5 způsobů, jak nahradit čárky tečkami v Excelu

V práci programu Excel vše funguje v souladu s předepsanými vzorci a funkcemi. I kvůli jediné tečce nebo čárce může selhat celé účetnictví. A to znamená, že pro každého uživatele programu bude užitečné naučit se rychle najít chybu a opravit ji.

Postup výměny

Ve verzi Excelu se k označení desetinných zlomků používá čárka, ale v anglickém programu se používají tečky. K této chybě často dochází kvůli práci ve dvou jazycích nebo kvůli nedostatku znalostí.

Pro začátek stojí za to rozhodnout o důvodech, proč bylo nutné nahradit čárku tečkou. V některých případech je to způsobeno atraktivnějším vizuálním zobrazením spíše než funkčními požadavky. Pokud je však požadavek na nahrazení diktován potřebou výpočtů, pak by měl být výběr metody nahrazení čárek tečkami brán vážně. V závislosti na účelu výměny se způsob bude lišit.

Metoda 1: Použijte nástroj Najít a nahradit

Jednou z nejjednodušších a nejznámějších metod pro nahrazení čárky tečkou je použití nástroje s názvem Najít a nahradit. Bohužel tato metoda není vhodná pro funkční zlomky. Při nahrazení čárky tečkou pomocí této metody budou hodnoty buněk převedeny do textového formátu. Zvažte mechanismus metody Najít a nahradit:

1. Vybíráme konkrétní rozsah buněk, které je třeba vyměnit. Když kliknete pravým tlačítkem na vybranou oblast, objeví se nabídka. Zde vybereme položku s názvem „Formát buněk“. Tuto funkci lze vyvolat klávesovou zkratkou Ctrl+1.
2. Po aktivaci „Formát buněk“ se otevře okno formátování. V parametru „Číslo“ vyberte kritérium „Text“. Pro uložení provedených změn nezapomeňte kliknout na „OK“. Pokud pouze zavřete okno formátování, všechny změny ztratí svůj účinek.
3. Přejděme k dalšímu kroku. Opět vyberte požadovaný počet buněk. V aktivní záložce „Domů“ najdeme blok funkcí „Úpravy“, vybereme „Najít a vybrat“. V nabídce, která se poté objeví, by měla být aktivována možnost „Nahradit“.

4. Dále se otevře okno s názvem „Najít a nahradit“ pro vyplnění dvou parametrů „Najít“ – zadá se znak, slovo nebo číslo a v „Nahradit za“ byste měli zadat znak, slovo nebo číslo, kterým bude nahrazení vyrobeno. V řádku „Najít“ bude tedy symbol „,“ a v řádku „Nahradit za“ – „.“.
5. Po vyplnění parametrů klikněte na „Nahradit vše“. Poté se objeví malá zpráva o počtu provedených výměn. Klikněte na „OK“.

Tato metoda umožňuje nahradit všechny čárky tečkami ve vybrané oblasti buněk. Postup je jednoduchý a rychlý. Nevýhodou této metody je nahrazení formátu textovým, což vylučuje jakékoli další výpočty.

Metoda 2: Použijte funkci SUBSTITUTE

Metoda je založena na použití odpovídající stejnojmenné funkce. Při výběru této metody je nutné převést data buňky a poté je zkopírovat a vložit na místo původních dat.

1. Výběrem prázdné buňky vedle buňky, která podléhá změnám. Aktivujte „Vložit funkci“ – symbol v řádku funkcí „fx“.
2. V okně, které se objeví s dostupnými funkcemi, najdeme podsekci „Text“. Vyberte vzorec nazvaný „Substitute“ a uložte výběr stisknutím tlačítka „OK“.

3. Zobrazí se okno pro vyplnění požadovaných parametrů – „Text“, „Starý text“ a „Nový text“. Parametr „Text“ zahrnuje zadání adresy buňky s původní hodnotou. Řádek „Starý text“ je určen k označení znaku, který má být nahrazen, tedy „,“ a do parametru „Nový text“ zadáme „“. Po vyplnění všech parametrů klikněte na OK. V aktivní buňce se objeví následující: =SUBSTITUTE(C4; ","; ".").

4. V důsledku toho je hodnota buňky úspěšně změněna. Tyto manipulace by se měly opakovat pro všechny ostatní buňky.
5. Tato metoda má také značnou nevýhodu. Pokud má být nahrazeno pouze několik hodnot, opakování kroků nezabere mnoho času. Ale co když potřebujete změnit poměrně velké pole dat. Můžete například použít značku výplně buňky.
6. Pro implementaci této položky je nutné nastavit kurzor do pravého dolního rohu aktivní buňky s již zadanou funkcí. V tomto případě se objeví křížek – tzv. značka výplně. Kliknutím na levé tlačítko myši byste měli přetáhnout tento kříž podél sloupce s hodnotami, které je třeba změnit.
7. V důsledku toho se ve vybraném sloupci objeví již změněné hodnoty – místo čárek v desetinných zlomcích jsou nyní tečky. Nyní musíte zkopírovat a přenést všechny získané transformované hodnoty do buněk původních čísel. Zvýrazněte změněné buňky. Klikněte na tlačítko „Kopírovat“ na kartě „Hlavní“.
8. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybrané buňky se zobrazí nabídka s kategorií „Možnosti vložení“, vyhledejte a vyberte parametr „Hodnoty“. Schematicky je tato položka zobrazena jako tlačítko „123“.
9. Změněné hodnoty budou přesunuty do příslušných buněk. Chcete-li odstranit nepotřebné hodnoty ve stejné nabídce, vyberte kategorii „Vymazat obsah“.

