Změnu pořadí buněk je často nutné provést při transformaci tabulek, formátování textu a veškerého obsahu elektronického listu v Microsoft Excelu jako celku. Začátečníci mají s tímto problémem někdy problém, takže v tomto článku vám pomůžeme zbavit se těchto potíží několika způsoby.
Metoda jedna: kopírovat
Protože neexistuje žádná samostatná funkce speciálně navržená pro přenos buněk z jedné části listu do druhé, budete muset použít jiné metody. První je tedy kopírování. Vyrábí se krok za krokem takto:
- Máme tabulku s uloženými daty. Z něj musíte přenést několik buněk do libovolné části listu. Chcete-li to provést, klikněte na jeden z nich a na panelu nástrojů na kartě „Domů“ najdeme hodnotu „Kopírovat“. Můžete také vybrat buňku, kliknout pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vybrat „Kopírovat“. Rychlý způsob kopírování dat je současným stisknutím kombinace kláves “CTRL+C“.
- Zkontrolujte, zda je hodnota zkopírována. Chcete-li to provést, přejděte do „Schránky“. Nachází se v záložce „Domů“ v prvním bloku. Klikneme na šipku dolů a v okně, které se otevře vlevo, vidíme právě zkopírovaný text nebo číslo. To znamená, že kopírování dat proběhlo úspěšně.
Dávej pozor! Pokud kliknete na „Vymazat vše“, bude nutné kopírování provést znovu, protože data budou vymazána.
- Nyní na listu vybereme místo, kam chceme obsah buňky přesunout, stiskneme kombinaci kláves „Ctrl + V“ nebo vyvoláme kontextové menu pomocí RMB, kde klikneme na položku „Vložit“. Můžete použít nástroj Speciální karta, který vám umožní přizpůsobit vkládání zkopírované hodnoty.
- Podobně jsou v případě potřeby přeneseny všechny zbývající buňky. Chcete-li přenést celou tabulku jako celek, musíte zcela vybrat celý rozsah. Po přenesení všech prvků můžete naformátovat starou část listu, která má stále původní data.
Metoda XNUMX: posun buňky
Jinak se tomu říká drag and drop. Není těžké to provést, hlavní věcí je ujistit se, že všechna data jsou zkopírována, jinak bude přenos proveden se zkreslením. Zvažte podrobnosti v níže uvedeném algoritmu:
- Kurzorem myši najedeme přes okraj buňky, kterou je potřeba přesunout do jiné části listu. Všimněte si, že kurzor by se měl změnit na ikonu ve tvaru kříže. Poté podržte tlačítko myši a přetáhněte buňku na požadované místo.
- Můžete také posunout jednu buňku o několik kroků nahoru nebo dolů. K tomu také vybereme buňku, přesuneme ji na správné místo a poté zarovnáme pořadí zbývajících oken, která se přesunem posunula.
Touto metodou se vybrané buňky přesunou do jiné oblasti, přičemž veškerý obsah v nich zůstane zachován a předchozí místa se vyprázdní.
Třetí způsob: pomocí maker
Tuto možnost lze použít, pokud jsou makra nainstalována ve výchozím nastavení v aplikaci Excel, jinak budou muset být přidána prostřednictvím interního systému nastavení. Pojďme analyzovat podrobnosti zvolené metody:
- Přejděte do nabídky „Soubor“ a ve spodní části seznamu přejděte na položku „Možnosti“.
- Otevře se okno „Možnosti aplikace Excel“, zde musíte kliknout na položku „Přizpůsobit pás karet“ a zaškrtnout políčko vedle položky „Vývojář“. Naše akce potvrdíme tlačítkem „OK“.
Okamžitě věnujte pozornost liště karet, na samém konci by se měla objevit karta s názvem „Vývojář.
- Poté, co přejdeme na kartu „Vývojář“, v ní najdeme nástroj „Visual Basic“. Visual Basic je editor vlastních dat. Musíte počkat, až se načte další okno.
- Po otevření programu pomocných nastavení hledáme nástrojový blok „Kód“, budeme jej potřebovat pro správnou editaci. Najdeme sekci „Zobrazit kód“, do pole, které se otevře, vložte speciální kód, který je uveden níže:
Sub MoveCells()
Dim ra As Rozsah: Set ra = Selection
msg1 = “Vyberte DVA rozsahy stejné velikosti”
msg2 = “Vyberte dva rozsahy IDENTICKÉ velikosti”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Plochy(2).Hodnota
ra.Plochy(2).Hodnota = ra.Plochy(1).Hodnota
ra.Oblasti(1).Hodnota = arr2
End Sub
- Poté stiskněte tlačítko „Enter“ pro uložení dat. Po uložení můžete zavřít okno editoru a pokračovat v úpravách.
- Podržte klávesu „Ctrl“ a poté vyberte stejný počet řádků a sloupců, abyste získali jednotný rozsah na všech stranách. Nyní přejděte do sekce „Makra“ na panelu nástrojů, klikněte na ni, otevře se okno s funkcí. Klikněte na tlačítko „Provést“.
- Výsledkem tohoto procesu je změna umístění buněk v rámci jednoho listu.
Na poznámku! Jednotlivé buňky a jejich rozsahy je možné přenášet z jednoho listu Excelu do druhého a slouží k tomu pouze jeden vícestránkový soubor.
Shrnout
Pro začátečníky jsou vhodnější první dvě možnosti přenosu buněk. Nevyžadují důkladnou znalost Microsoft Excel a pracují v různých verzích tabulky. Pokud jde o makra, použití této techniky je poměrně komplikované, je velmi důležité nic nezaměnit, jinak existuje velké riziko, že uděláte chybu a kompletně zformátujete celou stránku bez vracení dat, proto se doporučuje maximální opatrnost při přenosu buněk.