tvar

Nejčastěji tuto metodu používají uživatelé Excelu. Zde je o co jde:

1. Vedle původní tabulky vytvořte další, jejíž záhlaví obsahuje sloupce s názvy “Požadovaná hodnota” и "Výsledek". Ve skutečnosti to není podmínkou, nicméně je snazší s funkcí takto pracovat. Názvy nadpisů se také mohou lišit.
2. Postavíme se do buňky, ve které plánujeme zobrazit výsledek, a poté klikneme na ikonu "Funkce vložení" nalevo od řádku vzorců.
3. Objeví se před námi okno Funkční průvodci. Zde vybereme kategorii “Úplný abecední seznam”, přejděte v seznamu dolů a najděte operátora "POHLED", označte jej a klikněte OK.
4. Na obrazovce se objeví malé okno, ve kterém musíme vybrat jeden ze dvou seznamů argumentů. V tomto případě se zastavíme u první možnosti, protože. analýzu vektorového tvaru.
5. Nyní musíme vyplnit argumenty funkce a poté kliknout na tlačítko OK:
   • "Vyhledávací_hodnota" – zde uvedeme souřadnice buňky (zapíšeme ručně nebo jednoduše klikneme na požadovaný prvek v samotné tabulce), do které zadáme parametr, podle kterého bude vyhledávání provedeno. V našem případě je to tak „F2“.
   • "Viewed_Vector" – určete rozsah buněk, mezi kterými se bude hledat požadovaná hodnota (máme toto "A2:A8"). Zde můžeme také zadat souřadnice ručně nebo vybrat požadovanou oblast buněk v tabulce přidržením levého tlačítka myši.
   • "výsledkový_vektor" – zde uvedeme rozsah, ze kterého vybereme výsledek odpovídající požadované hodnotě (bude na stejném řádku). V našem případě pojďme "Množství, ks.", tj. rozsah "C2:C8".
6. V buňce se vzorcem vidíme výsledek „#N/A“, což může být vnímáno jako chyba, ale není to tak úplně pravda.
7. Aby funkce fungovala, musíme vstoupit do buňky „F2“ nějaké jméno (např. "Dřez") obsažené ve zdrojové tabulce, velikost písmen není důležitá. Poté, co klikneme vstoupit, funkce automaticky vytáhne požadovaný výsledek (budeme ho mít 19 pc).Poznámka: zkušení uživatelé se bez něj obejdou Funkční průvodci a ihned zadejte vzorec funkce do příslušného řádku s odkazy na požadované buňky a rozsahy.

Metoda 2: Formulář pole

V tomto případě budeme okamžitě pracovat s celým polem, které současně zahrnuje oba rozsahy (zobrazené i výsledky). Zde je však významné omezení: zobrazený rozsah musí být nejvzdálenější sloupec daného pole a výběr hodnot bude proveden ze sloupce zcela vpravo. Takže se dáme do práce:

1. Vložením funkce do buňky zobrazíte výsledek NÁHLED – jako v první metodě, ale nyní vybereme seznam argumentů pro pole.
2. Zadejte argumenty funkce a klikněte na tlačítko OK:
   • "Vyhledávací_hodnota" – vyplněno stejným způsobem jako u vektorového formuláře.
   • "Pole" – nastavte souřadnice celého pole (nebo jej vyberte v samotné tabulce), včetně prohlíženého rozsahu a oblasti výsledků.
3. Chcete-li funkci použít, stejně jako v první metodě, zadejte název produktu a klikněte vstoupit, po kterém se výsledek automaticky objeví v buňce se vzorcem.

Poznámka: formulář pole pro funkci NÁHLED málo používané, tk. je zastaralý a zůstává v moderních verzích Excelu, aby byla zachována kompatibilita se sešity vytvořenými v dřívějších verzích programu. Místo toho je žádoucí používat moderní funkce: VPR и GPR.

Proč investovat do čističky vzduchu?

V Excelu tedy existují dva způsoby použití funkce VYHLEDAT, v závislosti na zvoleném seznamu argumentů (vektorová forma nebo forma rozsahu). Tím, že se naučíte používat tento nástroj, můžete v některých případech výrazně zkrátit dobu zpracování informací a věnovat pozornost důležitějším úkolům.