Obsah
Tabulkový editor Excel je navržen tak, aby zpracovával pole informací prezentovaných ve formě tabulek různých hodnot. Jedním z nejběžnějších typů takového zpracování je kopírování. Pokud například existuje nějaké počáteční pole dat a potřebujete provést některé výpočty, které vyžadují další sloupce nebo řádky, není vždy vhodné je přidat přímo do původní tabulky. Může být také vyžadován pro jiné účely. Rozumným řešením by proto bylo zkopírovat všechna data nebo jejich část do nového listu nebo dokumentu a provést všechny transformace s kopií. Tímto způsobem zůstane původní dokument nedotčen. Jakými způsoby to lze provést?
Jednoduchá kopie beze změn
Tato metoda je nejsnáze použitelná, je vhodná, pokud zdrojová tabulka obsahuje jednoduchá data bez vzorců a odkazů.
Dávej pozor! Pouhým zkopírováním se na původních informacích nic nemění.
Pokud zdrojové informace obsahují vzorce, budou zkopírovány spolu se zbytkem dat a zde byste měli být opatrní – při kopírování relativních odkazů začnou odkazovat na úplně jiné buňky, kde se mohou nacházet nesprávná data. Pouhé kopírování dat se vzorci je proto vhodnější pouze tehdy, když jsou všechny zdroje odkazů vzorců zkopírovány současně. Tato metoda zahrnuje následující kroky.
- Výběr buňky. Zpravidla se používá buď určení rozsahu buněk levým tlačítkem myši, nebo klávesová zkratka „Shift + šipka“. V důsledku toho jsou některé buňky listu ohraničeny černým rámečkem a navíc jsou zvýrazněny tmavým odstínem.
- Zkopírovat do schránky. Schránka je speciální oblast v paměti počítače určená k přenosu dat v rámci aplikace nebo mezi aplikacemi. Kopírování do něj se přehraje buď stisknutím kláves „Ctrl+C“ nebo „Ctrl+Insert“ (tyto kombinace jsou ekvivalentní). Je také možné jej implementovat prostřednictvím příslušné položky kontextového menu nebo pomocí pásu karet programu.
- Určení místa pro vložení. Přesuneme se na místo, kam chceme data zkopírovat, a kurzorem označíme buňku, která bude levou horní buňkou dat, která mají být vložena. Buďte opatrní, pokud kurzor již obsahuje nějaká data. Lze je vymazat.
- Vloží obsah schránky do určené oblasti. To se provádí pomocí kláves „Ctrl + V“ nebo „Shift + Insert“ nebo odpovídající položky kontextové nabídky nebo pásu karet programu.
Pokud jsou potřeba pouze hodnoty
Informace v buňkách jsou velmi často výsledkem výpočtů, které používají odkazy na sousední buňky. Při pouhém kopírování takových buněk se to provede spolu se vzorci a tím se změní požadované hodnoty.
V tomto případě by měly být zkopírovány pouze hodnoty buněk. Stejně jako v předchozí verzi je nejprve vybrán požadovaný rozsah, ale pro zkopírování do schránky použijeme položku kontextové nabídky „možnosti vložení“, podpoložku „pouze hodnoty“. Můžete také použít odpovídající skupinu na pásu karet programu. Zbývající kroky pro vložení zkopírovaných dat zůstávají stejné. V důsledku toho se v novém umístění objeví pouze hodnoty požadovaných buněk.
Důležité! Vzorce a formáty se tímto způsobem neukládají.
To může být v závislosti na situaci jak pohodlí, tak i překážka. Nejčastěji je nutné ponechat formátování (zejména složité). V tomto případě můžete použít následující metodu.
Když potřebujete hodnoty i formáty
Výběr buněk pro tento způsob kopírování zůstává stejný, ale provádí se buď pomocí kontextového menu (položka Vložit jinak) nebo pomocí pásu karet programu. Kliknutím na samotnou ikonu Vložit jinak můžete otevřít celé dialogové okno, které poskytuje více možností kopírování, a dokonce můžete data kombinovat pomocí operací. Přenesená data můžete například nejen vložit do určených buněk, ale přidat je k těm, která již jsou na listu. Někdy je to velmi pohodlné.
Stává se také, že tabulka má velké množství sloupců různých šířek a po zkopírování hodnot je potřeba hodně dosti pracné práce s nastavením požadovaných šířek. V tomto případě má dialog „Vložit jinak“ speciální položku „Šířka sloupce“. Vkládání se provádí ve dvou fázích. Nejprve vložte pouze „šířky sloupců“, abyste „připravili prostor“ a poté zkopírujte hodnoty. Tabulka je úplně stejná jako ta původní, ale místo vzorců obsahuje hodnoty. Někdy je vhodné zkopírovat pouze šířku sloupců, aby tabulka vypadala jako původní, a hodnoty zadávat do buněk ručně. Kromě toho můžete v kontextovém menu vybrat položku „kopírovat při zachování šířky sloupců“. Díky tomu bude vkládání provedeno v jednom kroku.
Kopírování jako vzor
Občas je nutné zkopírovat část tabulky, aby ji bylo možné později otáčet a měnit její měřítko beze změn, aniž by to ovlivnilo ostatní místa ve zbytku tabulky. V tomto případě je rozumné kopírovat data ve formě běžného obrázku.
Kroky pro kopírování do schránky jsou stejné jako u předchozích možností, ale pro vkládání se používá položka „Obrázek“ v nabídce „Vložit jinak“. Tato metoda se používá zřídka, protože data v buňkách zkopírovaných tímto způsobem nelze změnit pouhým zadáním hodnot.
Úplná kopie celého listu
Někdy je potřeba zkopírovat celý list a vložit jej buď do stejného dokumentu, nebo do jiného. V tomto případě musíte vyvolat kontextovou nabídku na názvu listu v levé dolní části programu a vybrat položku „přesunout nebo zkopírovat“.
Otevře se panel, ve kterém je nastaven způsob kopírování. Zejména můžete určit, do které knihy chcete nový list vložit, přesunout nebo zkopírovat a určit místo mezi existujícími listy, na které se přenos provede. Po kliknutí na tlačítko „OK“ se v zadané knize objeví nový list s veškerým obsahem zkopírovaného listu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Kopírování je jednou z nejžádanějších akcí v Excelu. Pro jednoduché tabulky bez vzorců je nejvhodnější první způsob a pro tabulky obsahující mnoho vzorců a odkazů je obvykle vhodnější použít druhý způsob – kopírování pouze hodnot. Jiné metody se používají méně často.