Obsah
V tabulkovém procesoru je speciální funkce CONCATENATE, která implementuje spojení obsahu 2 a více buněk. Možnost použití tohoto operátoru umožňuje efektivně a rychle pracovat na velkém množství dat v tabulkové formě. Podívejme se blíže na funkcionalitu operátoru CONCATENATE.
Popis a syntaxe funkce CONCATENATE
Od roku 2016 byla tato funkce v tabulce přejmenována a stala se známou jako „SCEP“. Uživatelé, kteří jsou zvyklí na původní název, mohou nadále používat „CONCATENATE“, protože je program rozpoznává stejným způsobem. Celkový pohled na operátora: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…).
Důležité! 255 je maximální možný počet argumentů funkce. Větší množství není možné. Pokus o implementaci více argumentů bude mít za následek chybu.
Vložení a nastavení funkce
Zkušení uživatelé tabulek vědí, že sloučením několika buněk do jedné se vymažou data všech komponent, kromě levého horního. Tomu zabrání funkce CONCATENATE. Návod vypadá takto:
- Vybereme sektor, ve kterém chceme proces sloučení provést. Vyberte jej a přejděte na prvek „Vložit funkci“.
- Na obrazovce se zobrazilo malé okno s názvem „Vložit funkci“. Rozbalte seznam vedle „Kategorie:“ a klikněte na „Text“. Dále vyberte „SCEP“ a klikněte na tlačítko „OK“.
- Objevilo se nové okno určené k zadání argumentů funkce. Zde můžete zadat jak specifické indikátory, tak odkazy na buňky. Adresy lze zadávat samostatně ručním zadáním nebo pouhým kliknutím na buňky v listu.
- Přesuneme se na řádek „Text1“ a klikneme na sektor A2.
- Přesuneme se na řádek „Text2“, tam zadáme „, “ (čárku a mezeru), abychom oddělili argumenty.
- Přesuneme se na řádek „Text3“ a klikneme na sektor B2.
- Stejným způsobem vyplníme zbývající argumenty a poté klikneme na „OK“. Ve spodní části okna můžete vidět předběžný výsledek.
- Úspěšná byla realizace sloučení všech vybraných sektorů do jednoho.
- Není třeba opakovat podobné manipulace pro sektory sloupce zbývající níže. Stačí najet kurzorem myši nad pravý dolní roh sektoru se zobrazeným výsledkem. Ukazatel bude mít podobu malého znaménka plus. Podržte LMB a přetáhněte znaménko plus dolů na úplný spodní řádek sloupce.
- V důsledku toho jsme dostali naplněný sloupec novými daty.
Toto byl nejstandardnější způsob použití funkce CONCATENATE. Dále se budeme podrobněji zabývat různými způsoby propojování sektorů a dělením ukazatelů mezi sebou.
Jak používat funkci CONCATENATE v Excelu
Pojďme si co nejpodrobněji rozebrat pět způsobů použití funkce CONCATENATE v tabulkovém procesoru.
Metoda 1: Kombinujte data v buňkách
Průvodce sloučením dat krok za krokem:
- Provedeme výběr buňky, ve které chceme zobrazit kombinované hodnoty. Klikneme na prvek „Vložit funkci“, který se nachází vedle řádku pro zadávání vzorců.
- Na obrazovce se objeví okno Průvodce funkcí. Vyberte kategorii „Text“ a poté najděte funkci „CONCATENATE“. Po dokončení všech manipulací klikněte na „OK“.
- Na obrazovce se zobrazilo známé okno s argumenty. Ukazatel nainstalujeme do prvního řádku okna. Dále na listu vyberte odkaz obsahující data potřebná pro sloučení. Podobné akce provádíme s 2. řádkem, zvýrazněním jiného sektoru. Tento manévr provádíme, dokud nejsou adresy všech sektorů zadány do pole argumentů. Po dokončení všech kroků klikněte na „OK“.