Bylo tedy provedeno nahrazení čárek za období ve zvoleném rozsahu hodnot a byly odstraněny zbytečné hodnoty.

Metoda 3: Upravte možnosti aplikace Excel

Úpravou některých parametrů programu Excel lze také dosáhnout nahrazení symbolu „,“ za „.“. V tomto případě zůstane formát buněk číselný a nezmění se na text.

1. Aktivací záložky „Soubor“ vyberte blok „Možnosti“.
2. Měli byste přejít do kategorie „Pokročilé“ a najít „Možnosti úprav“. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle kritéria „Použít systémové oddělovače“. V řádku „Oddělovač celých a zlomkových částí“ změníme tečku, která je standardně nastavena, na čárku.

Po provedených změnách v nastavení programu Excel je nyní oddělovačem pro označování zlomků tečka.

Metoda 4: Použití vlastního makra

Další metoda nahrazení středníků v aplikaci Excel zahrnuje použití maker. Před jejich použitím byste však měli vzít v úvahu skutečnost, že makra jsou ve výchozím nastavení v programu zakázána. Chcete-li tedy začít, musíte povolit kartu „Vývojář“ a aktivovat makra.

Režim „Vývojář“ je povolen prostřednictvím nastavení programu. V podsekci s názvem „Přizpůsobit pás karet“ pak v kategorii „Hlavní karty“ najdeme položku „Vývojář“, před kterou zaškrtneme. Nastavení se aktivují po stisknutí tlačítka „OK“.

1. Záložka „Vývojář“ → blok „Kód“, stiskněte tlačítko s názvem „Visual Basic“.
2. Otevře se okno editoru maker. V tomto okně musíte zadat následující kód programu:

V této fázi dokončíme práci v editoru pouhým zavřením okna editoru.

3. Vyberte buňky, ve kterých budou provedeny změny. Stiskne tlačítko „Makra“, které se nachází v panelu nástrojů.
4. Zobrazí se okno s dostupnými makry. Vyberte nově vytvořené makro. S vybraným makrem jej aktivujte kliknutím na „Spustit“.

5. Nahrazení je hotovo – místo čárek se objevily tečky.

Použití této metody vyžaduje zvláštní pozornost. Po aktivaci makra již není možné vše vrátit zpět. Při výběru buněk s určitými hodnotami se musíte ujistit, že změny budou provedeny pouze u těch dat, která to skutečně potřebují.

Metoda 5: Změňte nastavení systému počítače

Tento způsob není příliš častý, nicméně používá se také k nahrazení čárek tečkami při provádění výpočtů v dokumentech Excel. Nastavení změníme přímo v softwaru. Zvažte tento proces na příkladu softwaru Windows 10 Pro.

1. Přejdeme na „Ovládací panely“, které lze vyvolat přes „Start“.

2. V kategorii „Čas a jazyk“ vyberte možnost „Region“.
3. Poté se otevře okno. Zde aktivujeme „Další možnosti pro datum, čas, region“.

4. Otevře se nové okno, ve kterém přejdeme na „Regionální standardy“.

5. Nyní přejděte na kartu „Formáty“ a ve spodní části okna aktivujte „Pokročilé možnosti…“.

6. Dále v kategorii „Čísla“ zadejte požadovaný oddělovací znak v řádku „Oddělovač celých a zlomkových částí“. Po provedení změn klikněte na „OK“.

V důsledku naší práce se čárky v buňkách-polích excelových tabulek vyplněných číselnými hodnotami automaticky převedou na tečky. V tomto případě nezáleží na formátu buňky, zda je „Obecný“ nebo „Číselný“.

Důležité! Při přenosu souboru na jiný počítač se standardním nastavením mohou nastat problémy s procesem výpočtu.

Další metoda: Nahrazení tečky čárkou v aplikaci Excel pomocí programu Poznámkový blok

Software Windows má program Poznámkový blok, který funguje na základě minimálního počtu funkcí a nastavení. „Poznámkový blok“ lze použít jako prostředníka pro kopírování a prohlížení dat.

1. Musíte vybrat požadovaný rozsah buněk a zkopírovat jej. Otevřete Poznámkový blok a vložte zkopírované hodnoty do okna, které se otevře.

2. Na kartě „Upravit“ vyberte kategorii „Nahradit“. Jako horké klávesy se používá kombinace „CTRL + H“. Objeví se okno, ve kterém vyplníme pole. Do řádku „Co“ zadejte „,“, do řádku „Co“ – „.“. Po vyplnění polí klikněte na „Nahradit vše“.

Po těchto manipulacích ve vloženém textu byly všechny čárky přeměněny na tečky. Nyní zbývá pouze zkopírovat změněné zlomkové hodnoty uXNUMXbuXNUMXbagain a vložit je do tabulky dokumentu aplikace Excel.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Článek zkoumal nejúčinnější a nejoblíbenější metody pro nahrazení znaku čárky v desetinných zlomcích tečkami v tabulkách aplikace Excel. Uživatelé nejčastěji preferují vestavěný nástroj Najít a nahradit pro vizuálně přitažlivý vzhled číselných hodnot a k provádění výpočtů se používá funkce SUBSTITUTE.