Přidání nového sloupce v Excelu

Každý, kdo začíná pracovat v Excelu, by se měl v první řadě naučit přidávat další sloupce do upravované tabulky. Bez těchto znalostí bude nesmírně obtížné nebo dokonce nemožné dále pracovat s tabulkovými daty a doplňovat knihu novými informacemi.

Přidání nového sloupce

Excel nabízí několik metod pro vložení dalšího sloupce do pracovního prostoru. Většina z těchto metod nezpůsobí žádné potíže, ale začátečník, který program otevře poprvé, bude muset strávit trochu času, aby vše zjistil. Podívejme se proto na posloupnost akcí pro jednotlivé metody.

Metoda 1. Vložení sloupce přes souřadnicový pruh

Tato metoda je považována za nejjednodušší pro přidání nového sloupce i řádku do tabulky. Zde je to, co pro to musíte udělat:

1. Na panelu vodorovných souřadnic klikněte na název sloupce nalevo, od kterého chcete přidat nový. Pokud to uděláte správně, bude vybrán celý sloupec spolu s jeho názvem.
2. Nyní klikněte pravým tlačítkem na libovolné místo ve vybrané oblasti, otevře se kontextová nabídka, ve které příkaz vybereme "Vložit".
3. Tím se přidá nový prázdný sloupec vlevo od toho, který jsme vybrali v prvním kroku.

Metoda 2: Přidání sloupce pomocí místní nabídky buňky

Zde budete také muset použít kontextovou nabídku, ale v tomto případě ne celý vybraný sloupec, ale pouze jednu buňku.

1. Přejděte do buňky (klikněte na ni nebo použijte šipky na klávesnici), nalevo od které plánujeme vložit nový sloupec.
2. Klikněte pravým tlačítkem na tuto buňku a v kontextové nabídce, která se otevře, klikněte na příkaz "Vložit…".
3. Otevře se malé pomocné okno, kde si budete muset vybrat, co přesně je třeba do tabulky vložit: buňky, řádek nebo sloupec. Podle našeho úkolu dáme před předmět značku "Sloupec" a akci potvrďte stisknutím tlačítka OK.
4. Vlevo od původně vybrané buňky se objeví prázdný sloupec a můžeme jej začít plnit potřebnými údaji.

Metoda 3: Vložit pomocí nástrojů na pásu karet

Na hlavním pásu karet Excelu je speciální tlačítko, které umožňuje vložit do tabulky další sloupec.

1. Stejně jako v předchozí metodě vyberte požadovanou buňku. Po provedení níže uvedených kroků se nalevo od něj objeví nový sloupec.
2. Klikněte na ikonu s obrázkem obráceného trojúhelníku vedle tlačítka "Vložit", který je v tab "Home". V rozevíracím seznamu klikněte na možnost "Vložit sloupce na list".
3. Vše je připraveno. Podle potřeby se na levou stranu vybrané buňky přidá nový sloupec.

Metoda 4. Klávesové zkratky pro vložení nového sloupce

Další metodou, která je velmi oblíbená zejména mezi zkušenými uživateli, je stisknutí klávesových zkratek. Tato metoda má dvě aplikace:

1. Klikněte na název sloupce na panelu souřadnic. Jako vždy pamatujte, že nový sloupec bude vložen vlevo od vybraného. Poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + "+". Poté se nový sloupec okamžitě přidá do tabulky.
2. Klikneme na libovolnou buňku a nezapomeneme na to, že se vlevo od ní objeví nový sloupec. Poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + „+“.Zobrazí se známé okno, kde je třeba vybrat typ vkládání (buňka, řádek nebo sloupec). Stejně jako u druhé metody musíte vybrat položku "sloupec" poté akci potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

Vložení dvou nebo více sloupců

Zvláštní pozornost si zaslouží úkol vložit několik dalších sloupců do tabulky. Díky funkčnosti Excelu není potřeba přidávat sloupce jeden po druhém, protože v tomto případě existuje praktičtější možnost:

1. Nejprve vybereme tolik buněk vodorovně (nezáleží na tom, v tabulce samotné nebo na souřadnicovém panelu), kolik nových sloupců se plánuje vložit.
2. V závislosti na tom, jak jsme provedli výběr, provedeme zbývající kroky k přidání sloupců podle výše popsaných metod 1-4. Například v našem případě jsme provedli výběr na souřadnicovém panelu a nyní přidáváme nové sloupce přes kontextové menu výběrem příslušné položky v něm.
3. Díky naší akci se nám podařilo vložit několik nových sloupců do tabulky nalevo od původního rozsahu, který jsme vybrali.

Vložte sloupec na konec tabulky

Vše, co bylo popsáno výše, je vhodné pro přidání nového sloupce nebo několika sloupců na začátek nebo doprostřed hlavní tabulky. Samozřejmě, pokud chcete přidat sloupec od konce, můžete použít stejné metody, pokud chcete. Pak ale musíte strávit čas navíc formátováním přidaných prvků.

Pro vložení nového sloupce a vyhnutí se jeho dalšímu formátování je nutné vytvořit „chytrou“ tabulku z běžné tabulky. Zde je to, co pro to děláme:

1. Vyberte všechny buňky tabulky. Jak na to – přečtěte si náš článek „“.
2. Přepnout na kartu "Home" a stiskněte tlačítko "Formátovat jako tabulku", který se nachází v sekci „Styly“.
3. V zobrazeném seznamu vyberte vhodný styl designu pro budoucí „chytrý stůl“ a klikněte na něj.
4. Zobrazí se malé okno, ve kterém je třeba upřesnit hranice vybrané oblasti. Pokud jsme v prvním kroku správně vybrali tabulku, není třeba zde nic sahat (v případě potřeby můžeme údaje opravit). Ujistěte se, že je vedle položky zatržítko "Tabulka se záhlavími" zmáčknout tlačítko OK.
5. Výsledkem je, že náš původní stůl byl přeměněn na „chytrý“.
6. Chcete-li nyní přidat nový sloupec na konec tabulky, jednoduše vyplňte libovolnou buňku napravo od oblasti tabulky potřebnými údaji. Vyplněný sloupec se automaticky stane součástí „chytré tabulky“ se zachovaným formátováním.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Microsoft Excel nabízí mnoho metod, kterými můžete přidat nový sloupec kamkoli do tabulky (začátek, střed nebo konec). Mezi nimi zvláštní místo zaujímá vytvoření „chytré tabulky“, která umožňuje vkládat do tabulky nové sloupce bez nutnosti dalšího formátování, aby se dostaly do společné podoby, což ušetří čas na jiných důležitější úkoly.