Obsah
Pokud má vaše společnost pobočky po celé zemi nebo prodává nejen v rámci moskevského okruhu, pak dříve nebo později budete postaveni před úkol vizuálně zobrazit číselná data z Microsoft Excel (tržby, aplikace, objemy, zákazníci) na geografické mapě s odkazem na konkrétní města a regiony. Pojďme se rychle podívat na hlavní způsoby vizualizace geodat, které existují v Excelu.
Metoda 1: Rychle a zdarma – komponenta Bing Maps
Od verze 2013 má Excel vestavěný obchod s aplikacemi, tj. bylo možné zakoupit, stáhnout a nainstalovat další moduly a doplňky s chybějícími funkcemi. Jedna z těchto součástí vám právě umožňuje vizuální zobrazení číselných dat na mapě – jmenuje se Bing Maps a, což je obzvlášť příjemné, je zcela zdarma. Chcete-li jej nainstalovat, otevřete kartu Vložit – Obchod (Vložit – Aplikace Office):
Po vložení komponenty by se měl na listu objevit dynamický kontejner s mapou. Chcete-li zobrazit své informace na mapě, musíte vybrat oblast s geodaty a stisknout tlačítko Zobrazit umístění:
V případě potřeby můžete v nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu komponenty) změnit barvy a typ zobrazovaných grafů:
Je také možné rychle filtrovat města a zobrazit pouze ta, která potřebujete (ikona trychtýře v pravém horním rohu komponenty).
Můžete se snadno vázat nejen na města, ale také na další objekty: regiony (např. Region Tula), autonomní oblasti (např. Yamalo-Něnec) a republiky (Tatarstan) — pak se kruh diagramu zobrazí ve středu oblasti. Hlavní je, aby název v tabulce odpovídal popiskům na mapě.
Celkem v plusy této metody: snadná bezplatná implementace, automatická vazba na mapu, dva typy grafů, pohodlné filtrování.
В nevýhody: potřebujete Excel 2013 s přístupem na internet, nelze vybrat kraje a okresy.
Metoda 2: Flexibilní a krásná – Zobrazení mapy v sestavách Power View
Některé verze aplikace Microsoft Excel 2013 jsou dodávány s výkonným doplňkem pro vizualizaci sestav s názvem Power View, který umožňuje (mimo jiné a umí hodně!) vizuálně zobrazovat data na mapě. Chcete-li doplněk aktivovat, otevřete kartu vývojka (Vývojář) a klikněte na tlačítko COM doplňky (doplňky COM). V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle Power View a klikněte na OK. Po všech těchto manipulacích na kartě Vložit (Vložit) měli byste mít tlačítko mocenský pohled.
Nyní můžete vybrat rozsah se zdrojovými daty, klikněte na toto tlačítko – ve vaší knize se vytvoří nový list (spíše snímek z Power Pointu), kde se vybrané údaje zobrazí ve formě tabulky:
Pomocí tlačítka můžete tabulku snadno proměnit v zeměpisnou mapu Karta (mapa) Karta Stavitel (Design):
Zvláštní pozornost věnujte pravému panelu Pole Power View – na něm, na rozdíl od primitivních map Bing, můžete přetažením názvů sloupců (polí) ze zdrojové tabulky myší a jejich přetažením do různých oblastí velmi flexibilně přizpůsobit výslednou georeprezentaci:
- Do oblasti Lokality (místa) je nutné vyhodit ze zdrojové tabulky sloupec obsahující zeměpisné názvy.
- Pokud nemáte sloupec s názvem, ale existují sloupce se souřadnicemi, je třeba je umístit do oblasti Zeměpisná délka (Zeměpisná délka) и zeměpisná šířka (Zeměpisná šířka), V uvedeném pořadí.
- Pokud v oblasti Barva (Barva) vyhoďte zboží, pak bude každá bublina kromě velikosti (zobrazující celkový zisk ve městě) rozepsána na plátky podle zboží.
- Přidání pole do oblasti vertikální or Horizontální multiplikátory (rozdělovače) rozdělí jednu kartu na několik tímto polem (v našem příkladu na čtvrtiny).
Také na kontextové kartě, která se zobrazí nahoře Nákres (Rozvržení) můžete upravit pozadí mapy (barva, č/b, obrys, satelitní zobrazení), štítky, názvy, legendy atd.
Pokud je dat hodně, tak na tab mocenský pohled můžete povolit speciální Oblast filtru (filtry), kde pomocí obvyklých zaškrtávacích políček můžete vybrat, která města nebo zboží chcete na mapě zobrazit:
Celková cena v plusech: snadné použití a flexibilita přizpůsobení, možnost rozdělit jednu kartu do několika kategorií.
V nevýhodách: Power View není k dispozici ve všech konfiguracích Excelu 2013, neexistují žádné jiné typy grafů kromě bublinových a výsečových grafů.
