Obsah
Při práci v kancelářských programech může být nutné přenést data. Nejčastěji se bavíme o kopírování tabulek z Excelu do Wordu. Někdy však musíte udělat pravý opak. Zvažte metody, kterými můžete přenést tabulku z Wordu do Excelu.
První metoda: jednoduché kopírování a vkládání
Tato metoda je rychlá a nevyžaduje mnoho úsilí.
Funkce „Kopírovat“ v seznamu, který se objeví
Ve Wordu musíte vybrat tabulku, kterou je třeba přesunout. To lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši. Po této manipulaci musíte kliknout na vybranou oblast a ze seznamu vybrat položku „Kopírovat“.
Funkce „Kopírovat“ na kartě „Domů“.
Na kartě „Domů“ je také tlačítko ve formě dvou dokumentů. Jmenuje se Copy. Nejprve musíte také vybrat tabulku a poté na ni kliknout.
Univerzální klávesové zkratky pro kopírování
Není neobvyklé, že různé programy používají ke kopírování dat stejnou klávesovou zkratku. Vyberte požadovaný fragment a podržte kombinaci „CTRL + C“.
Po všech krocích bude tabulka zkopírována do schránky. Musíte jej vložit přímo do samotného souboru. Otevřete požadovaný dokument Excel, vyberte buňku, která bude umístěna vlevo nahoře. Poté na něj klikněte pravým tlačítkem. Poté se zobrazí nabídka, ze které můžete vybrat možnosti vložení. Jsou dvě možnosti:
- použít původní formátování;
- pomocí finálního formátování.
Vložit funkci na kartě Domů
Při vkládání dat byste měli postupovat stejně jako při kopírování. Přejděte na kartu „Domů“ a najděte tlačítko „Vložit“. Klikněte na to.
Klávesová zkratka pro vkládání
Chcete-li vložit tabulku do souboru, můžete použít kombinaci klávesových zkratek. Stačí stisknout CTRL+V. Připraveno.
Důležité! Data se po migraci často nevejdou do buněk, takže možná budete muset posunout hranice.
Po všech manipulacích můžeme říci, že tabulka byla úspěšně přenesena.
Druhá metoda: Import tabulky do dokumentu aplikace Excel
Tuto metodu používá omezený počet lidí. Lze jej však také použít k přenosu tabulky z dokumentu aplikace Word do aplikace Excel.
Převod tabulky na prostý text
Nejprve musíte vybrat tabulku. Poté byste měli najít kartu „Rozvržení“ a vybrat možnost „Data“. Poté z rozbalovací nabídky vyberte „Převést na text“. Před vámi se objeví malé okno, klikněte na parametr „Tab sign“. Potvrďte akci kliknutím na tlačítko „OK“. Poté uvidíte, že tabulka byla převedena na prostý text.
Uložení tabulky v textovém formátu
Na horním panelu musíte najít kartu „Soubor“. Objeví se před vámi nové okno, nalevo najděte možnost „Uložit jako“ a poté vyberte „Procházet“. Je třeba poznamenat, že dřívější verze programu tuto funkci nemají. Když se zobrazí okno pro uložení, budete muset souboru pojmenovat a určit umístění, kde bude umístěn. Poté musíte jako typ souboru vybrat „Prostý text“.
Vložení tabulky do dokumentu aplikace Excel
V dokumentu aplikace Excel přejděte na kartu „Data“. Zde musíte najít možnost „Získat externí data“. Před vámi se objeví několik možností, měli byste vybrat „Z textu“. Přejděte do umístění dokumentu tabulky, klikněte na něj a vyberte Importovat.
Výběr kódování a další možnosti
Zobrazí se okno s několika možnostmi. Pod nápisem „Formát zdrojových dat“ by měl být uveden parametr „s oddělovači“. Poté bude nutné zadat kódování, které bylo použito při ukládání tabulky v textovém formátu. Obvykle musíte pracovat s „1251: Cyrillic (Windows)“. Je malá šance, že bylo použito jiné kódování. Bude nutné jej najít pomocí metody výběru (volba „Formát souboru“). Pokud je zadáno správné kódování, bude text ve spodní části okna čitelný. Poté musíte kliknout na tlačítko „Další“.
Výběr oddělovacího znaku a formátu dat sloupce
V novém okně byste měli jako oddělovací znak zadat znak tabulátoru. Po tomto kroku klikněte na „Další“. Poté je třeba zvolit formát sloupce. Výchozí nastavení je například „Obecné“. Klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Výběr možností vložení a dokončení operace
Zobrazí se okno, kde můžete vybrat další možnosti vložení. Údaje lze tedy umístit:
- na aktuální list;
- na nový list.
Připraveno. Nyní můžete pracovat s tabulkou, jejím designem atd. Uživatelé samozřejmě často preferují první způsob, protože je jednodušší a rychlejší, ale i druhý způsob je funkční a efektivní.