- Díky tomu byla data vybraných sektorů zobrazena v jednom předem zvoleném sektoru. Hlavní nevýhodou této metody je, že všechna data jsou zobrazena společně, bez jakýchkoliv oddělovačů. Samostatné přidávání oddělovačů bez změny vzorce nebude fungovat.
Metoda 2: Použití funkce s mezerou
Tento nedostatek lze snadno opravit přidáním mezer mezi argumenty funkce. Návod vypadá takto:
- Implementujeme akce popsané ve výše uvedeném algoritmu.
- Dvojklikem LMB na sektor se vzorcem umožníme jeho změnu.
- Mezi hodnoty vložte mezery v uvozovkách. Každý takový výraz musí končit středníkem. Výsledkem by měl být následující výraz: „“;
- Stiskněte klávesu „Enter“ na klávesnici.
- Připraveno! Mezi hodnotami se objevily mezery a zobrazované informace začaly vypadat mnohem lépe.
Metoda 3: Přidání mezery prostřednictvím okna Argumenty
Výše uvedená metoda je vhodná pouze v případech, kdy není mnoho dat. Pokud implementujete takovou separační metodu s velkým množstvím informací, můžete ztratit spoustu času. Následující metoda vám umožňuje co nejrychleji rozdělit mezery pomocí okna argumentů. Návod vypadá takto:
- Najdeme libovolný prázdný sektor na listu a dvakrát na něj klikneme LMB, zadáme do něj mezeru. Je lepší, aby byl sektor umístěn dále od hlavní desky. Vybraná buňka by nikdy neměla být vyplněna žádnými informacemi.
- Implementujeme algoritmus akcí z předchozích metod, abychom se dostali do okna argumentů funkce. Stejně jako v předchozích metodách zadáme do prvního pole hodnotu prvního sektoru s údaji. Dále ukažte na druhý řádek a uveďte adresu sektoru, do kterého jsme právě zadali mezeru. Pro výrazné urychlení postupu můžete zkopírovat hodnotu sektoru pomocí kombinace „Ctrl + C“.
- Dále zadejte adresu dalšího sektoru. Do dalšího pole opět doplňte adresu prázdného sektoru. Podobné akce opakujeme, dokud nedojdou data v tabulce. Po provedení všech manipulací klikněte na tlačítko „OK“.
Výsledkem je kombinovaný záznam, ve kterém jsou data oddělena mezerou.
Metoda 4: Sloučení sloupců
Operátor CONCATENATE umožňuje kombinovat hodnoty několika sloupců do jednoho. Návod vypadá takto:
- Se sektory prvního řádku kombinovaných sloupců implementujeme stejné manipulace, jaké jsou znázorněny ve 2. a 3. příkladu. Za zmínku stojí, že pokud chcete metodu použít s prázdným sektorem, musíte pro ni vytvořit absolutní typovou referenci. Chcete-li to provést, vložte před všechny symboly souřadnic znak „$“. Ostatní pole zůstávají relativní. Po provedení všech manipulací klikněte na prvek „OK“.
- Najeďte myší na pravý dolní roh sektoru se vzorcem. Poté, co má ukazatel podobu znaménka plus, podržením levého tlačítka myši protáhneme značku až na konec tabulky.
- Po provedení tohoto procesu budou informace uvedené ve sloupcích spojeny do jednoho sloupce.
Metoda 5: Přidání dalších znaků
Operátor CONCATENATE se používá k zadání dalších výrazů a znaků, které nebyly v původní oblasti zřetězení. Za zmínku stojí, že díky tomuto operátoru můžete vložit další funkce tabulkového procesoru. Výukový program krok za krokem vypadá takto:
- Implementujeme manipulace pro přidání hodnot do okna argumentů z výše popsaných metod. Do kteréhokoli z polí vložíme libovolné textové informace. Textový materiál musí být na obou stranách ohraničen uvozovkami.
