Jednou z nejvýznamnějších výhod grafů v Excelu je možnost s jejich pomocí porovnávat datové řady. Ale před vytvořením grafu stojí za to věnovat trochu času přemýšlení o tom, jaká data a jak je zobrazit, aby byl obrázek co nejjasnější.
Podívejme se na způsoby, jak může Excel zobrazit více datových řad a vytvořit jasný a snadno čitelný graf bez použití kontingenčních grafů. Popsaná metoda funguje v Excelu 2007-2013. Obrázky jsou z Excelu 2013 pro Windows 7.
Sloupcové a pruhové grafy s více datovými řadami
Chcete-li vytvořit dobrý graf, nejprve zkontrolujte, zda sloupce dat mají nadpisy a že jsou data uspořádána tak, aby jim bylo co nejlépe porozumět. Ujistěte se, že všechna data mají stejnou velikost a měřítko, jinak to může být matoucí, například pokud jeden sloupec obsahuje údaje o prodeji v dolarech a druhý sloupec má miliony dolarů.
Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu. V tomto příkladu chceme porovnat prvních 5 států podle prodejů. Na kartě Vložit (Vložit) vyberte, který typ grafu chcete vložit. Bude to vypadat nějak takto:
Jak můžete vidět, bude to chtít trochu uklidit diagram, než jej představíte publiku:
- Přidejte názvy a štítky datových řad. Kliknutím na graf otevřete skupinu karet Práce s grafy (Nástroje pro grafy), poté kliknutím na textové pole upravte název grafu Název grafu (Název grafu). Chcete-li změnit štítky datových řad, postupujte takto:
- lis Vyberte data (Vyberte Data). Stavitel (Design) pro otevření dialogu Výběr zdroje dat (Vyberte Zdroj dat).
- Vyberte datovou řadu, kterou chcete změnit, a klikněte na tlačítko Přeměna (Upravit) pro otevření dialogu Změna řádku (Upravit řadu).
- Do textového pole zadejte nový štítek datové řady Název řádku (Název série) a stiskněte OK.
- Vyměňte řádky a sloupce. Někdy jiný styl grafu vyžaduje jiné uspořádání informací. Náš standardní sloupcový graf ztěžuje zjištění, jak se výsledky jednotlivých států v průběhu času měnily. Klepněte na tlačítko Řádek sloupec (Přepnout řádek/sloupec) na kartě Stavitel (Návrh) a přidejte správné štítky pro datové řady.
Vytvořte kombinovaný graf
Někdy potřebujete porovnat dvě různé datové sady, a to se nejlépe provádí pomocí různých typů grafů. Kombinovaný graf aplikace Excel umožňuje zobrazit různé datové řady a styly v jednom grafu. Řekněme například, že chceme porovnat roční celkový součet s prodejem prvních 5 států, abychom viděli, které státy sledují celkové trendy.
Chcete-li vytvořit kombinovaný graf, vyberte data, která v něm chcete zobrazit, a klikněte na spouštěč dialogového okna Vložení grafu (Chart Insert) v rohu skupiny příkazů Diagramy kartu (grafy). Vložit (Vložit). V kapitole Všechny diagramy (Všechny grafy) klikněte Kombinovaný (Combo).
Vyberte vhodný typ grafu pro každou datovou řadu z rozevíracích seznamů. V našem příkladu pro řadu dat Roční celkem vybrali jsme graf s oblastmi (Plocha) a zkombinovali ji s histogramem, aby ukázali, jak moc každý stát přispívá k celkovému součtu a jak se jejich trendy shodují.
Kromě toho oddíl Kombinovaný (Combo) lze otevřít stisknutím tlačítka Změnit typ grafu (Změnit typ grafu). Stavitel (Design).
Tip: Pokud má jedna z datových řad jiné měřítko než ostatní a data je obtížné rozlišit, zaškrtněte políčko Sekundární náprava (Sekundární osa) před řadou, která se nevejde do celkového měřítka.