Metoda 3: Drahé a profesionální – doplněk Power Map
Jedná se o samostatný doplněk COM pro nejzávažnější případy, kdy potřebujete komplexní, profesionálně vypadající, animovanou vizualizaci velkého množství dat na libovolném (dokonce i na vlastní mapě) a s videem dynamiky procesu v průběhu času. . Ve fázi vývoje měl pracovní název GeoFlow a později byl přejmenován na Power Map. Bohužel je plná verze tohoto doplňku k dispozici pouze kupujícím plné verze Microsoft Office 2013 Pro nebo předplatitelům Office 365 Enterprise s plánem Business Intelligence (BI). Soudruzi z Microsoftu však dávají náhled tohoto doplňku ke stažení „to play“ zdarma, za což jim děkujeme.
Odkaz na stažení Power Map Preview z Microsoft Download Center (12 Mb)
Po stažení a instalaci doplňku je potřeba jej připojit na kartě Vývojář – doplňky COM (Vývojář — doplňky COM) podobně jako Power View z předchozího odstavce. Poté na kartě Vložit by se mělo objevit tlačítko Karta (mapa). Pokud nyní vybereme tabulku se zdrojovými daty:
… a klikněte na tlačítko Mapa, poté se dostanete do samostatného okna doplňku Microsoft Power Map:
Aniž bychom zacházeli do detailů (což stačí na samostatný trénink na půl dne), pak jsou obecné principy práce s mapou stejné jako ve výše popsaném Power View:
- Velikost sloupců je určena sloupcem zdrojové tabulky (Příjem), které vyhodíme do pole Výška v pravém panelu. Princip počítání, stejně jako v kontingenčních tabulkách, lze změnit v rozevíracím seznamu polí:
- Pro podrobný popis každého sloupce prodeje pro jednotlivé produkty je třeba vyplnit pole Produktový do oblasti Kategorie (Kategorie).
- Pomocí tlačítek na pravém panelu můžete používat různé typy grafů (sloupcové grafy, bubliny, teplotní mapy, vyplněné oblasti):
- Pokud zdrojová data obsahují sloupec s daty prodeje, lze je hodit do oblasti Čas (Čas) – níže se objeví časová osa, po které se můžete přesunout do minulosti-budoucnosti a vidět proces v dynamice.
„Wow moment“ doplňku Power Map lze snad nazvat maximální jednoduchostí vytváření animovaných videorecenzí na základě vytvořených map. Stačí vytvořit několik kopií aktuální scény z různých úhlů pohledu a různých měřítek – a doplněk automaticky vytvoří 3D animaci létání po vaší mapě se zaměřením na vybraná místa. Výsledné video se pak snadno uloží ve formátu mp4 jako samostatný soubor pro vložení např. na snímek Power Point.
Metoda 4. Bublinový graf s „Upřesněním souboru“
Metoda nejvíce „kolektivní farmy“ ze všech uvedených, ale fungující ve všech verzích Excelu. Sestavte bublinový graf (Bubble Chart), deaktivujte jeho osy, mřížku, legendu… tedy vše kromě bublin. Poté ručně upravte polohu bublin umístěním dříve staženého obrázku požadované mapy pod diagram:
Nevýhody této metody jsou zřejmé: dlouhá, nudná, spousta ruční práce. Navíc výstup podpisů pro bubliny je samostatný problém, když je jich hodně.
Klady v tom, že tato možnost bude fungovat v jakékoli verzi Excelu, na rozdíl od následujících metod, kde je vyžadován Excel 2013. A není potřeba žádné připojení k internetu.
Metoda 5: Aplikace a doplňky třetích stran
Dříve existovalo několik doplňků a zásuvných modulů pro Excel, které umožňovaly s různou mírou pohodlí a krásy implementovat zobrazení dat na mapě. Nyní je drtivá většina z nich buď opuštěna vývojáři, nebo ve fázi tichého vymírání – Power Map těžko konkuruje 🙂
Z přeživších stojí za zmínku:
- MapCite – možná nejmocnější ze všech. Možnost připojení k mapě podle názvů sídel, krajů, okresů a souřadnic. Zobrazuje data jako body nebo tepelnou mapu. Používá Bing Maps jako základ. Automaticky ví, jak hodit vytvořenou mapu do prezentace v Power Pointu. Bezplatná zkušební verze je k dispozici ke stažení, plná verze stojí 99 $/rok.
- Mapy Esri – doplněk od Esri, který také umožňuje načítat a analyzovat geodata z Excelu do map. Mnoho nastavení, různé typy grafů, podporuje . K dispozici je bezplatná demo verze. Plná verze vyžaduje předplatné mapovací služby ArcGis.
- MapLand– jeden z prvních doplňků na toto téma, vytvořený pro Excel 97-2003. Dodává se se sadou map v podobě grafických primitiv, ke kterým jsou připojena data z listu. Je nutné dokoupit další karty. Demo pro různé verze Excelu je k dispozici ke stažení, verze Pro stojí 299 dolarů.