- Po dokončení všech kroků klikněte na „OK“.
- V důsledku toho se ve vybraném sektoru spolu s kombinovanými daty objevily zadané textové informace.
Inverzní funkce CONCATENATE v Excelu
Existuje několik operátorů, které umožňují rozdělit hodnoty jedné buňky. Příklady funkcí:
- VLEVO, ODJET. Vypíše zadanou část znaků od začátku řádku. Přibližný pohled: =LEVSIMV(A1;7), kde 7 je počet znaků, které se mají extrahovat z řetězce.
- ŽE JO. Vypíše zadanou část znaků z konce řetězce. Přibližný pohled: =RIGHTSIMV(A1;7), kde 7 je počet znaků, které se mají extrahovat z řetězce.
- PSTR. Zobrazí zadanou část znaků počínaje zadanou pozicí. Přibližný pohled: =PSTR(A1;2;3), kde 2 je pozice, ze které extrakce začíná, a 3 je počet znaků, které mají být extrahovány z řetězce.
Úprava funkcí
Stává se, že operátor již byl přidán, ale je potřeba v něm provést nějaké změny. To lze provést dvěma způsoby. První možnost:
- Vyberte buňku s hotovou funkcí a klikněte na prvek „Vložit funkci“, který se nachází vedle řádku pro zadávání vzorců.
- Objevilo se známé okno pro zadávání argumentů operátora. Zde můžete provést všechny potřebné změny. Nakonec klikněte na „OK“.
Druhá možnost:
- Dvakrát klikněte na sektor se vzorcem a přejděte do režimu změny.
- Upravujeme hodnoty v samotném sektoru.
Bez ohledu na použitou možnost musíte být při ručních úpravách co nejopatrnější, abyste se vyhnuli chybám.
Dávej pozor! Souřadnice sektoru musí být zadány bez uvozovek a argumenty musí být uvedeny oddělené středníky.
Funkce CONCATENATE pro velký počet buněk
Při práci s velkým počtem buněk se jako reference zadává pole dat. Návod vypadá takto:
- Představme si, že naše data jsou umístěna v jednom řádku (pátém v řadě).
- Zadejte celý rozsah pro sloučení do prázdného sektoru a přidejte mezeru prostřednictvím znaku ampersand.
- Stiskněte klávesu „F9“. Výstupem vzorce je výsledek výpočtu.
- Ke všem slovům byla přidána mezera a „;“ vznikla mezi nimi. Zbavíme se zbytečných závorek a vložíme toto pole do vzorce.
- Po provedení všech manipulací stiskněte klávesu „Enter“.
Propojení textu a data
Pomocí funkce CONCATENATE můžete kombinovat textové informace s datem. Návod vypadá takto:
- Pro správné sloučení je nejprve potřeba zadat datum do operátoru TEXT. Operátor umožňuje formátovat číslo.
- Hodnota DD.MM.RR. určuje, jak bude datum vypadat. Pokud například nahradíte YY za YYYY, rok se zobrazí jako čtyři číslice namísto dvou.
Stojí za zmínku, že k číselným informacím můžete přidat textové informace nejen pomocí operátoru CONCATENATE, ale také pomocí vlastního číselného formátu.
Video ovládání funkcí
Pokud výše uvedené pokyny nestačí k pochopení toho, jak funkce CONCATENATE funguje, doporučujeme vám podívat se na následující videa, která vám řeknou, jak správně sloučit buňky bez ztráty informací:
Po zhlédnutí videonávodu názorně uvidíte, jak tato funkce na příkladech funguje, dozvíte se o různých nuancích používání operátoru a doplníte si o něm vlastní znalosti.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Funkce CONCATENATE je užitečný tabulkový nástroj, který umožňuje slučovat sektory bez ztráty dat. Možnost používat operátor pomůže uživatelům výrazně ušetřit čas při práci s velkým množstvím informací.